動画制作を外注した時の修正のやり取り｜回数・範囲の決め方と進め方

01動画の外注で、修正がもめやすい理由

動画制作を制作会社やフリーランスに外注すると、修正のやり取りで行き違いが起きがちです。多くは、どちらかが悪いのではなく、最初に決めておくことが決まっていないのが原因です。

• 修正の回数と範囲が決まっていない：「何回まで直してもらえるか」「どこからが追加の費用か」が分からないまま進むと、後でもめます。
• 指示があいまい：「もう少しかっこよく」のような指示では、作り直しが増えます。
• 社内の意見がまとまっていない：担当者・上司・別の部署から、ばらばらに指示が届くと、制作側はどれに合わせればよいか分かりません。
• 指示を出すのが遅い：確認に時間がかかると、制作側の予定がずれ、納期に影響します。
• どの版の話か分からない：初稿と2稿で長さが変わると、秒数の指示がずれます。

02依頼する前に決めておくこと

例の中の回数や日数は例です。実際の数は、制作側と相談して決めてください。

03修正のやり取りの進め方

1. 台本・絵コンテの段階で、文字と流れを固める：テロップやナレーションの文字は、動画にする前に確かめておくと、動画の修正が減ります。
2. 初稿を社内で見て、意見をまとめる：窓口の人が、社内の意見を集めて、反対の指示が無いかを確かめます。
3. 修正指示をまとめて1回で出す：「必須」と「できれば」を分けて、秒数と場所つきで伝えます。
4. 直した版で、指示が入ったかを確かめる：前の版の指示を1件ずつ見て、直ったかを確かめます。
5. 決まったことを、同じ所に残す：電話や会議で決めたことも、指示の返信に書いておきます。

修正指示の書き方と例文は、動画の修正指示の出し方の記事でくわしく説明しています。

04アカポンで、外注先と同じ画面でやり取りする

校正ツール「アカポン」では、動画を止めた場面に赤入れすると、秒の位置と画面の場所が残ります。外注先とも同じ画面でやり取りできます。

1. 外注先を招待する

   外注先の会社の人は、プロジェクトに外部として招待します（Standardプラン以上）。アカポンを使っていない人には、［赤入れ共有URL］を送ると、ログインしないまま赤入れと返信ができます（Lightプラン以上）。

2. 止めた場面と範囲で、修正指示を出す

   動画を止めて、直したい所を囲んで赤入れします。ナレーションやBGMは、範囲指定のバーで開始から終了までをドラッグして指示します。

   

3. 社内だけの相談は、外部に見せない

   右の【コメントツール】の「外部には非表示にする」に✓を入れた赤入れは、チームの人だけが見られます。社内で相談してから、決まった指示だけを外注先に見せられます。

4. 上の人には、動画だけを見てもらう

   赤入れを見せずに動画だけを見てもらいたい時は、［動画視聴用URL］を発行します。会員でない人も、動画だけを見られます（Lightプラン以上。パスワードはStandardプラン以上）。

   

5. 直した版を重ねて、見比べる

   外注先は、直した動画を［バージョン更新］で同じファイルの新しい版として上げます。前の版の赤入れは残るので、2つの版を並べて、直ったかを確かめられます。

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。無料ではじめる › チームと社外の人を招待する ›

05よくある質問

06まとめ

動画制作の外注で修正がもめないようにするには、依頼する前に、修正の回数と範囲、確認の期限、窓口、指示の出し方を決めておくことが大切です。修正指示は社内でまとめてから、秒数と場所つきで1回で出します。アカポンなら、外注先と同じ動画に赤入れしてやり取りでき、社内の相談は外部に見せず、直した版を重ねて確かめられます。