修正が直ったかを確かめる方法｜前の版と比べて、直し漏れと頼んでいない変更を防ぐ

01直し漏れはなぜ起きるのか

校正で一番こわいのは、頼んだはずの直しが入らないまま、印刷や公開に進んでしまうことです。直し漏れは、注意が足りないから起きるのではなく、確かめ方の仕組みに原因があることがほとんどです。

• 目で探すには数が多い：赤字が20か所を超えると、新しい版を見ながら1つずつ探すだけで時間がかかり、見落としが出ます。
• ちがう直り方に気づきにくい：「36,800円」と頼んだのに「36,000円」になっているような、変わってはいるが正しくない直しは、ぱっと見では直ったように見えます。
• 頼んでいない所が変わる：直しの作業の途中で、ほかの文字やレイアウトが動いてしまうことがあります。赤字の所だけを見ていると気づけません。
• どの版と比べるかがずれる：ファイル名で版を分けていると、ちがう版どうしを見比べてしまうことがあります。

直し漏れを防ぐには、「前の版の赤字ごとに、新しい版でどうなったか」を1件ずつ照らし合わせることと、「赤字の無い所が変わっていないか」を見ることの2つが必要です。

02前の版と比べて確かめる方法

この記事では、校正ツール「アカポン」で、PDFの前の版の赤字ごとに直ったかを確かめる手順を説明します（Standardプラン以上）。動画・画像・WEBサイトの見比べ方は、05で説明します。

03アカポンで「直ったか」を確かめる手順

1. 直したPDFを、新しい版として上げる

   制作の担当者が直したPDFを、［⚡ アクション］→［バージョン更新］で上げます。同じファイルの次の版（Ver.02）になり、前の版の赤入れは残ります。

2. ［Ver.01と比べる］を押す

   新しい版を表示して、上の帯の［Ver.01と比べる］を押します。ボタンの数字は違いの数です。版が3つ以上ある時は、ボタンの右の［▼］で比べる版を選べます。

   

3. 右の「直ったか」を見る

   右の欄に、前の版の赤入れごとの判定が並びます。危ない物ほど上に出ます。PDFの上にも番号と記号の札が付き、札を押すと右の行が、右の行を押すと札が点滅します。上の札で、判定ごとに絞り込めます。

   

4. 直っている物は対応済みに、直っていない物は差し戻す

   「直っている」「目で確認」の行は［対応済みにする］を押します。まとめて対応済みにもできます。「直っていない」「違う直り方」の行は［差し戻す］で元の赤入れに返します。同じ指摘が2つに分かれないように、新しい赤入れで入れ直さないのがこつです。

5. 結果をPDFで残す

   比べている間に［ダウンロード］を開くと、「違いの確認（PDF）」を選べます。新しい版に判定の印を付け、右に「直ったか」と「頼んでいない変更」、最後に一覧を付けたPDFができます。印刷会社や発注元への確認、校了の記録に使えます（Proプラン以上）。

   

見せ方は、緑の帯の［違いに印｜並べる｜重ねる］から選べます。［違いに印］は、新しい版の上に増えた・変わった文字を緑、消えた文字を灰色の取り消し線で出します。［‹］［›］で違いの場所に順に移れます。

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04判定の種類と、見るポイント

• 判定は、位置ではなく文字の並びで決まる：行が増えたり減ったりしても、判定はずれません。
• 離れた版どうしも比べられる：Ver.01 と Ver.03 を比べると、間の版の赤入れもまとめて判定し、どの版の赤入れかを行に出します。
• 最後は目で確かめる：判定は自動ですが、状態は自動では変わりません。最後の判断は人がします。

05動画・画像・WEBサイトの見比べ方

動画・画像・WEBサイトは、2つの版を左右に並べて見比べます。上の帯のバージョン（01 ▼）を押し、比べたい2つに✓を入れて［Show version］を押すと、左右に並びます。並べている間も、赤入れ・返信・編集ができます。

右の【コメントツール】のバージョンを切り替えると、画面は新しい版のまま、前の版の赤入れを一覧に出せます。前の版で頼んだ直しが入っているかを、1件ずつ確かめられます。くわしくは動画の校正・WEBサイトの校正の記事をご覧ください。

06直し漏れを減らすための3つの習慣

1. 1件に1つの指示：1つの赤字に直しを2つ書くと、片方だけ直っても判定しにくくなります。
2. 直した版は、同じファイルの新しい版で上げる：別のファイルにすると、前の版の赤字と照らし合わせられません。
3. 差し戻しは、元の赤入れに返す：新しい赤入れで入れ直すと、同じ指摘が2つに分かれ、どちらが最新か分からなくなります。

校正全体の手間を減らす方法は、校正を効率化する方法の記事にまとめています。

07よくある質問

08まとめ

直し漏れは、赤字の数が多い時、ちがう直り方をした時、頼んでいない所が変わった時に起きやすくなります。前の版の赤字ごとに新しい版を照らし合わせ、赤字の無い所の変化も見ることが大切です。アカポンなら、PDFは前の版と比べるだけで、赤入れごとに直ったかを判定し、頼んでいない変更も見つけます。結果はPDFにして、印刷会社への確認や校了の記録に残せます。