印刷の校正とは｜初校・再校・色校正・校了の流れと、PDFでの赤入れ

01印刷の校正とは

印刷の校正とは、チラシ・パンフレット・冊子などを印刷する前に、試しに出した物（校正刷り・ゲラ、今はPDFのことも多い）を見て、原稿どおりに作られているかを確かめ、直す所を赤字で書き込むことです。印刷してから誤りが見つかると、刷り直しになるので、印刷の前に何回かに分けて確かめます。

校正と、原稿の中身が正しいかを確かめる「校閲」の違いは、校正と校閲の違いの記事で説明しています。校正の仕事の流れ全体や校正記号は、校正とはの記事で説明しています。

02初校から校了までの流れ

小さな直しだけが残った時に、その直しを印刷会社に入れてもらうことにして校了とする「責了（責任校了）」という言い方もあります。何回校正するか、色校正をいつ・するかどうかは、印刷物や印刷会社とのやり取りで決めます。色校正は、色が大事な印刷物で、校了の前に行います（初校や再校と同じころに行うこともあり、順番は決まっていません）。

03色の確認は、画面ではなく印刷した物で

パソコンやスマホの画面は光で色を出し、印刷はインクで色を出すため、同じデータでも、画面と印刷した物では色の見え方が変わります。画面の明るさや設定によっても、見え方は変わります。

• 色は、印刷した物で確かめる：商品の色やロゴの色など、色が大事な所は、色校正で印刷した物を見て決めます。
• 同じ明かりの下で見る：色を見比べる時は、明かりの色や明るさで見え方が変わるので、同じ場所・同じ明かりで見ます。
• PDFで見るのは、文字やレイアウトの確認：PDFの校正では、文字・数字・レイアウトを確かめ、色の最終的な判断は印刷した物で行います。

04印刷会社とのやり取りで起きること

• 赤字が読めない：手書きの赤字が読めず、問い合わせや直しまちがいが起きます。
• 何人もの赤字がばらばらに届く：社内の何人かが別々に赤字を入れ、まとめ直す手間や、同じ所への違う指示が起きます。
• どの版への赤字か分からない：初校と再校の赤字が混ざり、直した所がまた戻ることがあります。
• 直ったかの確認がもれる：再校で、前の赤字を1つずつ探して確かめることになります。
• 校了の後の直し：校了の後の直しは、印刷の予定に響くことがあります。直しは校了の前に出し切ります。

05PDFで赤入れして、InDesignに反映する

校正刷りの代わりにPDFで校正する時は、PDFの上で文字を選んで赤字を入れると、どこを・どう直すかがはっきり伝わります。

1. PDFを上げて、文字を選んで赤入れする

   校正ツール「アカポン」では、PDFをPDFのまま開いて文字を選び、置き換え・削除・指示、文字と文字の間に挿入の赤入れができます。

   

2. 関わる人の赤字を、同じPDFに集める

   社内の人はプロジェクトに招待し、印刷会社など他社の人は外部として招待します（外部の招待はStandardプラン以上）。アカポンを使っていない人には、赤入れ共有URLを送ると、ログインしないまま赤入れと返信ができます（Lightプラン以上）。

3. InDesignに読み込んで、直す

   赤入れしたPDFを［ダウンロード］から PDF（注釈つき）で書き出し、InDesignの［PDF コメントを読み込み］で読み込むと、置き換え・削除・挿入を承認して本文に反映できます。InDesignで書き出したPDFが対象です。PDF（注釈つき）の書き出しは、Proプラン以上で使えます。くわしい手順は、InDesign（インデザイン）の校正の記事で説明しています。

4. 再校のPDFで、直ったかを確かめる

   直したPDFを［バージョン更新］で上げ、［Ver.01と比べる］を押すと、前の版の赤入れごとに直ったかを判定します（Standardプラン以上）。

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。無料ではじめる › PDFの校正の機能 ›

06よくある質問

07まとめ

印刷の校正は、初校で原稿どおりかを確かめて赤字を入れ、再校で直ったかを確かめ、色が大事な時は色校正で印刷した物の色を確かめてから、校了で印刷に進む流れです。色は画面ではなく印刷した物で確かめます。PDFで校正する時は、文字を選んで赤字を入れ、関わる人の赤字を1か所に集めると、印刷会社とのやり取りが分かりやすくなります。