グループとは
グループは、ファイルの置き場所を変えずに、共有したいメンバーとまとめて管理するためのくくりです。ファイルの保管場所(プロジェクト)は変えずに、まとめて見たり、まとめて招待したりできます。
グループは、ファイルの置き場所を変えずに、共有したいメンバーとまとめて管理するためのくくりです。例えば「東京支店グループ」に、東京支店に見てほしいファイルだけを入れます。
グループに入れても、ファイルの保管場所(プロジェクト)は変わりません。自分の会社のプロジェクトなら、違うプロジェクトのファイルも、1つのグループに入れられます。ほかの会社のプロジェクトのファイルは入れられません。
グループに人を招待すると、その人はグループの中のファイルに招待されます。プロジェクトのメンバー一覧では、名前の右に◆の札が付きます(「閲覧のみ」で招待した人は◇です)。
グループの中では、新しいファイルは作れません。ファイルはプロジェクトで作ってから、グループに入れます。
| 札 | 意味 |
|---|---|
| ◆ | グループから招待された人。プロジェクトの画面からは外せません(グループから外します) |
| ◇ | グループから「閲覧のみ」で招待された人。プロジェクトの画面からは外せません(グループから外します) |
補足
- 1つのファイルは、1つのグループにだけ入れられます。
- 作れるグループの数などには、プランの上限があります。
- ほかの会社が作ったグループでは、ファイルの追加・外す操作と、グループの削除はできません。
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