ホームページ・LPの修正指示の出し方｜制作会社に伝わる7つの項目と例文

01WEBサイトの修正指示に入れる7つの項目

ホームページやLPの修正指示は、紙の修正とちがい「どの端末の、どの幅で見た時の話か」まで伝える必要があります。次の7つをそろえると、制作会社からの問い合わせがほとんどなくなります。

例の中のURLや言葉は例です。実際の指示では、自分の案件の内容に置き換えてください。

02修正指示の例文

03Excelやメールの修正指示書で起きる困りごと

修正指示を、画面写真を貼ったExcelやPowerPointの「修正指示書」にまとめて送るやり方は、今もよく使われています。ただ、次のような手間が生まれがちです。

• 画面写真を撮って、つなぐ手間：長いページは何枚にも分かれ、どこの写真か分かりにくくなります。
• 版がずれる：修正指示書を作っている間にページが変わると、写真と今のページが合わなくなります。
• 人ごとにファイルが分かれる：担当者・上司・お客さまの修正指示書を、1つにまとめ直す必要があります。
• 直ったかの確認が大変：直ったページと修正指示書を見比べて、1件ずつ確かめることになります。

ページそのものに赤入れできる校正ツールを使うと、写真を撮る手間と、まとめ直す手間がなくなります。

04URLのまま修正指示を出す手順

校正ツール「アカポン」では、URLを入れるだけでページを上から下まで撮影し、その上に修正指示を書けます。

1. URLと表示の幅を入れて撮影する

   「データをUpload」の窓で［WEBサイトのURLを校正する］を開き、URLを入れて表示の幅を選び、［キャプチャする］を押します。幅は、デスクトップ大（1920px）・デスクトップ中（1280px）・タブレット（768px）・スマートフォン（375px）から選べます。

   

2. 直したい所を囲んで、指示を書く

   ［コメントモード］にして、直したい所をドラッグで囲み、01の項目のうち「今の状態」「直したい形」「理由」を書いて保存します。ファイル名とページ名には、撮影したページのタイトルが入るので、どのページかは迷いません。

   

3. 制作会社に見てもらう

   制作会社をプロジェクトに外部として招待するか（Standardプラン以上）、［赤入れ共有URL］を送ります（Lightプラン以上）。制作会社の人は、同じ画面で返信して、分からない所をその場で聞けます。

4. 直ったページを撮り直して見比べる

   制作会社が直したら、同じURLを撮り直して新しい版にし、前の版と左右に並べて見比べます。前の版の赤入れを、新しい版の画面の上で一覧にも出せます。

会員ページなどログインが要るページ、まとめての撮影、うまく映らない時の設定は、WEBサイトの校正ツールとやり方の記事でくわしく説明しています。

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05制作会社とのやり取りをスムーズにするコツ

• 修正はまとめて出す：思いついた時に1件ずつ送ると、制作会社の作業が何度も止まります。社内で確かめてから、1回にまとめて出します。
• 契約の範囲を先に確かめる：修正の回数や、どこまでが見積もりに入っているかを先に確かめておくと、後でもめません。
• 「必須」と「できれば」を分ける：公開までに必ず直す物と、時間があれば直してほしい物を分けると、優先して直してもらえます。
• パソコンとスマホを分けて伝える：同じ場所でも、スマホの幅だけの直しは「スマホのみ」と書きます。
• 決まったことは同じ画面に残す：電話で決めたことも、赤入れの返信に書いておくと、後で確かめられます。

06よくある質問

07まとめ

WEBサイト・LPの修正指示は、ページ・見た環境・場所・今の状態・直したい形・理由・優先度の7つをそろえると、制作会社からの問い合わせが減ります。画面写真を貼った修正指示書の代わりに、URLから撮影したページに直接赤入れすると、場所の説明とまとめ直しの手間がなくなります。修正はまとめて出し、「必須」と「できれば」を分けて伝えるのが、やり取りを早く終えるこつです。