赤入れとは？意味とやり方、伝わる赤字の書き方の例と、オンラインで赤入れする手順

01赤入れとは

赤入れとは、原稿や校正刷り、デザインなどの制作物に、直してほしい所と直し方を書き込むことです。目立つように赤いペンで書いてきたことから、こう呼ばれます。「赤字を入れる」「赤を入れる」とも言い、書き込んだ直しそのものを「赤字」と呼びます。

赤入れの目的は、直す人に「どこを・どう直すか」を、まちがいなく伝えることです。そのため、赤入れでは次の3つがそろっていることが大切です。

• 場所：どの文字・どの部分を直すのかが、ひと目で分かる
• 直し方：置き換える文字、消す文字、足す文字が、そのまま書いてある
• 理由や条件：必要な時は、「価格の改定のため」「スマホの幅だけ」など、直す理由や範囲を添える

赤入れは「校正」の作業の中で行います。校正の意味や仕事の流れは校正とは、校正と校閲の違いは校正と校閲の違いの記事で説明しています。

02紙・PDF・オンラインの赤入れのやり方の違い

赤入れのやり方は、大きく3つあります。どれが正しいということはなく、扱う物と、やり取りする相手で選びます。

オンラインの赤入れツールの種類と選び方は、校正ツールの比較と選び方の記事にまとめています。

03伝わる赤字の書き方の例

赤字は、直す人が迷わないことがいちばんです。よく使う4つの書き方を、チラシの例で示します。

書き方のコツ

• 1つの赤字に、直しは1つ：「日付を直して、色も変えて」のように2つを書くと、片方だけ直って見落とされやすくなります。
• 正しい文字は、そのまま書く：「〇〇の方がいいかも」ではなく、置き換える文字をそのまま書きます。直す人が打ち直すだけで済みます。
• 決まっていない時は、質問として書く：直すかどうか決まっていない時は、「確認：この価格は税込ですか」のように、直しと分けて書きます。
• あいまいな言葉を避ける：「いい感じに」「もう少し」ではなく、色・大きさ・位置を言葉や数字で書きます。

紙の校正では、JIS（日本産業規格）で決められた校正記号を使うこともあります。校正記号の考え方は校正とはの記事で触れています。デザインの直しの書き方はデザインの修正指示の出し方、動画は動画の修正指示の出し方で、例文と一緒に説明しています。

04赤入れでよくある失敗

• 古い版に赤入れしてしまう：メールで何度もやり取りすると、どれが新しいPDFか分からなくなります。版の名前や日付をそろえ、新しい版にだけ赤入れします。
• 何人もの赤字が食い違う：担当者と上司が、同じ所に違う直しを書くことがあります。赤字を1か所に集め、最後にだれが決めるかを先に決めておきます。
• だれの赤字か分からない：紙やPDFを回すと、書いた人が分からなくなります。名前を添えるか、書いた人が残るやり方を選びます。
• 色の指示を画面だけで決める：画面の色と、印刷した時の色は同じにならないことがあります。印刷物の色は、印刷した物で確かめます。
• 直ったかを確かめずに進める：直した版で、すべての赤字が直ったかを確かめないと、直し漏れがそのまま残ります。前の版と見比べて確かめます。

直ったかの確かめ方は、PDFの比較・差分で直ったかを確かめる方法で説明しています。

05オンラインで赤入れする手順（アカポンの場合）

校正ツール「アカポン」を例に、PDFにオンラインで赤入れして、社外の人と共有するまでの流れです。アカポンは、PDFを画像にせず、PDF形式のまま文字を選んで赤入れできます。

1. PDFを上げる

   アップロードの窓で「PDFを校正する」を選び、PDFを選んで［Uploadする］を押します。

   

2. 直したい文字を選ぶ

   直したい文字をドラッグで選ぶと、［→ 置き換え］［削除］［指示］の小窓が出ます。文字と文字の間を1回押すと、挿入になります。縦書きの文字も、同じ操作で選べます。

   

3. 正しい文字を書いて、追加する

   ［→ 置き換え］を選ぶと、入力の窓が出ます。「正しい文字」と、必要ならひとことを書いて［追加］を押します。赤入れには番号が付き、右の一覧に並びます。

   

4. 文字でない所は、囲んで指示する

   写真や色など、文字で直せない所は［囲む］で範囲を囲み、直し方を書きます。付箋やペンでも赤入れできます。

   

5. 社外の人と共有する

   メンバーを招待するほか、赤入れ共有URLを送ると、社外の人がログインしないまま赤入れと返信ができます（Lightプラン以上）。共有URLにパスワードも付けられます（Standardプラン以上）。

   

6. 直した版で、直ったかを確かめる

   直したPDFを［バージョン更新］で上げ、［Ver.01と比べる］を押すと、前の版の赤入れごとに直ったかが分かります（Standardプラン以上）。

くわしい操作は、ヘルプのPDF形式のまま校正すると赤入れ共有URLをご覧ください。機能の全体はPDFの校正の機能で紹介しています。PDFのほか、画像・動画・WEBサイト・YouTube（Standardプラン以上）にも赤入れできます。

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。プランごとに使える機能は料金ページをご覧ください。無料ではじめる › 料金を見る ›

06媒体ごとの赤入れのやり方

PDF以外の制作物でも、赤入れの考え方は同じです。媒体ごとのやり方は、次の記事で説明しています。

• PDFに赤入れして共有する方法：置き換え・削除の指示を、社外の人とも同じ画面で
• 画像の校正ツールとやり方：写真・バナーに赤入れして共有する
• 動画校正のやり方とツール：止めた場面に、秒数つきで赤入れする
• WEBサイト校正のやり方とツール：URLを入れて、ページに赤入れする
• InDesignの校正：PDFの赤字を、打ち直さずに本文に取り込む

07よくある質問

08まとめ

赤入れは、制作物の直してほしい所と直し方を書き込んで、直す人に伝えることです。紙・PDFの注釈・オンラインの赤入れツールの3つのやり方があり、社外の人と確かめる時や、PDF以外も扱う時は、オンラインのツールが向いています。どのやり方でも、「場所・直し方・理由」をそろえ、1つの赤字に直しは1つにすると、往復が減ります。直した後は、前の版と比べて直ったかを確かめてください。

PDF形式のまま文字を選んで赤入れ。PDFの校正の機能を見る › 無料ではじめる ›