PDFに文字を入力する方法

01PDFに文字を入力する前に、入力欄があるかを見分ける

同じPDFでも、作り方によって文字の入れ方が変わります。先に次の3つのどれかを確かめると、迷う時間が減ります。

1. 入力欄（フォーム）があるPDF：開くと、名前や住所の欄が色付きの四角で表示されたり、欄にカーソルを合わせると形が変わったりします。欄をクリックすれば、そのまま文字を打てます。
2. 入力欄の無いPDF：Word などから書き出した、ふつうのPDFです。欄が無いので、テキストボックスを置いて文字を足します。
3. スキャンしたPDF：紙を読み取った画像のPDFです。下の文字は選べませんが、上にテキストボックスを置く事はできます。

見分け方の目安は、本文の文字をドラッグで選べるかどうかです。選べれば1か2、どこも選べなければ3の可能性が高いと考えます。

今ある文字を直したい時は別の作業

この記事で扱うのは、空いている所に「新しく文字を足す」作業です。PDFにもともと書いてある文字そのものを書き換えるには、編集の機能を持ったソフトが要ります。どのソフトで何ができるかは、PDF編集ソフトの違いと選び方で比べています。

02Acrobat Reader（無料）でPDFにテキストボックスを入れる手順

Windows でも Mac でも使える無料の Acrobat Reader では、「入力と署名」の機能で文字を入れます。Adobe のヘルプ「フォームに入力して署名」（2026年11月に公式で確かめた）では、次の流れで説明されています。

1. Acrobat Reader でPDFを開きます。
2. 「電子サイン」を選び、「フォームフィールドに入力」のアイコンを選びます。
3. 文字を入れたい場所をクリックすると、テキストフィールドとテキストボックスのメニューが出ます。そのまま文字を打ちます。
4. 位置を直す時は、テキストボックスのふち（外側の線）にカーソルを合わせ、形が変わったらドラッグで動かします。
5. 文字の大きさは、メニューの大きい「A」・小さい「A」で変えます。色は「テキストの色を選択」で変えます。
6. 打ち終わったら、名前を付けて保存します（保存のしかたは 05 で説明します）。

つまずきやすい所

• ボタンの名前が見つからない：Acrobat Reader は画面の作りが版によって変わります。「入力と署名」「電子サイン」のどちらかの名前で探してください。
• マス目に1文字ずつ入れたい：郵便番号の欄のようにマス目がある時は、メニューのオプションにある「文字間隔」（コーム）を使うと、1文字ずつ間を空けて並べられます。

03Macのプレビューで、ソフトを入れずに文字を入れる

Mac なら、最初から入っている「プレビュー」でも文字を入れられます。Apple のユーザガイド「Macの「プレビュー」でPDFに注釈を付ける」（2026年11月に公式で確かめた）の手順は次のとおりです。

1. 「プレビュー」でPDFを開きます。
2. マークアップのツールバーが出ていなければ、「マークアップツールバーを表示」ボタンを押します。
3. 「テキスト」ツールを押すと、テキストボックスが出ます。文字を打ってから、置きたい場所までドラッグします。
4. フォントや色は「テキストスタイル」ツールで変えます。

入力欄があるPDFなら、欄をクリックして打つだけです。欄にうまく打てない時は、「PDFフォームに入力する/署名する」の説明のとおり、「フォームの入力ツールバーを表示」ボタンから、テキストボックスのツールを使います。なお、プレビューではPDFにもともとある文字は編集できない、と Apple のガイドにも書かれています。

この節は、文字を入れる所だけにしぼっています。図形・矢印・署名など、文字のほかの書き込みをプレビューで入れる方法は、プレビューの使い方をまとめた別の記事で説明します。

04入力した文字を読みやすくそろえるコツ

文字は入ったのに、どこか読みにくい。そう感じる原因の多くは、大きさ・位置・色のばらつきです。入れる前に、次の表のように決めておくと、仕上がりがそろいます。

入力する前のチェックリスト

• □ 元のPDFを別の名前で控えた（上書きで元が消えないように）
• □ 入力欄があるか、スキャンかを確かめた
• □ 大きさ・色・フォントを1つに決めた
• □ 日付や数字の書き方（全角か半角か）を決めた
• □ 打ち終わった後に、全ページを最後まで見直す時間を取った

05入力したPDFの保存と、送る前の確かめ

入れた文字は、保存しないと消えます。とくに、ブラウザで開いたPDFに入力した時は、閉じる前に必ず保存してください。

1. 「名前を付けて保存」で、元のファイルとは違う名前で保存します（例：「申込書_記入済み_1113.pdf」）。
2. 保存したファイルを一度閉じ、開き直して、文字が残っているかを確かめます。
3. 別のソフトでも開いてみて、文字の位置や見え方が変わっていないかを見ます。

Mac のプレビューでは、あとで文字を動かせる形で残すなら「ファイル」>「保存」、相手に動かされたくない形にするなら「ファイル」>「プリント」から「PDFとして保存」を選ぶ、と Apple のガイドで分けて説明されています。

よくある失敗と防ぎ方

• 上書きして元の白紙が無くなった：入力の前に、元のPDFを控えておきます。
• 相手の画面で文字が見えないと言われた：開くソフトによって、足した文字の見え方が変わる事があります。送る前に別のソフトでも開いて確かめ、心配な時は相手にも開けたかを聞きます。
• 送った後で間違いに気づいた：数字・日付・名前は、打ち終わってから声に出して読み合わせると見落としが減ります。

06縦書きの文字を入れたい時と、文字が入らない時

縦書きの書類に文字を入れたい時は、1文字ごとに改行して、テキストボックスを細長くすると縦に並べられます。縦書きの設定を持つソフトもありますが、どのソフトでも使えるこのやり方を、まず試してください。長音（ー）や数字は、縦に並べると向きが不自然になる事があるので、入れた後に見直します。

文字が入らない時は、PDFに保護（パスワードや編集の制限）がかかっている事があります。その時は、無理に外そうとせず、送ってくれた人に入力できる版をもらうのが確実です。

07直してほしい所を伝えるための文字なら

ここまでは、提出する書類に文字を埋めるやり方でした。一方、原稿やデザインのPDFに「ここをこう直して」と伝えたい時は、文字を足したPDFを送り返すより、同じ画面で相手とやり取りする方が早い事があります。アカポンでは、PDFの文字を選んで置き換え・削除・挿入を指示したり、付箋を貼ったりして、共有URLで相手に送れます。相手も登録しないまま、同じPDFに書き込めます。どんな道具かは、ブラウザでPDFに書き込める無料の道具で試せます（登録なしのお試しは1日2ファイル・10MB・20ページまで）。続けて使う時は、アカポンに登録できます。

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