プロジェクトについて

• 画面上部メニュー「プロジェクト」▶ 左上の「✚」ボタンから新しいプロジェクトを作成します。
  ※新しいプロジェクトを作成する際に、メンバーの招待も可能です（作成後に追加することもできます）。

• 該当プロジェクトの「メンバー」項目をクリックします。

■ 登録済みのメンバーを招待

• 該当プロジェクトの「メンバー」項目をクリックすると、メンバー一覧が開きます。


• 1. メンバー一覧の「招待」項目にあるチェックボックスに✓を入れて、招待するメンバーを選択します。
  2. 上部に表示される「例：3名を追加する」をクリックすると、確認用として選択したメンバーが表示されます。
  3. 全員に✓を入れると、表示されている全メンバーをまとめて選択できます。
  4. 最後に、確定する をクリックして招待を完了します。

■ 未登録のメンバーをチームメンバーとして招待する

• ※未登録のチームメンバーとは：CRM ▶ チーム情報に未登録のメンバーを指します。

• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「アカウント名」項目で、チームを選択します。
• 3. 「メンバー名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックします。

• 4. メールアドレスを入力して、招待メールを送信する ボタンをクリックします。
• 　※この操作で、招待メールが即時送信されます。

• なお、チームメンバーが既に登録済みの場合は、「メンバー名」項目 ▶ 「メンバーを選択」からも招待できます。

■ 未登録のメンバーを外部アカウントとして招待する

• ※未登録の外部アカウントとは： CRM ▶ 外部情報に登録されていないアカウントを指します。


• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「アカウント名」の右側にある ✚ ボタンをクリックすると、新しい外部先を招待するモーダルが開きます。

• 3. メールアドレスを入力し、招待メールを送信する をクリックします。
  　※この操作で、招待メールが即時送信されます。

■ 登録済み外部先の新メンバーを招待

• ※「登録済みの外部アカウントに未登録のメンバー」とは：
  下記のメンバー一覧において、該当の外部アカウント ▶ 「メンバー名」に表示されていないメンバーを指します。

• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「アカウント名」項目で、該当の外部アカウントを選択します。
• 3. 「メンバー名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックします。

• 4. 招待するメンバーの「メールアドレス」と「名前」を入力し、招待メールを送信する をクリックします。
• ※この操作で、外部アカウントの「管理者」宛にメールが即時送信されます。
  承認されると、指定したメールアドレス宛に招待通知が届きます。

■ 招待済みのメンバーを解除する

• ✓ が付いたメンバー：
  メンバー一覧の「招待」項目で ✓ を外し、確定する をクリックすると、招待を解除できます。
  ※プロジェクト作成アカウントのメイン管理者は、解除できません。
• 承認待ち のメンバー：
  「承認待ち」をクリックすると、解除確認のポップアップが表示され、クリックすると即時解除されます。

■ 一括招待および新規作成権限を変更する方法

• 該当プロジェクトの から、権限一括設定 を選択します。
  ※画面左側で新メンバーの招待を一括で行い、画面右側で招待済みメンバーの権限を管理します。
  ※このページは、プロジェクト作成アカウントのみが管理できます。

■ 新メンバーを一括招待する

• 1. 画面左側にある 「✚新しいメンバーを追加する」 ボタンをクリックします。

• 2. 「アカウント名」および「メンバー名」を選択します。
  ※未登録のメンバーをチームメンバーとして招待する方法はこちら
  ※未登録のメンバーを外部アカウントとして招待する方法はこちら
  ※登録済み外部アカウントに新メンバーを招待する方法はこちら
  

• 3. メンバー数を追加する場合は、 「✚新しいメンバーを追加する」 ボタンから続けて登録できます。
  4. 招待するメンバー選択後、 一括で招待を送信する ボタンをクリックします。

■ 自分と同じ権限を付与する

• 5. 一括で招待を送信する ボタンをクリック後、 自分と同じ権限を付与する に✓を入れて「招待する」と、招待されたメンバーには現在の操作・閲覧権限すべてが付与されます。

■ 招待したメンバーの権限を変更する

• 1. 画面右側の 新規作成権限 項目で、「ファイル」の新規作成権限を変更できます。
  　※招待を解除する場合は をクリックすると、該当メンバーの招待を解除できます。
  2. 招待済みメンバーの「権限」や「解除」をまとめて変更したい場合は、画面上部にある一括変更 ボタンから設定できます。
  　※プロジェクト作成アカウントの「メイン管理者」は、権限の変更および招待解除ができません。

• ステータスを変更したいプロジェクト名の左にある●●●●から選択します。

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  ステータスを変更したいプロジェクト名の左側に表示されている ● ● ● ● から、ステータスを選択します。

■ ステータスの種類

• 対象プロジェクトの から通知設定を変更できます。
• ・この操作では、プロジェクト内全ての通知設定を管理できます。
  ・プロジェクト通知がOFFの場合、その中のファイル通知も一括でOFFとなります。
  
  注意点：
  ・通知がOFFのとき、プロジェクト内の更新・トーク・校正コメントのメールは配信されません。
  ・通知OFF状態でも、該当プロジェクト内の閲覧権限は維持されます。
  ・通知OFFに設定すると、トークメンバー表示からも外れます。

■ 新しいファイルを作成する

• 該当プロジェクトの「ファイル」項目にある✚ボタンから、データの新規アップロード画面に移動します。
  
  

■ ファイルページへ移動する

• 該当プロジェクトの「ファイル」項目にある **個（プロジェクト内のファイル数）から、ファイルページに移動します。
  
  


• ※プロジェクト内のファイル数が0件の場合、 データの新規アップロード画面に移動します。
  ※ファイルの概要については、こちらをご覧ください。

■ 新しいファイルを作成／更新する

• サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクト内の アイコンをクリックして、ファイルページに移動します。
  また、 アイコン右側にある「✚」ボタンをクリックして、新しいファイルを作成します。
  
  表形式の場合：
  該当プロジェクトの「ファイル」項目にある **個（プロジェクト内のファイル数）をクリックすると、ファイルページに移動します。 また、「ファイル」項目にある「✚」ボタンをクリックして、新しいファイルを作成します。
  
  ※プロジェクト内のファイル数が0件の場合は、0個をクリックすると、ファイルの新規作成画面が表示されます。
  ※ファイルの概要についてはこちらをご覧ください。

• 該当プロジェクトの アイコンをクリックすると、メンバーだけのトーク画面に移動します。
• プロジェクトのトークでは、そのプロジェクトに参加しているメンバーのみでチャットが可能です。

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  該当プロジェクトの アイコンをクリックすると、プロジェクト専用のトーク画面に移動します。
  ※サムネイル形式の場合は、該当プロジェクトの下部にトークアイコンが表示されます。
• プロジェクトのトークでは、そのプロジェクトに参加しているメンバーのみでチャットが可能です。
  作業に関する確認や共有事項を、プロジェクト単位でやり取りできます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定したメンバーは「TO」の右側に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」を使用して、太字、下線、文字色を指定できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付できます。 ※1回の投稿で添付可能なファイルは、1ファイル100MB以内・最大10個までです。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックすると、投稿が送信されます。
検索	トーク画面右上の検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、関連するトークだけが表示されます。
画面の拡大縮小	トーク画面右上の「＿ 」をクリックすると、画面が右下に隠れます。 「」をクリックすると、画面が拡大します。 「」をクリックすると、画面が少し縮小します。 「✕」をクリックすると画面が閉じます。

• プロジェクトページを表形式で表示している時、上部のヘッダーにある 「サムネイル形式に切り替える」ボタンをクリックすると、サムネイル形式に切り替わります。
  ※サムネイル形式で開いている時は、「表形式に切り替える」ボタンをクリックすると、表形式に切り替わります。

■ サムネイル形式のイメージ画像

■ サムネイル内のアイコンの役割

• サムネイル内に表示されている アイコン、 アイコン、 アイコンにマウスカーソルを合わせると、 それぞれ「ファイル」「メンバー」の文字が表示されます。
  
  各アイコンをクリックすると、以下の操作が行えます。
  ・ファイル：該当プロジェクトのファイルページに移動します。
  ・メンバー：該当プロジェクトのメンバーモーダルが表示されます。

■ サムネイル操作について

項目	詳細
ステータス（●）	サムネイル内の上部にある「プロジェクト名」左側 ● ● ● ● のいずれかを選択します。（詳細）
プロジェクト名	サムネイル内の上部にある「プロジェクト名」をクリックすると、プロジェクト名を変更できます。 表形式を開いている時は、プロジェクト名横のから変更できます。
ファイル（）	をクリックすると、該当プロジェクトのファイルページに移動します。 アイコン右側の「✚」をクリックすると、該当プロジェクトに新しいファイルが作成できます。 ※アイコン左側の数字は、プロジェクトのファイル数を意味します。（詳細）
メンバー（）	アイコンをクリックすると、該当プロジェクトのメンバーモーダルが表示されます。 アイコン右側の「✚」をクリックすると、プロジェクトにメンバーを追加／解除できます。 ※アイコン左側の数字は、プロジェクトのメンバー数を意味します。（詳細）
通知設定（）	サムネイル左下にあるアイコンから、プロジェクト内全ての通知設定を管理できます。（詳細）
サムネイル変更（）	サムネイル左下にあるアイコンをクリックすると、サムネイル画像の変更・追加ができます。
トーク（）	アイコンをクリックすると、メンバーだけのトーク画面に移動します。（詳細）
最新更新日	該当プロジェクトの最新の更新日が表示されます。
容量	該当プロジェクトの総容量が表示されます。
メニュー（）	サムネイル右上にあるアイコンをクリックすると、メニューが開きます。（詳細）

• プロジェクト一覧内で、並べ替えたいプロジェクト行をドラッグすると、順番を変更できます。

• 以下では、プロジェクトの機能について説明します。

■ プロジェクトの基本操作

機能	説明
通知（）	アイコンから、プロジェクトの更新やコメントの通知をON/OFFできます。
ID	各プロジェクトの識別用IDが表示されます。
ステータス	プロジェクト名左横の ● ● ● ● のいずれかをクリックして、ステータスを選択します。
プロジェクト名	プロジェクト名が表示されます。 プロジェクト名の変更は、プロジェクト名横の アイコンから変更できます。
メニュー（）	クリックすると以下のメニューが開きます： • プロジェクト作成者｜プロジェクト作成日情報 • プロジェクト権限一括設定 • ファイル • プロジェクトを削除
更新日	該当プロジェクトの最新の更新日が表示されます。
トーク（）	アイコンから、このプロジェクト専用のトーク（チャットルーム）に移動できます。
メンバー	このプロジェクトに参加しているメンバー数が表示され、クリックで確認や招待・解除ができます。
ファイル	このプロジェクト内のファイルページに移動できます。 ✚ボタンをクリックすると、新しいファイルの新規アップロード画面に移動します。 ※✚ボタン右側の数字は、プロジェクトのファイル数を意味します。クリックするとファイルページに移動できます。
容量	プロジェクトで使用中のストレージ容量が表示されます。

• 該当プロジェクトの をクリックし、「プロジェクトを削除」を選択します。

■ プロジェクトの削除について

• 「削除確認」ポップアップが表示されるので、OK をクリックすると削除が完了します。

※ プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のすべてのデータが完全に削除され、復元はできません。