前の版との違いを確かめる
PDFの2つの版を比べ、前の版の赤入れごとに「直ったか」を確かめる方法です。Standardプラン以上で使えます。
［Ver.01と比べる］を押す
新しい版を表示して、上の帯のVer.01と比べるを押します。ボタンの数字は違いの数です。
最初は1つ前の版と比べます。Ver.01を表示している時は、次の版と比べます。
版が3つ以上ある時は、ボタンの右の▼で比べる版を選べます。一覧の各行に、違いの数・直っていない／違う直り方の数・頼んでいない変更の数が出ます。
見せ方を選ぶ
緑の帯の違いに印｜並べる｜重ねるから選びます。
違いに印：新しい版の上に、増えた・変わった文字を緑、消えた文字を灰色の取り消しで出します。並べる：2つの版を左右に並べます。重ねる：2つの版を重ねます。
‹›で、違いの場所に順に移れます。
右の「直ったか」を見る
右の欄に、古い方の版の赤入れごとの判定が並びます。危ない物ほど上に出ます。
PDFの上にも2 ！のような札（番号と記号）が付きます。札を押すと右の行が、右の行を押すと札が点滅します。
上の札（すべて・違う直り方・直っていない・目で確認・直っている・頼んでいない）で絞り込めます。
直っている物を対応済みにする
「直っている」「目で確認」の行の対応済みにするを押すと、その赤入れが対応済みになります。
直っている N件をまとめて対応済みにするで、未対応・差し戻しの物をまとめて対応済みにできます。間違えた時はトーストの元に戻すを押します。
直っていない物を差し戻す
「直っていない」「違う直り方」の行の差し戻すを押して、元の赤入れに返します。
同じ指摘が2つに分かれないように、新しい赤入れで入れ直さないでください。
違いの確認PDFを書き出す
比べている間にダウンロードを開くと、②形式の一番下に「違いの確認（PDF）」が出て、最初から選ばれています。
範囲は比べている2つの版で決まっていて、変えられません。変えたい時は、画面で比べる版を選び直します。
③含めるもので、判定ごとに入れる・入れないを選び、ダウンロードを押します。
比べるのをやめる
緑の帯の右の比べるのをやめるを押すと、ふつうの画面に戻ります。
| 判定 | 記号・色 | 意味 |
|---|---|---|
| 直っている | ✓ 緑 | 頼んだとおりの文字になった |
| 違う直り方 | ！ 濃い橙 | 変わったが、頼んだ文字と違う（例：36,800 と頼んだのに 36,000） |
| 直っていない | − 灰 | 変わっていない |
| 目で確認 | ◉ 青 | 指示・囲む・付箋・ペンなど、文字で判定できない物の場所が変わった。色・大きさなどは目で確かめる |
| 頼んでいない変更 | ！頼んでいない 橙 | 赤入れが無いのに変わった所 |
補足
- 前の版との違いは Standard以上で使えます。プロジェクトを作った会社のプランが Standard 未満の時は、比べるボタンが灰色になり、鍵の印が付きます。
- 違いの確認PDFは、比べている時だけ選べます。ファイル名は「ファイル名_ページ名_Ver01-Ver02_違いの確認.pdf」です。本文は新しい版だけで、右の欄に「直ったか」と「頼んでいない変更」、最後に一覧が付きます。
- 判定は自動です。状態は自動では変わりません。最後は目で確かめてください。
- 判定は、位置ではなく文字の並びで決めます。行が増えたり減ったりしても、ずれません。取り下げの赤入れは判定しません。
- 離れた版どうし（Ver.01 と Ver.03 など）を比べると、間の版の赤入れもまとめて判定し、どの版の赤入れかを行に出します。
- 比べている間の新しい赤入れは、新しい方の版に入ります。入れられるのは違いに印と、並べるの右（新しい版）だけです。重ねるでは入れられません。
- 赤は赤入れの色なので、違いの表示には使いません。消えた物は灰色で出ます。
- 違いの確認（PDF）の書き出しは、Proプラン以上で使えます。
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