PDFの赤入れを書き出す（注釈つき・焼き込み・CSV）
PDFを校正するファイルのダウンロードで選べる、元のPDF・PDF（注釈つき）・PDF（焼き込み）・コメント一覧（CSV）の違いと使いどころです。
［ダウンロード］を押す
上の帯のダウンロードか、⚡ アクション→ダウンロードを押します。どちらも同じ窓が開きます。
①範囲を確かめる
範囲は、今開いているページの、表示中のバージョンです。
前の版を書き出したい時は、画面でその版を表示してから開きます。
②形式を選ぶ
4つから選びます（比べている時は「違いの確認（PDF）」も出ます）。最初は「元のPDF」が選ばれています。
窓の右の「できあがりの見本」で、書き出した時の見た目を確かめられます。
③含めるものを選ぶ
書き出す赤入れを、状態ごとに選べます。返信や、外部に非表示の赤入れを入れるかも選べます。
元のPDFを選んだ時は、赤入れは入らないので選べません。
窓の最後に「ページ1 の Ver.02 を、PDF（注釈つき）で書き出します。」のように、選んだ内容が文で出ます。
書き出して保存する
ダウンロードを押すと、ファイルができます。
元のPDFのファイル名は「ファイル名_ページ名_版.pdf」です（例：秋の新生活フェア_チラシ_ページ1_Ver02.pdf）。
| 形式 | 中身 | 使う時 |
|---|---|---|
| 元のPDF | アップしたままのPDF。赤入れは入りません | 入稿・作り直し・保管 |
| PDF（注釈つき） | 元のPDFに注釈として赤入れを書き込みます。Acrobat・InDesignの注釈の一覧に出ます | InDesign・Acrobatで直す（制作の人向け） |
| PDF（焼き込み） | 赤入れを絵として描き込み、右の余白に赤入れの一覧、最後に全部の一覧を付けます | お客さまや上司に赤入れの結果を見せる・印刷して回す |
| コメント一覧（CSV） | 赤入れの一覧（17列） | Excel・スプレッドシート・Notionなどに取り込む |
| 違いの確認（PDF） | 前の版と比べた結果。比べている時だけ出ます（Pro以上） | 印刷会社・発注元への確認、校了の記録 |
補足
- PDF（焼き込み）の書き出しは Standardプラン以上、PDF（注釈つき）と違いの確認（PDF）の書き出しは Proプラン以上で使えます。
- PDF（注釈つき）では、置き換え・挿入・削除の注釈には新しい文字だけが入り、番号とひとことは返信に入ります。ペン・囲むの線は InDesign の紙面には出ず、一覧に指示として届きます。
- PDF（注釈つき）の状態は、Acrobatのステータスに置き換わります。未対応→なし、対応済み→完了、OK→承認、差し戻し→却下、取り下げ→キャンセル です。
- PDF（注釈つき）では、最初は 対応済み・OK・取り下げ・外部に非表示 の赤入れは入りません。
- PDF（焼き込み）の文字は文字のまま描くので、コピー・検索できます。札を押すと右のカードへ、カードの番号を押すと本文のその場所へ移ります。右の欄に入りきらない時は、同じ大きさの続きの用紙が付きます。
- ゲスト（赤入れ共有URLで来た人）にはダウンロードは出ません。
- 元のPDF・PDF（注釈つき）・PDF（焼き込み）は、1回につきダウンロード1回と数えます。コメント一覧（CSV）は数えません。
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