ログインしない人に赤入れしてもらう（赤入れ共有URL）
赤入れ共有URLを出して、アカポンにログインしない人（ゲスト）にも赤入れ・返信してもらう方法です。Lightプラン以上で使えます。パスワードは Standardプラン以上で付けられます。
［赤入れ共有URL］を開く
校正画面の⚡ アクション→赤入れ共有URLを押します。
ファイルタブで、ファイルの☰メニューから赤入れ共有URLを発行するを選んでも開けます。
URLをコピーして送る
コピーを押してURLをコピーし、相手に送ります。↗ 開くで、相手に見える画面を確かめられます。
このURLを知っている人は、会員でなくても、このファイルの全ページの最新バージョンを見て赤入れできます。
パスワードを付ける
パスワードを ON にすると、パスワードを知っている人だけが開けます。
パスワードは、英字・数字を含む6文字以上です。設定できるのは、プロジェクトを作った会社のアカウントだけです。
ゲストがURLを開く
パスワードが付いている時は、「このリンクのパスワードを入力してください。」と出ます。パスワードを入れて開くを押します。
ゲストが名前を登録して赤入れする
赤入れ・返信・赤入れ通知をする時に、「お名前とメールアドレスの登録」が出ます。入れて登録するを押します。
同じパソコン・同じブラウザで開くと、前に入れた名前とメールアドレスが入ります。
ゲストの赤入れを見る
ゲストの赤入れは、メンバーの赤入れと同じ一覧に並び、名前の横に「（非ログイン）」と出ます。
ゲストは、自分が書いた赤入れを直したり消したりできます。
補足
- PDFを校正するファイルでは、ゲストはバージョンを切り替えられません。見られるのは、各ページの最新の版だけです。ページの切り替え・赤入れ・返信はメンバーと同じです。
- ゲストにはダウンロードと「最終稿」の欄は出ません。⚡ アクションの代わりに✉ 赤入れ通知が出ます。
- 「外部に非表示」にした赤入れは、ゲストには見えません。
- PDF形式のファイルで「前の版との違い」を見るには、会員登録・ログインが必要です。
- ゲストができるのは、赤入れの追加・赤入れ通知・赤入れへのTOでの返信です。メンバーからゲストへは、赤入れ通知やTOでの返信は送れません。
解決しない時は、ほかの記事を探すか、お問い合わせください。会員の方は、ログインして右上のアバターの［お問い合わせ］からも送れます。