日本語の校正のポイント

01日本語の校正で見る所は「正しいか」と「そろっているか」

誤字・脱字・変換ミスは「正しいか」の問題で、答えが1つです。一方で「行う」と「行なう」、「サーバー」と「サーバ」は、どちらも間違いではありません。困るのは、同じ文書の中で両方が混ざっている時です。読み手は「別の物を指しているのか」と迷い、雑な文書だと感じます。

書き方のよりどころは、内閣告示の5つ

一般の社会生活で日本語を書く時の目安として、国は「常用漢字表」「現代仮名遣い」「送り仮名の付け方」「外来語の表記」「ローマ字のつづり方」を内閣告示で示しています（文化庁のページで確かめられます）。ただし、どれも専門の分野や個人の書き方にまで当てはめるものではない、と前書きで断っています。つまり、会社や媒体ごとに決めてよい余地が残っています。

決めてから読む、が校正の順番

だから校正の前に「この文書ではどちらで書くか」を決めます。決めないまま読むと、校正する人の好みで赤字が増え、書いた人ともめる元になります。

02送り仮名の校正ポイント｜「許容」があるから迷う

「送り仮名の付け方」には、基本の書き方である「本則」と、慣用として認められた「許容」があります。許容があるので、同じ言葉に2つ以上の書き方が並びます。

動詞と名詞で分けるかを決める

「申し込む」は動詞なので送り仮名を付け、「申込書」のように名詞の中に入ると省く、という分け方もできます。分けるなら、その決まりを表記ルールに書いておきます。分けないなら、全部を本則にそろえるのが一番迷いません。許容を使ってよいか判断しにくい時は本則による、と告示の中にも書かれています。

校正では、言葉を検索して数える

送り仮名のゆれは、読んでいるだけでは気づきにくい所です。「申込」「申し込」のように語幹で検索し、出てきた数を比べると、どちらが多いか、どこで混ざったかがすぐ分かります。

03句読点の校正ポイント｜打つ場所と記号の混ざり

句読点で校正が見る所は、①読点の数、②記号の種類の混ざり、③括弧と句点の位置の3つです。

読点は「読み間違えるか」で判断する

読点は多すぎても少なすぎても読みにくくなります。目安は、点が無いと意味が2通りに取れる所に打つ事です。

• 直す前：担当者が急いで資料を作った部長に送った
• 直した後（担当者が急いだ）：担当者が急いで、資料を作った部長に送った
• 直した後（部長が急いだ）：担当者が、急いで資料を作った部長に送った

読点1つで、急いだのがだれかが変わります。校正では「この点が無いと、どう読めるか」を考えて赤字を入れます。

「、」と「，」、「。」と「．」の混ざり

横書きの資料では、読点に「，」、句点に「．」を使う書き方もあります。別の資料から文をコピーすると混ざりやすいので、どちらかに決めて検索で拾います。

04数字の書き方の校正ポイント｜全角・半角と漢数字

数字のゆれは、全角と半角の混ざり、桁の区切りの有り無し、漢数字と算用数字の混ざりの3つです。

横書きは半角の算用数字にそろえると読みやすい

Webの記事や横書きの資料では、数字を半角の算用数字にそろえると、桁が読み取りやすくなります。全角の「１２」と半角の「12」は見た目が近いので、読むだけでは見落とします。「１」「２」のように全角の数字だけを検索するか、文字の種類を見分ける道具を使います。

漢数字のままにする言葉を決めておく

「一つ」「一人」「一般」「一部」「十分」のように、数を数えていない言葉や熟語は漢数字のままにします。これを算用数字に直すと「1般」のような誤りになります。表記ルールには「数を数える時だけ算用数字」と書き、例外の言葉を並べておくと迷いません。

単位と記号もそろえる

「10%」と「10％」、「〜」と「～」、「3kg」と「3キロ」なども混ざりやすい所です。とくに金額・日付・電話番号は、誤りがそのまま問い合わせや損につながるので、数字だけを別に読み直します。

05カタカナ語の校正ポイント｜長音と中点のゆれ

カタカナ語は、同じ言葉でも書き方が分かれやすい所です。

語末の「ー」は付けるか省くか

「外来語の表記」では、長音は「ー」で書くのが原則です。ただし英語の語末の -er・-or・-ar に当たる音は、慣用に応じて「ー」を省いてもよいとされ、「コンピューター／コンピュータ」「エレベーター／エレベータ」の両方が挙げられています。「サーバ」「ユーザ」のように省く書き方もあるので、どちらにするかを決め、全部をそろえます。

中点・スペース・「ヴ」

「アカウント・マネージャー」「アカウントマネージャー」「アカウント マネージャー」のように、言葉のつなぎ方もゆれます。「ヴァイオリン」と「バイオリン」のような書き分けも、媒体として決めておきます。製品名・会社名は、その会社の書き方に合わせるのが基本です。

06社内の表記ルールの作り方｜ひな形つき

ゆれを毎回校正で拾うより、書く前に決めておく方が手間が減ります。表記ルールは、最初から完ぺきにしなくてかまいません。校正で同じ赤字が2回出たら1行足す、くらいで育てます。

表記ルールのひな形（自作）

決めたルールの置き場所と回し方

ルールは、書く人と校正する人が同じ物を見られる場所に1つだけ置きます。ファイルが2つあると、それ自体がゆれの元になります。外の会社に原稿を頼む時は、依頼のメールにルールを付けて渡します。敬語の言い回しは「二重敬語のチェック方法」も参考になります。

07見落とさない日本語の校正の手順

日本語の校正は、1回の読みで全部を見ようとすると、意味を追ううちに表記のゆれを読み飛ばします。読む回数を分けて、1回ごとに見る物を決めます。

1. 1回目：意味を読む。話の順番、言いたい事が伝わるか、事実の誤り。ここでは表記は見ない
2. 2回目：表記ルールと見比べる。送り仮名・漢字とかな・カタカナを、ルールの言葉で1つずつ検索してそろえる
3. 3回目：数字と記号だけを読む。金額・日付・曜日・電話番号・全角と半角・括弧の閉じ忘れ
4. 最後：声に出すか、別の人が読む。自分で書いた文は、頭の中で直して読んでしまうため

道具に任せる所と、人が見る所

誤字脱字や全角半角の混ざりは、道具で拾える所です。道具の種類と使い方は「誤字脱字チェッカーの選び方と使い方」にまとめています。一方、読点の位置や、言葉の選び方が読み手に合っているかは人が判断します。文章そのものを練り直す作業は「推敲のやり方とコツ」が近い話です。

チームで校正する時

何人かで同じ原稿を見る時は、赤字を1か所に集めると、同じ指摘が重なりません。アカポンでは、PDFのまま文字を選んで赤入れでき、ほかの人の赤字も同じ画面で見られます。PDFを上げると、全角と半角の混ざり、言い方のゆれ、句読点の重なりや混ざり、括弧の閉じ忘れなどを自動判定で候補として出します（AI は使っていません）。候補が自動で赤入れになる事はないので、直すかどうかは人が決めます。アカポンに登録すると、表記ルールと見比べながらチームで同じ原稿を確かめられます。

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出どころ（2026年11月13日に確かめた）：文化庁「内閣告示・内閣訓令」／「送り仮名の付け方」（本則・例外・許容、通則1・通則6）／「外来語の表記」（留意事項その2の3 長音）