メンバー
招待・権限・外部の人
- Q&Aチーム・外部と権限の種類アカポンのメンバーは「チーム」と「外部」に分かれます。チームの人には、メイン管理者・管理者・会員の3つの権限があります。
- NEW操作方法プロジェクトにメンバーを招待するプロジェクトのメンバー一覧で、招待したい人に✓を入れて［N名を招待］を押します。招待した人は、そのプロジェクトのファイルを見られるようになります。
- 操作方法メールで新しい人を招待する連絡先にいない人は、メールアドレスで招待します。アドレスはまとめて貼れます。送る前に登録状況を確かめ、1文字違いなどの注意も出ます。
- 操作方法既存ファイルへの招待｜新しいファイルの作成権限を設定するプロジェクトのメンバー一覧の「既存ファイル」と「新しいファイルを作成」の列で、人ごとに見せるファイルとファイルを作れるかを変えます。全員まとめても、1人ずつでも変えられます。
- Q&Aメンバーの札（限定・◆・◇・承認待ち）メンバー一覧の名前の横には「限定」「◆」「◇」の札、状態の列には「参加中」「承認待ち」「未参加」が出ます。それぞれの意味と、札の外し方です。
- 操作方法ファイルだけにメンバーを招待するプロジェクト全体ではなく、1つのファイルだけを見せたい時は、そのファイルのメンバー一覧から招待します。プロジェクトに入っていない人を招待すると、「限定」の札が付きます。
- 操作方法まとめて招待する（メールで200名まで・ファイルにまとめて）連絡先やプロジェクトから、メールで200名までまとめて新規招待できます。招待済みの人を、ファイルにまとめて招待することもできます。
- Q&A承認待ちのメンバー（10日の期限）連絡先にいない人を招待すると「承認待ち」になります。承認の期限は招待から10日です。もう一度招待すると、期限がその日から10日にのびます。
- 操作方法届いた招待を承認するプロジェクトに招待されると、メールとベルで知らせが届きます。招待の窓で中身を確かめ、承認または拒否します。
- 操作方法メンバーを外すプロジェクトのメンバー一覧で、外したい人に✓を入れて［N名を解除］を押します。作成者と、グループから招待された人（◆）は外れません。
- Q&A外部の人はどのプランで使えますか？招待された外部の人は、そのプロジェクトの中では、招待元のプランの範囲でご利用いただけます。容量も招待元の容量に入ります。
- Q&A外部として登録した人を、チームに変えられますか？外部からチームには変えられません。一度外してから、あらためてチームとして招待します。
- Q&Aチームのメンバーは、全員が新しいファイルを作れますか？プロジェクトに招待した人は、はじめは新しいファイルを作れます。人ごとに変えられます。
- Q&Aファイルごとに、招待するメンバーを変えられますか？ファイルのメンバー一覧から招待と解除ができます。人ごとに見せるファイルを選ぶこともできます。
- Q&Aプロジェクトに招待した人が、今あるファイルに入っていないのは？「限定」の札が付いている人は、見せるファイルがしぼられています。メンバー一覧で見せるファイルを選び直します。