アカポンの使い方｜できること・言葉の意味・無料での始め方

01アカポンとは

アカポンは、動画・WEBサイト・画像・PDF・YouTubeに赤入れして、社内や社外の人とやり取りする校正ツールです。直してほしい所を、データの上に直接書けるので、「どこの話か」を文字で説明する手間がなくなります。全員の赤入れが1つの画面に集まり、直した版と見比べて、直ったかまで確かめられます。

校正の意味や仕事の流れは、校正とはの記事で説明しています。

02最初に知っておきたい言葉

アカポンでは、プロジェクト・ファイル・ページ・バージョンの4つで、校正するデータを整理します。

03アカポンの始め方

1. ［無料ではじめる］から会員登録する

   メールアドレスを入れ、利用規約とプライバシーポリシーに同意して［確認メールを送る］を押します。カードの登録は要りません。プランを選ぶまで無料です。

   

2. 確認メールのリンクから、アカウントを作る

   届いたメールのリンクを24時間以内に押し、会社名・お名前・パスワードを入れて［登録する］を押します。登録が済むと、Freeプランで使い始められます。同じ会社の人がすでに使っている時は、会社のキーコードを使って同じチームに入ります。

3. 「はじめましょう」の3つを順に進める

   登録の後に出る「はじめましょう」の窓で、「プロジェクトを作る」「プロジェクトメンバー招待」「ファイルをアップロード」を順に進めます。済んだ箱には「✓ 済み」が付きます。

   

4. プロジェクトを作る

   ［＋ 作成］を押して、プロジェクト名を入れ、［作成する］を押します。案件ごと・商品ごとに1つ作ると分かりやすくなります。

   

5. メンバーを招待する

   連絡先にいる同じ会社の人に✓を入れて招待します。まだ連絡先にいない人は［メールで招待］から、メールアドレスを貼って招待します。他社の人を外部として招待できるのは、Standardプラン以上です。

6. ファイルを上げて、赤入れを始める

   ［＋ アップロード］から、校正する物の種類を選んで上げます。PDFなら「PDFを校正する」です。校正画面が開いたら、直してほしい所に赤入れします。

   

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。カードの登録は要りません。無料ではじめる › ヘルプ：はじめましょう ›

04赤入れから、直ったかの確認までの流れ

1. 赤入れする：直してほしい所に赤入れします。赤入れには番号が付き、右の一覧に並びます。
2. 知らせる：［⚡ アクション］の［赤入れ通知］で、赤入れが入ったことをメンバーにメールで知らせます。
3. やり取りする：分からない所は、赤入れに返信して相談します。
4. 直した版を上げる：制作の担当者は、直したデータを［バージョン更新］で同じページの新しい版として上げます。
5. 直ったかを確かめる：2つの版を並べて見比べます。PDFは、前の版の赤入れごとに直ったかを判定できます（Standardプラン以上）。

くわしくは修正が直ったかを確かめる方法と、校正を効率化する方法の記事をご覧ください。

05プランで使える所

料金は人数ではなく、1つの会社（アカウント）ごとです。チームのメンバーは、どのプランでも人数の上限がありません。

料金と、容量・保存期間などのくわしい上限は、料金ページをご覧ください。

06よくある質問

07まとめ

アカポンは、動画・WEBサイト・画像・PDF・YouTubeに赤入れして、社内や社外の人とやり取りする校正ツールです。プロジェクト・ファイル・ページ・バージョンで整理し、赤入れから直ったかの確認までを1つの画面で進められます。Freeプランなら、カードの登録なしで今日から試せます。