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修正依頼のメール例文
修正依頼のメールは、「どの物の・どの版の・どこを・どう直して・いつまでに」を、件名と本文の最初の数行で伝えると、相手が迷わずに動けます。
この記事の目次
この記事では、デザイン・原稿・資料の直しを頼むメールを、そのまま使えるひな形と、相手・場面ごとの例文でまとめました。赤字そのものの書き方ではなく、赤字や修正の一覧を相手に送る時に添える「メールの文面」に絞っています。
01修正依頼のメールに入れる7つの事（ひな形つき）
修正依頼のメールで相手が困るのは、「どのファイルの話か分からない」「全部で何か所あるか分からない」「いつまでか書いていない」の3つです。次の7つを、上から順に入れると抜けが減ります。
- 宛名と、ひと言のお礼：作ってもらった事へのお礼を1行だけ入れる
- 対象：物の名前・版（初稿・2稿など）・ファイル名
- 直してほしい数：「全部で5か所」と先に数を書く
- 直す中身：番号つきで、場所 → 今 → 直した後 の順に書く
- 理由（要る所だけ）：相手の判断に関わる所だけ、短く書く
- 期限と、出してほしい形：日付と時刻、PDF か元データか
- 問い合わせ先と結び：分からない所は聞いてほしいとひと言
そのまま使えるひな形
件名：【修正のお願い】〇〇チラシ 2稿（〇月〇日〆）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇の〇〇です。
2稿のデータをお送りいただき、ありがとうございました。
社内で確かめたところ、直していただきたい所が全部で〇か所ありました。
① 表面・見出し：「秋の大感謝祭」→「秋の感謝祭」
② 裏面・地図の下：電話番号の末尾「1234」→「1243」
③ ……
お手数ですが、〇月〇日（〇）〇時までに、3稿をPDFでお送りいただけますでしょうか。
分かりにくい所がありましたら、お気軽にお知らせください。
よろしくお願いいたします。
02件名の付け方｜何の・何稿の・いつまでかを一目で
修正のやり取りは何往復も続くので、件名だけで中身が分かると、相手は受信箱から探しやすくなります。型は「【用件】物の名前 版（期限）」です。
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 1回目の修正 | 【修正のお願い】〇〇パンフレット 初稿（〇/〇〆） |
| 2回目以降 | 【修正のお願い・2回目】〇〇パンフレット 2稿（〇/〇〆） |
| 急ぎ | 【至急・修正のお願い】〇〇バナー（本日〇時まで） |
| 追加の直し | 【追加の修正】〇〇パンフレット 2稿（先ほどのメールの続き） |
| 確認だけ | 【ご確認】〇〇パンフレット 3稿で校了でよいか |
同じ件の返信で版が変わったら、件名の版の数字も変えておくと、古いメールの指示で直されてしまうのを防げます。
03相手と場面別の修正依頼メール例文
ここからは、よくある3つの場面の例文です。〇〇の所を入れ替えて使ってください。
社外のデザイナー・制作会社へ（デザインの直し）
デザイン案をありがとうございました。全体の雰囲気は社内でも好評です。
そのうえで、次の3か所をご相談させてください。
① 見出しの文字：もう少し大きくし、2行目まで入る大きさに
② 写真：右上の写真を、添付の別カット（photo_02.jpg）に差し替え
③ ボタンの色：コーポレートカラー（#1A5FB4）に合わせて
③は社内の決まりに合わせるためで、ほかの色の案があれば伺いたいです。
デザインの直しは、言葉だけだと受け取り方がずれやすいので、メールには「どこを」までを書き、細かい場所は画面や紙に直接書き込んだ物を添えるのが確実です。伝わる赤字の書き方は、赤入れのやり方と伝わる赤字の書き方でまとめています。
社内の人の原稿・資料へ
〇〇さん
資料をありがとうございます。読みやすくまとまっていました。
明日の会議の前に、2点だけ直していただけますか。
① 3ページ目の売上の表：単位が「千円」と「円」で混ざっています
② 最後のページ：日付が去年のままです
今日の17時までに直った物を共有フォルダに入れていただければ、私から部長に回します。
社内でも、直す数と期限は省かないのがコツです。上の人の原稿を直してもらう時は「〜と思いましたが、いかがでしょうか」と相談の形にすると、角が立ちにくくなります。
印刷会社・外注先へ（入稿した後）
入稿したデータに誤りがあり、差し替えをお願いしたく、ご連絡いたしました。
差し替えるのは 4ページ目だけです（ファイル名：〇〇_p4_v2.pdf）。
ほかのページは、先にお送りしたデータのままで進めてください。
印刷の日程に響く場合は、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか。
入稿の後は、相手の作業がもう進んでいる事があります。「どのページだけを差し替えるか」と「ほかはそのまま」を、はっきり分けて書きます。
04言いにくい時の修正依頼メール例文
修正が言いにくいのは、相手の手間が増える時です。理由を正直に書き、相手が選べる形にすると、話が進みやすくなります。
急ぎで直してほしい時
急なお願いで申し訳ありません。
本日〇時の公開に間に合わせるため、次の1か所だけ先に直していただけますでしょうか。
・トップの画像の日付「11/20」→「11/21」
ほかの細かい直しは、明日以降にまとめてお送りします。
急ぎの時は、「今すぐ直す所」と「後でよい所」を分けると、相手が短い時間で動けます。
こちらの都合で中身を変える時
社内で話が変わり、2ページ目の商品を〇〇から〇〇に差し替える事になりました。
前回のご依頼と違う内容になり、ご迷惑をおかけします。
作業の量や日程が変わる場合は、遠慮なくお知らせください。
約束した範囲を超えるかもしれない時
最初に決めた修正の回数や範囲を超えそうな時は、頼む前に相談の形で聞きます。「今回の直しは、お見積りの範囲に入りますでしょうか」と先に確かめておくと、後のもめ事を防げます。修正の回数をどう決めるかは、動画制作を外注した時の修正のやり取りにも、考え方をまとめています。
05返事が来ない時の確認メールと、直った後のお礼
返事が来ない時の確認
期限の前日になっても返事がない時は、責める言い方をせず、「届いているかの確認」として送ります。
件名：【ご確認】〇〇チラシ 2稿の修正のお願い（〇/〇〆）
先日お送りした修正のお願いについて、届いているかの確認でご連絡しました。
行き違いでしたら申し訳ありません。
期限が明日〇時のため、難しい所があれば、早めにご相談いただけると助かります。
前のメールを下に付けて送ると、相手が探す手間がなくなります。2回送っても返事がない時は、電話やチャットなど、ほかの連絡の手段も使います。
直った後のお礼と、次の確認
3稿を受け取りました。ご依頼した〇か所、すべて直っている事を確かめました。
短い日数で対応いただき、ありがとうございました。
このまま社内の最終の確認に回し、〇日までに結果をお伝えします。
「すべて直っている事を確かめた」と書くと、相手もどこまで終わったかが分かります。直ったかを見る時は、前の版と新しい版を並べて見比べると、直した所以外が変わっていないかも確かめられます。
06送る前のチェックリストと、角が立つ言い方の言い換え
送る前のチェックリスト
- □ 件名に、物の名前・版・期限が入っている
- □ 直してほしい数を、本文の最初の方に書いた
- □ 1つの指示に1つの番号を付けた
- □ 「今」と「直した後」の両方を書いた
- □ 期限は、日付と時刻まで書いた
- □ 出してほしい形（PDF・元データ）を書いた
- □ 添付のファイルを付けた。ファイル名が版と合っている
- □ 宛先とCCに、関わる人が入っている
言い換えの例
| 角が立ちやすい言い方 | 言い換えの例 |
|---|---|
| ここが違います | ここを〇〇にしていただけますか |
| 全部やり直してください | 方向を変えたいので、一度ご相談させてください |
| なぜこうしたのですか | こうされた意図を伺ってもよいですか |
| 至急お願いします | 〇時までにいただけると、とても助かります |
| 前にも言いましたが | 念のため、前回の〇〇の件も合わせてお送りします |
敬語の使い方で迷った時は、文化審議会の答申「敬語の指針」（平成19年）が、文化庁の「報告・答申・建議等」のページで読めます（2026年11月12日に確かめた）。
07まとめ｜メールは短く、直す所は1か所に集める
- 件名は「【用件】物の名前 版（期限）」の形にする
- 本文の最初に、直してほしい数と期限を書く
- 指示は番号つきで、「今 → 直した後」の順に書く
- 言いにくい時は、理由を書き、相談の形にする
- 返事がない時は「届いているかの確認」として送る
修正の数が多い時や、関わる人が3人を超える時は、メールの本文に全部を書くより、直す所を1か所に集めて、メールではその場所を知らせる方が、行き違いが減ります。社外の人とのやり取りをまとめるやり方は、社外との修正のやり取りをまとめる方法を、デザインの指示の中身はデザインの修正指示の書き方の決まりを見てください。
たとえば校正ツールのアカポンでは、PDF・画像・WEBサイトなどに直接赤入れし、「赤入れ共有URL」を相手に送れます。URLを受け取った人は、ログインしなくても、名前とメールアドレスを入れれば赤入れや返信ができるので、メールには「このURLに〇か所入れました。〇日までにお願いします」と書くだけで済みます。チームで続けて使う時は、アカポンに登録して使えます。ほかの使い方は、校正のやり取りを1か所にまとめるアカポンで紹介しています。
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