社内も社外も、招待の流れがひと目でわかる

招待は「連絡先 → プロジェクト → ファイル」の3段

はじめに、招待する人を連絡先に入れます。連絡先は、会社の住所録です。プロジェクトやファイルに招待する時は、連絡先の人に✓を入れるだけです。

• 連絡先に入れる：メールで招待する、または Keycode で会社どうしをつなぐ
• プロジェクトに招待する：中のファイルすべてと、これから作るファイルに入る
• ファイルだけに招待する：そのファイルだけを見られる「限定」になる
• ログインしない人（ゲスト）：赤入れ共有URL・動画の視聴用URLで見てもらう

① メールで招待して、連絡先に入れる

連絡先タブの＋からメールで招待を開き、メールアドレスを貼ります。改行で区切って、まとめて貼れます（1回200件まで）。

登録状況を確認するを押すと、1人ずつ「チームとして招待」「新しい外部として招待」「既存の外部から選ぶ」が出ます。名前は任意です。

招待した人は、相手が承認するまで「承認待ち」です。承認の期限は10日です。

③ 連絡先から、まとめてプロジェクトに招待

連絡先で招待する人に✓を入れ、メニューのプロジェクトに招待を押します。招待するプロジェクトは、いくつでも選べます。

1つのプロジェクトに招待するだけなら、プロジェクトのメンバータブで✓を入れてN名を招待でも同じです。

ここに出るのは、自社（チーム）で作ったプロジェクトです。

⑤ 1つのファイルだけに招待する（限定）

プロジェクト全体ではなく、1つのファイルだけを見せたい時は、そのファイルのメンバー一覧から招待します。その人には「限定」の札が付き、ほかのファイルは見えません。

「限定」の札を押すと、招待されているファイルの確認、解除する、通常招待に切替えるができます。通常招待に切り替えると、チームの人はプロジェクトのファイルすべてに、外部の人はこれから作られるファイルにも自動で入ります。

ログインしない人（ゲスト）には、共有URL

赤入れ共有URLを発行すると、アカポンに登録していない人も、ログインせずに赤入れと返信ができます。お名前とメールアドレスを入れるだけです。動画は、見るだけの「動画の視聴用URL」も出せます。

共有URLは Light 以上、パスワードを付けて開ける人をしぼるのは Standard 以上です。

トークと期限

プロジェクト・ファイル・グループごとに、トークでやり取りできます。TOで相手を指定し、ファイルを添付できます。ファイルの期間と作業は、ガントで管理できます。