広報誌・学校だより・広報紙の校正を1か所で
学校だより
広報誌が出るまでの、どこで使うか
1号ができるまでの作業は、おおよそ次の流れです。アカポンを使うのは、紙面が PDF になった初校から、校了して印刷に回すまでの間です。
- 1原稿を集める行事・お知らせの原稿と写真をそろえる
- 2紙面を組む組み上がった紙面を PDF に書き出す
- 3初校PDF のまま赤入れ・自動判定
- 4原稿を出した人の確認共有URLで見てもらう
- 5再校直ったかの判定
- 6校了・印刷報告の PDF・印刷会社へ渡す形
- 7発行の後見つかった間違いを次の号の確かめ方に生かす
初校：PDF のまま、文字を選んで赤入れ
初校の PDF を上げたら、気になる文字をなぞるように選んで、置き換えるのか、消すのか、足すのか、指示を書くのかを選び、書き込みます。紙に赤ペンを入れる時と同じように、直す場所と直し方がひと目で分かります。縦書きの広報紙でも、横書きと変わらずに選べます。
PDF を上げた時点で、自動判定が誤字や表記のゆれ、日付と曜日の食い違いを先に拾って知らせます（AIチケットは使いません）。行事予定の「11月14日（木）」のように、日付と曜日が合っていない所は、広報誌で特に起きやすい間違いです。さらに AI判定（［判定する］のボタン・AIチケットを使います）に回すと、文章の前と後ろで話が合っていない所や、写真の入れ忘れまで調べます。
赤入れの道具の全体は、PDFの校正で紹介しています。
お知らせや通知の原稿で、漢字とかなの使い分けや、数字・日付の書き方に迷った時は、公用文の書き方にまとめています。
原稿を出した人・管理職に確かめてもらう
初校の赤入れが済んだら、赤入れ共有URLを発行して、原稿を書いた先生や担当課の人、管理職に送ります。受け取った人は登録しなくても、紙面を見ながら気になる所に書き込めます。パスワードを付けて送ることもできます。
1つひとつの赤入れには、未対応・対応済み・OK・差し戻し・取り下げの状態が付きます。だれの確認がまだ残っているかが一覧で分かるので、締め切りの前に確認の漏れを探し回らずに済みます。
学校や役所で使う時の安全の取り組みは、セキュリティで説明しています。
再校・校了：頼んだ直しが入ったかを確かめる
再校の PDF を新しい版として上げ、［Ver.01と比べる］で初校と照らし合わせると、赤入れごとに直ったかどうかが分かります。頼んでいないのに変わってしまった所も見つかるので、組み直しの時に起きた思わぬずれにも気づけます。
校了したら、印刷会社には、赤入れを紙面に描いた PDF（焼き込み・Standard 以上）や、InDesign で読み込める注釈つきの PDF（Pro 以上）、コメントの一覧（CSV）の形で渡せます。発行する側への報告には、違いの確認の PDF（Pro 以上）が使えます（料金）。
20ページを超える号を1つの PDF で扱う時は、Standard 以上のプランにしてください。Free と Light のプランで上げられるのは 1つ 10MB・20ページまでで、Standard 以上なら 1つ 500MB・800ページまで上げられます。
チラシ・ポスター・学校案内も同じ流れで
行事のチラシや掲示用のポスターが JPG・PNG の画像なら、囲む・付箋・ペンで指示を書き込めます。さらに、色を拾う・動かすを使うと、「この色にそろえて」「もう少し右へ」といった直しも、画像の上でそのまま伝えられます。
学校案内や大学のパンフレットのように PDF で作る冊子は、初校から校了までを、上と同じ流れで進められます。
よくある質問
縦書きの広報紙や学校だよりでも使えますか？
使えます。縦書きの文字も、横書きと同じようにドラッグで選んで赤入れできます。
行事予定の日付と曜日の間違いも見つけられますか？
PDF を上げると、自動判定が日付と曜日の食い違いを候補として知らせます。AIチケットは使いません。最後に確かめて赤入れにするかは、人が決めます。
何ページの広報誌まで扱えますか？
1つの PDF の上限はプランで決まっていて、Free と Light は 10MB で20ページまで。Standard 以上にすると 500MB で800ページまで上げられます（料金のページ）。
印刷会社には、どんな形で赤字を渡せますか？
赤入れを紙面に描いた PDF（Standard 以上）、注釈つきの PDF（Pro 以上）、コメントの一覧（CSV）で書き出せます。印刷会社をプロジェクトに招待して、同じ画面で直しのやり取りも進められます（Standard 以上）。
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