プロジェクト
作成・ファイルのアップロード・移動・ゴミ箱
- 操作方法プロジェクトを作るプロジェクトタブの［＋］から新しいプロジェクトを作ります。作ったその場で、ファイルのアップロードやメンバーの招待に進めます。
- 操作方法プロジェクトの中を見る（ファイル・メンバー）プロジェクトを開くと、中のファイル一覧とメンバー一覧をタブで切り替えて見られます。パンくずの［◀ プロジェクト一覧］で一覧に戻ります。
- Q&Aプロジェクトのステータスを変えるプロジェクト名の左の●から、準備中・作業中・完成・保留を切り替えられます。
- Q&Aプロジェクトの通知を止めるプロジェクトタブの「通知」列のベルで、1件ずつ通知を止めたり戻したりできます。まとめて切り替えることもできます。
- 操作方法プロジェクトをコピーする［☰ メニュー］の［プロジェクトをコピー］で、メンバーやトークを選んでプロジェクトを写せます。
- 操作方法トークを使うプロジェクト・ファイル・グループごとに、メンバーとトークができます。TOで相手を選んだり、ファイルを添付したり、添付をまとめてダウンロードしたりできます。
- 操作方法プロジェクトを削除する・ゴミ箱から戻す削除したプロジェクトは、ゴミ箱（30日保管）に入ります。30日の間は元に戻せます。完全に削除することもできます。
- 操作方法ファイルをアップロードする「データをUpload」の窓で、YouTube・WEBサイト・画像やPDF・PDF形式・動画から種類を選んで上げます。
- 操作方法動画をアップロードするMP4・MOV・WMV・AVIの動画を上げられます。MOV・WMV・AVIは、MP4に変換してから校正画面が開きます。
- 操作方法WEBサイトのURLを撮影するURLを入れると、そのページを撮影して校正できます。表示の幅、ログイン付きWEBサイト、ベーシック認証、うまく映らない時の設定を説明します。
- 操作方法画像をアップロードするJPG・PNG・GIFの画像は［画像またはPDFを校正する］から上げます。
- 操作方法YouTubeを校正するYouTubeのURLを入れると、動画を再生しながら校正できます。動画はアカポンに保存しないので、容量を使いません。
- NEW操作方法まとめてアップロードする動画・WEBサイト・PDF形式・YouTubeは、まとめて上げられます。使えるプランと上げ方を説明します。
- 操作方法ファイルタブで全部のファイルを見るファイルタブでは、自分が見られるすべてのプロジェクトのファイルを1つの一覧で見られます。探す・並べる・まとめて操作するのもここでできます。
- Q&Aファイルの☰メニューでできることファイルを✓して［☰ メニュー］を開くと、移動・コピー・URLの発行・まとめて招待・CSV・通知・グループへの追加ができます。
- 操作方法ファイルを別のプロジェクトに移す・コピーする［☰ メニュー］から、ファイルを別のプロジェクトに移したり、コピーしたりできます。移した時に変わることと、コピーで写るものを説明します。
- 操作方法ファイル情報・赤入れ・期限をCSVでダウンロードする［☰ メニュー］から、ファイルの情報・赤入れ（校正コメント）・期限と作業をCSVで保存できます。表計算ソフトなどに取り込めます。
- NEW操作方法期限（ガント）を管理するファイルの「期限」から、ファイルの期間と作業をガントで管理できます。作業を足したり、期限を変えたりできます。
- 操作方法ファイルを削除する・ゴミ箱から戻すファイルを削除する時は「30日間保管」か「完全削除」を選びます。30日間保管にしたファイルは、ゴミ箱から戻せます。
- Q&A保存期間が過ぎたファイルはどうなりますか？保存期間があるプランでは、期間を過ぎたファイルはゴミ箱（30日保管）に入ります。30日の間は戻せます。前日と当日にお知らせが届きます。
- Q&Aファイルのアップロードとダウンロードは、どうしますか？アップロードはプロジェクトの［＋ ファイルを追加］、ダウンロードは校正画面の［⚡ アクション］から行います。
- Q&A動画がアップロードできない時は、どうしたらよいですか？動画の形式・残りの容量・1つの動画の大きさの上限・インターネットの環境をご確認ください。
- Q&Aスケジュールを管理する機能はありますか？ファイルの期間と作業を、ガントで管理できます。
- Q&Aアップロードした画像は、自動で圧縮されますか？アップロードした動画や画像は圧縮せず、同じ大きさ・同じ画質で保存します。
- Q&AGoogleドライブの動画を校正できますか？新しい画面では、Googleドライブからのアップロードは使えません。動画やPDFは、パソコンにダウンロードしてから上げてください。
- Q&AWEBサイトをスマホの幅で撮影するには？［表示サイズ］から「スマートフォン：375px」を選んで撮影します。
- Q&AWEBサイトの複数のページを、まとめて撮影できますか？複数のURLを貼り付けて、30ページまでまとめて撮影できます。Proプラン以上で使えます。
- Q&AWEBサイトを撮影しても、うまく映らない時は？長いページ・動きの多いページ・ベーシック認証・ログインが必要なページで、それぞれ設定を変えます。