InDesignで赤入れを取り込む
PDF(注釈つき)をInDesignのPDF コメントを読み込みで開き、置き換え・削除・挿入の赤入れを承認して、本文に反映する手順です。
InDesignでPDFを書き出す
InDesignでファイル→書き出しを選び、Adobe PDF(プリント)で書き出します。
書き出した後は、その .indd を直さない・保存し直さないでください。さわると、赤入れの位置がずれます。開いて見るだけなら大丈夫です。
| アカポンの赤入れ | InDesignでの扱い |
|---|---|
| 置き換え | 文字の置き換えとして承認できる |
| 削除 | 文字の削除として承認できる |
| 挿入 | 文字の挿入として承認できる |
| 指示 | 選んだ文字に付いたコメントとして届く |
| 囲む | コメントとして届く(四角は紙面に出ません) |
| 付箋 | 付箋のコメントとして届く |
| ペン | コメントとして届く(線は紙面に出ません) |
補足
- PDF コメントを読み込みが使えるのは、InDesignで書き出したPDFだけです。Illustratorで作ったPDFや、文字をアウトラインにしたPDFは読み込めません。
- 書き出した後に .indd をさわると、赤入れの位置がずれます。直すのはInDesignで読み込んで承認する時だけにしてください。
- 縦書き・横書きのどちらも承認できます。
- 赤入れの番号とひとことは返信に入ります。本文には入りません。
- 前に読み込んだ赤入れもパネルに残ります。日付を見て、新しい物だけを承認してください。
- パネルの検索欄に文字を打つ時は、入力先が本文になっていないか確かめてください。本文に文字が入ってしまうことがあります。
- ボタンの名前は、InDesignの版によって「承認」「適用」などと違うことがあります。
- PDF(注釈つき)の書き出しは、Proプラン以上で使えます。
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