アカポンとは
アカポンは、動画・WEBサイト・画像・PDF・YouTubeに赤入れして、社内や社外の人とやり取りする校正ツールです。プロジェクト・ファイル・ページ・バージョンの関係を説明します。
プロジェクトについて
プロジェクトは、校正するファイルをまとめるフォルダです。案件ごとに1つ作ります。
例：プロジェクト「秋の新生活フェア」。
メンバーはプロジェクトに招待します。招待した人は、その中のファイルを見られます。
ファイルについて
ファイルは、校正するための箱です。動画・WEBサイト・画像・PDF・YouTubeを入れられます。
例：ファイル「秋の新生活フェア_チラシ」。
ファイルごとに、見せるメンバーを変えることもできます。
ページとバージョンで版を重ねる
ページは、ファイルの中のくくりです。「Aパターン」「Bパターン」または、WEBサイトなら、「TOPページ」「料金ページ」のように分けて使います。
アカポンのページは、PDFの枚数とは別のものです。
バージョンは、同じページを直した版です。直した版を上げると、Ver.01、Ver.02…と増えます。
赤入れでやり取りする
ファイルを開くと、校正画面になります。直してほしい所に赤入れします。
赤入れには番号が付きます。返信したり、状態を変えたりして、直るまでやり取りします。
| 言葉 | 意味 |
|---|---|
| プロジェクト | ファイルをまとめるフォルダ。メンバーはプロジェクト単位で招待します |
| ファイル | 校正するもの。中にページとバージョンを持ちます |
| ページ | ファイルの中のくくり（Aパターン・Bパターンなど）。PDFの枚数とは別です |
| バージョン | 同じページを直した版（Ver.01、Ver.02…） |
| 赤入れ | 校正の指示。番号・返信・状態を持ちます |
| グループ | ファイルの置き場所を変えずに、共有したいメンバーとまとめて管理するくくり |
| 連絡先 | 会社の住所録。つながった他社の人も入ります |
| チーム／外部 | 同じ会社の人／他社の人 |
補足
- 1つのプロジェクトに作れるファイルは、どのプランも1,000個までです。ゴミ箱の中のファイルは数えません。
解決しない時は、ほかの記事を探すか、お問い合わせください。会員の方は、ログインして右上のアバターの［お問い合わせ］からも送れます。