デザインの修正指示の出し方｜伝わる書き方の5つの決まりと例文

01デザインの修正指示が伝わらない理由

バナー・チラシ・WEBサイトなどのデザインの修正指示は、文字の誤字を直すのとちがい、「どう感じるか」が入るので伝わりにくくなります。何度も往復してしまう時は、次のどれかが原因になっていることがほとんどです。

• 感じたことだけを書いている：「もっとおしゃれに」「なんか違う」は、受け取った人によって答えが変わります。
• 場所があいまい：「上の方の文字」「右の写真」だけでは、どの要素か迷います。
• 理由が書いていない：なぜ直したいのかが分からないと、制作の担当者は別の良い直し方を提案できません。
• 1つの指示に直しがいくつも入っている：片方だけ直って、もう片方が残りがちです。
• 人によって指示がちがう：担当者と上司で反対のことを言っていると、制作の担当者はどちらに合わせればよいか分かりません。

02伝わる修正指示の5つの決まり

1. 場所を示す：文字で説明するより、デザインの上の直したい所を囲んで示すのが一番確かです。
2. 何を、どう直すかを書く：「タイトルの文字を、今より一回り大きく」「背景の色を、ロゴの青に合わせる」のように、対象と変え方を書きます。
3. 理由をひとこと添える：「スマホで読みにくいので」「春のキャンペーンらしく明るくしたいので」と書くと、意図が伝わり、よい提案も返ってきます。
4. 1件に1つの直し：直しごとに分けると、直ったかを1件ずつ確かめられます。
5. 決めた人の指示をまとめる：社内で意見がちがう所は、出す前に決めておきます。決まらない所は「A案とB案を出してください」と頼みます。

参考になるデザインや写真がある時は、画像を添付すると、言葉で説明するより早く伝わります。ただし、ほかの会社のデザインをそのまま使うのではなく、「この雰囲気」「この配置」のように、参考にしてほしい所をはっきり書きます。

03修正指示の例文

例文の中の言葉や数字は例です。実際の指示では、自分の案件の言葉に置き換えてください。

04デザインに直接赤入れして伝える手順

修正指示は、デザインの画像やPDFの上に直接書くと、場所の説明がいりません。ここでは、校正ツール「アカポン」で画像に赤入れする手順を説明します。

1. 画像を上げる

   プロジェクトの中で「データをUpload」の窓を開き、［画像またはPDFを校正する］を選んで、JPG・PNG・GIFの画像を上げます。画像1枚は10MBまでです。

   

2. 直したい所を囲んで、指示を書く

   画面をダブルタップするか、上の［コメントモード］を押して、赤入れできる状態にします。直したい所をドラッグで囲むと入力の窓が出るので、指示を書いて［保存］を押します。文字の色や太字も付けられ、参考の画像は1ファイル100MBまで、10ファイルまで添付できます。

   

3. ペンで手書きの指示も入れる

   矢印や丸で示したい時は、［テキストモード］のボタンでペンに切り替えて、画面に直接描きます。描き終わったら、ペンのツールバーのカメラのボタン（キャプチャ）を押し、文を入れて保存すると、描いた絵と文が1つの赤入れになります。

   

4. 関わる人に見てもらい、直した版を見比べる

   社内の人はプロジェクトに招待し、他社の人は外部として招待します（外部の招待はStandardプラン以上）。アカポンを使っていない人には、［赤入れ共有URL］を送ると、ログインしないまま赤入れと返信ができます（Lightプラン以上）。直したデザインは［バージョン更新］で上げ、2つの版を左右に並べて見比べます。

   

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。無料ではじめる › 画像の校正 ›

05物ごとの、修正指示の出し方

06よくある質問

07まとめ

デザインの修正指示は、「場所を示す」「何をどう直すかを書く」「理由を添える」「1件に1つ」「指示をまとめてから出す」の5つを守ると、往復が減ります。言葉で伝えにくい所は、参考の画像を添付し、デザインの上に直接赤入れして伝えるのが近道です。アカポンなら、画像やPDFの上を囲んで指示を書き、社外のデザイナーとも同じ画面でやり取りして、直した版と並べて確かめられます。