縦書きのPDFを校正する方法｜縦中横・ルビの指示と、文字を選んで赤入れするコツ

01縦書きのPDFの校正で困ること

縦書きのPDFに赤入れする時は、横書きにはない困りごとがあります。

• 文字を選ぶ向きが分かりにくい：PDFを見るソフトによっては、縦の行をうまく選べず、となりの行まで選ばれてしまいます。
• 手書きの赤字が読みにくい：紙に赤字を入れてスキャンすると、行間がせまい所の指示が重なります。
• 数字や英字の向き：縦書きの中の数字・英字を縦にするか横にするか（縦中横）の指示が、文字だけでは伝わりにくくなります。
• ルビ（ふりがな）：ルビの位置やまちがいは、小さくて見落としやすい所です。

縦書きでも、「どの文字を・どう直すか」を、その場所に正しく残すことが大切です。

02縦書きのPDFで確かめること

03アカポンで、縦書きのPDFに赤入れする

校正ツール「アカポン」では、PDFを画像にせず、PDF形式のまま開いて赤入れできます。縦書きの文字にも、横書きと同じ操作で赤入れできます。

1. 「PDFを校正する」で上げる

   アップロードの窓で「PDFを校正する」を選び、PDFを上げます。PDFは画像にならず、PDF形式のまま表示されます。

2. 縦の行の文字を選んで、置き換え・削除・指示を入れる

   直したい文字をドラッグで選ぶと、［→ 置き換え］［削除］［指示］の小窓が出ます。置き換えは正しい文字を入れます。文字と文字の間を1回押すと、挿入になります。選べるのは1つの行（段落）の中だけなので、行をまたぐ指示は［囲む］を使います。

   

3. 縦中横やルビは［指示］で書く

   数字の向きやルビのように、文字を入れ替えるだけでは伝わらない直しは、文字を選んで［指示］にし、「縦中横にしてください」「ルビを『よみ』に」のように書きます。

4. 写真や段組みは［囲む］［付箋］で

   写真の差し替え、段の位置、行をまたぐ直しは、［囲む］で四角に囲むか、［付箋］を貼って指示します。

文字の選び方や道具の使い方のくわしい手順は、ヘルプの「PDF形式のまま校正する」をご覧ください。

アカポンは、無料のFreeプランから試せます。無料ではじめる › PDFの校正の機能 ›

04赤字を戻して、直ったかを確かめる

• 関わる人の赤字を1つにまとめる：社内の人も、外部として招待した人（Standardプラン以上）も、同じPDFに赤入れします。アカポンを使っていない人には［赤入れ共有URL］を送ります（Lightプラン以上）。
• デザイナー・DTP担当に戻す：画面をそのまま見てもらうほか、赤入れを描き込んだPDF（焼き込み）（Standardプラン以上）や、コメント一覧（CSV）で書き出して渡せます。InDesignで作ったデータなら、PDF（注釈つき）（Proプラン以上）を読み込んで、置き換え・削除・挿入を承認だけで入れられます。くわしくはInDesignの校正の記事をご覧ください。
• 直した版で確かめる：直したPDFを［バージョン更新］で新しい版として上げ、［Ver.01と比べる］を押すと、前の版の赤入れごとに直ったかを判定します（Standardプラン以上）。くわしくは修正が直ったかを確かめる方法をご覧ください。

05文字が選べない時は

文字をアウトライン（図形）にしたPDFや、紙をスキャンしたPDFでは、文字として選べないことがあります。その時は［囲む］や［付箋］で場所を示して、直してほしい内容を書きます。文字を選んで赤入れしたい時は、デザイナーに「文字のまま書き出した校正用のPDF」を頼むのがおすすめです。

06よくある質問

07まとめ

縦書きのPDFの校正では、文字に加えて、数字の向き・記号・ルビ・禁則・ページの順番を確かめます。アカポンなら、縦書きの文字も横書きと同じ操作で選んで赤入れでき、縦中横やルビは［指示］、行をまたぐ直しは［囲む］で伝えられます。直したPDFは新しい版として上げ、前の版の赤入れごとに直ったかを確かめます。