校正画面について

■ アップロードしたデータの名前が自動で入りますNEW

• アップロードしたデータの名前が、そのままファイル名に入るようになりました。
  これまでは「ファイル1」「ファイル2」…と自動で番号が振られていましたが、アップロードしたデータがそのまま名前になるため、一覧の中から目的のファイルを見つけやすくなります。
  ※自動で入った名前は、これまでどおりヘッダーのファイル名をクリックして自由に変更できます。

■ データの種類ごとの名前の付き方

■ 校正画面から「ページを追加」したとき（WEBサイト）

• アクションバーの「ページを追加」からWEBサイトのURLを追加すると、そのページのタイトルが自動でページ名に入ります。

■ テキストモードでコメントする

• 1. メディア画面をダブルタップ、または画面上部の「閲覧モード」をクリックして「コメントモード」に切り替えます。
  ※メディア画面外をタップすると、「閲覧モード」に戻ります。

• 2. コメントしたい部分をマーカー（ドラッグ）すると、コメントBOXが表示されます。
  ※コメントBOXは、画面内で自由に移動・リサイズできます。

• 3. コメントBOXにコメントを入力し、「保存」をクリックします。
  ※コメント上部のカラーパレットで色を、「B」「U」「A」で太字・下線・文字色などの書式を指定できます。
  ※添付アイコンから、1ファイル100MB以内・最大10ファイルまで添付できます。
  ※保存されたコメントは、画面右側のコメントツール内に新しいコメントカードとして追加されます。
  ※保存直後はコメントカードの一番上に表示されますが、5秒後にコメントカードの並び順に切り替わります。

■ ペンモードでコメントする

• 1. コメントモード中に、画面上部の「テキストモード」アイコンをクリックして、ペンモードに切り替えます。
  2. ペンでメディア画面上に直接書き込みます。
  ※ペンの太さ・カラーは、ペンツールバーから変更できます。

• 3. 保存ボタン（カメラアイコン）をクリックして、ペン入力画面をキャプチャします。
  4. キャプチャ後に表示されるコメントBOXにコメントを入力し、「保存」をクリックします。
  ※ペン入力のキャプチャ画像とコメントが、セットで保存されます。

■ 拡大縮小

• 1. メディアを全画面表示する場合は「拡大」ボタンをクリックします。
  コメントツールが非表示になり、メディア画面を広く表示できます。元に戻す場合は「縮小」ボタンをクリックします。
  ※拡大時もコメント追加が可能です。

• 2. メディア画面内の表示倍率を変える場合は、画面右下のスライダーを操作してください。
  ※拡大時もコメント追加が可能です。

■ コメント保存後のマーカーNo

• コメントを保存すると、メディア画面内にマーカーNoが表示されます。
  マーカーNoをクリックすると、以下の動作が起こります。
  ・コメント詳細BOXが画面中央に開きます。
  ・右側コメントツール内のコメントカードがグレー表示になります。
  ・（動画・YouTubeの場合）タイムラインバーの該当マーカーが上に移動します。
  ※マーカー自体は、保存後に位置を移動できません。
  ※拡大時もコメント閲覧が可能です。

■ 範囲指定してコメントする（動画・YouTubeのみ）

• 動画・YouTubeでは、時間の「開始」「終了」地点を指定してコメントできます。

• 1. タイムラインバーの再生バー（シークバー）の下にある範囲指定バーにカーソルを合わせます。
  ※範囲指定バーをクリックすると、その位置が開始地点となり時間ラベルが表示されます。

• 2. 開始地点からマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  ※指定範囲の終点でマウスを離すと、終了地点にも時間ラベルが表示されます。
• 3. 終了地点に時間ラベルが表示されると、メディア画面上にコメントBOXが表示されます。
  コメントを入力して「保存」をクリックすると、開始・終了地点が保存されます。
  ※保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。

• 4. 保存した範囲指定コメントを確認するには、範囲指定アイコン（）、または該当のコメントカードをクリックします。
  ・コメント詳細BOX上部に表示されている開始・終了地点をクリックすると、動画の再生位置がその地点に移動します。
  ・範囲指定バーに、指定した開始～終了地点が表示されます。
  ・該当のコメントカードがグレー表示になります。

■ コメントカードの各機能

■ チェックBOX・非表示（目玉アイコン）

• コメントカード内のチェックBOXに✓を入れると、そのコメントを「確認済み」として管理できます。
  未確認のコメントのみ表示したい場合は、コメントツール上部の「全て表示」チェックを外してください。
  また、コメントカード右側の目玉アイコンをクリックすると、そのコメントを非表示にできます（カードがグレー表示になります）。 ※再度クリックすると表示に戻ります。

■ 高さ調整バー

• コメントツール下部にある高さ調整バーを操作すると、コメントカードの表示エリアを広げたり、メディア画面（動画以外）の高さを調整できます。

■ ページ上下移動アイコン

• 高さ調整バーを下に移動すると、画面右下に▼▲アイコンが表示されます。クリックするとページを上下にスクロールできます。
  ※コメントモード時に▼▲アイコンをクリックしても、コメントモードは解除されません。

■ コメント詳細BOXを開く

• コメントツール内のコメントカードをクリックすると、コメント詳細BOXが開きます。
  同時に、メディア画面内の該当マーカーNoが点滅し、右側のコメントカードがグレー表示になります。
  ※（動画・YouTubeの場合）タイムラインバーの該当マーカーが上に移動します。
  ※コメント詳細BOXは、画面内で自由に移動・リサイズできます。

■ コメントBOXの位置・サイズを記憶しますNEW

• 動かした場所・変えた大きさを覚えます。
  コメントBOX・コメント詳細BOXを見やすい位置へ移動したり、大きさを変えたりすると、その状態を記憶します。
  保存後や閉じたあとに次のコメントを開いても、同じ位置・同じ大きさで表示されます。
  校正対象が隠れない位置に一度置けば、そのまま作業を続けられます。

■ 例1：小さくして「右下」に置いた場合

■ 例2：少し大きくして「左上」に置いた場合

■ 操作方法

■ コメントを編集・返信・削除する

• コメント詳細BOXの左下にある各ボタンから操作を行います。

■ 編集

• 「編集」ボタンをクリックすると、コメントの内容を変更できます。（コメント作成者のみ）

■ 返信

• 「返信」ボタンをクリックすると、そのコメントへ返信できます。
  返信時は、TOアイコンから返信する相手を選択・解除できます。
  ・「全員にチェック」すると、このファイルの全メンバーが返信対象になります。チェックを外すと返信対象が0名になります。
  ・「（除外：**）」をクリックすると、TO対象と除外対象の一覧を確認でき、名前をクリックするとTO対象または除外に移動できます。

■ 削除

• 「削除」ボタンをクリックすると、コメントを削除できます。（コメント作成者のみ）

■ 範囲指定（動画・YouTubeのみ）

• コメント詳細BOXの右上にある範囲指定アイコン（）をクリックすると、そのコメントに紐づく動画の開始・終了時刻が表示され、該当箇所に移動できます。
  ※範囲指定の詳しい操作方法はこちらをご覧ください。

■ チェックBOX（詳細BOX内）

• コメント詳細BOXの右上にあるチェックBOXに✓を入れると、コメントカードが「確認済み」に切り替わります。

■ コメントの選択・コピー／URL自動リンク

• コメント本文を選択・コピーできます。
  コメントの文章をなぞって選択できます。あわせて、コメント詳細BOX上部の「コピー」ボタンから、本文をワンクリックでまとめてコピーできます（返信コメントも同様）。
• コメント内のURLが自動でリンクになります。
  本文中のURL（https://… など）が自動でリンクになり、クリックすると新しいタブで開きます。

■ 異なるバージョンのコメントを比較表示する

• コメントツール上部のバージョンを切り替えると、メディア画面に表示中のバージョンとは異なるバージョンのコメントを確認できます。
  
  例：
  ・メディア画面：Ver.02 を表示
  ・コメントツール：Ver.01 のコメントを表示
  
  このように組み合わせることで、旧バージョンへの修正が現バージョンに反映されているかを見比べて確認できます。
  ※コメントツールのバージョンを切り替え中に、メディア画面へ新しいコメントを追加すると、バージョンの切り替えは自動的に解除されます。

■ コメントカードの並び順を変更する

• コメントツール上部の並び順ボタンをクリックすると、コメントカードの表示順を切り替えられます。
  
  【動画・YouTubeの場合】
  ・尺順（先頭から）：タイムラインの早い順（昇順）に表示されます。
  ・尺順（後ろから）：タイムラインの遅い順（降順）に表示されます。
  
  【画像・PDF・Webの場合】
  ・古い順（No 昇順）：コメントが投稿された順（古い順）に表示されます。
  ・新しい順（No 降順）：コメントが投稿された順（新しい順）に表示されます。

■ 未確認コメントのみ表示する

• コメントツール上部の「全て表示」チェックボックスで表示内容を切り替えられます。
  ・チェックあり：すべてのコメントを表示します。
  ・チェックなし：チェックBOXで未確認（✓なし）のコメントのみを表示します。

■ 外部メンバーにコメントを非表示にする

• コメントツール上部の「外部には非表示にする」にチェックを入れると、チームメンバーのコメントを外部メンバーに非表示にできます。
  
  チームメンバー：すべてのコメントを閲覧できます。
  外部メンバー：自身が投稿したコメントのみ閲覧・更新できます。
  ※チェックを外すと、招待済みの全メンバーにコメントが表示されます。
  ※「チームメンバー」とは、このファイルのプロジェクト作成アカウントを指します。

■ ページ・バージョンを切り替える

• 画面上部のページバーをクリックすると、登録されているすべてのページとバージョンが一覧表示されます。
  任意のページ名またはバージョン番号をクリックすると、表示を切り替えられます。
  複数ページ・複数バージョンを管理している場合に便利です。
  ※ページおよびバージョンの追加は、アクションバーから行えます。

■ 2画面でバージョンを比較する

• 比較したい2つのバージョンにチェックを入れ、バージョン一覧の下部にある「Show version」ボタンをクリックすると、2つのバージョンが左右に並んで表示されます。

• ※2画面表示中も、新規コメントの追加、コメント詳細BOXの表示、編集・返信・削除などの操作が可能です。
  ※1画面に戻すには、画面上部の「このVerに戻る」ボタンをクリックすると、指定したバージョンの1画面表示に戻ります。

■ ファイルを削除する（30日間保管／完全削除）NEW

• アクションバーの「ファイルを削除」をクリックすると、削除方法を選ぶ画面が表示されます。
  「30日間保管」と「完全削除」の2つから選べます。

■ 2つの削除方法のちがい

■ 全ファイルへ移動するNEW

• アクションバーに「全ファイルへ移動」が追加されました。
  校正画面から、全ファイルページへそのまま移動できます。
  ※全ファイルページでは、参加しているすべてのプロジェクトのファイルを、1つの一覧で確認できます。

■ 「ファイル一覧に移動」とのちがい

■ メンバーを招待・解除する

• アクションバーの「メンバー招待」をクリックすると、このファイルのメンバーモーダルが表示されます。
  モーダルには、現在このファイルに参加しているメンバーが一覧表示されます。

■ メンバーの状態と解除

• メンバー一覧の左側「招待」列のアイコンで、各メンバーの状態を確認・操作できます。
  ・✓（チェック）：招待済みのメンバーです。クリックすると招待を解除できます。
  ・限定メンバーアイコン：特定のファイル・タスクのみに招待されたメンバーです。クリックで解除できます。
  ・承認待ちアイコン：メールで招待済みで、まだ承認されていないメンバーです。クリックで解除できます。
  ※各アイコンの色分け（チーム＝赤／外部＝グレー）についてはメンバーの色分けをご覧ください。

■ この一覧にいないメンバーを招待する

• モーダル左上の✚ボタンをクリックすると、招待画面に移動します。

• 1. 招待画面上部の「アカウント名」から、招待したいチームまたは外部アカウントを選択します。
  2. 表示されたメンバー一覧から、招待したいメンバーに✓を入れ、「招待する」をクリックします。
  3. 一覧にいないメンバーは、「このアカウントのメンバーを追加する」をクリックすると、メールで新規招待できます。

■ メンバーの色分け（チーム・外部）

• メンバーモーダル内では、メンバーのアイコンがチームと外部で色分けされ、ひと目で区別できます。
  ※チーム＝赤／外部＝グレー

■ 限定メンバーについて

• 限定メンバーとは、プロジェクトには招待されていないものの、特定のタスク・ファイルにのみ招待されているメンバーです。
  メンバーモーダル内では、限定メンバー専用のマークが表示されます。
  マークをクリックすると、「招待されているタスク」の確認や、「解除する」「通常招待に切り替える」などの操作ができます。
  ※「通常招待に切り替える」とは：限定メンバーを、通常のメンバーに変更する操作です。切り替えると、チームメンバーの場合はこのプロジェクト配下すべてに、外部メンバーの場合は新しく作成されるタスク・ファイルに自動で招待されるようになります。（現在の招待先はそのまま残ります）

■ 承認待ちメンバーについて

• 招待したメンバーがまだ承認を完了していない場合、メンバーモーダル内に承認待ち専用のマークが表示されます。
  マークをクリックすると、「解除する」操作ができます。
  ※承認後：招待したメンバーが承認すると、承認待ちのマークは消え、✓（確認済み）に切り替わります。

■ 赤入れ共有URLを発行する（校正情報閲覧可）

• アクションバー内の「赤入れ共有URL」をクリックすると、共有用URLの設定画面が表示されます。
  この画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※ファイルページからも、この画面を開くことができます。

■ 動画視聴用URLを発行する（動画の視聴のみ）

• アクションバー内の「動画視聴用URL」をクリックすると、動画公開用のURL画面が表示されます。
  この画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※動画・YouTubeのファイルでのみ表示されます。

■ 非ログインメンバーが閲覧・レビューする

• 発行された赤入れ共有URLを開くと、非ログインのままでも校正画面を閲覧できます。
  新しくレビューや返信を行う場合は、「名前」「メールアドレス」を入力するとレビュー・返信ができます。
  ※同じIPおよびブラウザからアクセスした場合、過去に入力した名前とメールアドレスが自動的に反映されます。

• ■ 登録済みの名前を変更する
  コメント詳細BOX内に表示されている自分の名前をクリックすると、登録名を変更できます。
  ※自分以外の名前は変更できません。

■ 最終稿にする

• 「最終稿設定」から「最終稿にする」を選ぶと、現在表示中のバージョンを最終稿として設定できます。
  ※最終稿に設定したあとも、コメントや校正作業は引き続き行えます。
  ※最終稿に設定すると表示が「バージョンの最終稿を解除する」に切り替わり、クリックすると最終稿を解除できます。

■ 最終稿を除外する

• 「最終稿設定」から「最終稿を除外する」にチェックを入れると、最終稿に設定されたページがページバーで非表示になります。
  作業中のページのみを表示させたい場合に便利です。

■ 範囲指定の方法

• 1. コメントバーの任意の位置をクリックすると、その位置が開始地点となり●が表示されます。
  2. そのままマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  3. 終了地点に●が表示されると、メディア画面上にコメントBOXが表示されます。
  4. コメントを入力して「保存」をクリックすると、開始・終了地点が保存されます。
  ※保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。

■ 画面の見方

■ ゴミ箱から戻す・完全削除するNEW

• 「30日間保管」で削除したファイルは、全ファイルページの右上のゴミ箱アイコンに入ります。
  アイコンをクリックすると、保管中のファイルの一覧が開きます。
  ※アイコンの数字は、保管中のファイル件数です。

■ 戻す・完全削除する

• 復元または完全削除したいファイルのチェックボックスに✓を入れ「戻す」または「完全削除」をクリックします。
  ※タイトル行に✓で、すべてのファイルをまとめて選択できます。

■ コメントをCSVでダウンロードするNEW

• 全ファイルページのいちばん右にある「コメント」列のアイコンをクリックすると、そのファイルのコメントをCSV形式でダウンロードできます。
  ファイルを開かずに、一覧からそのまま取得できます。
• 出力される内容は、アクションバーの「コメントダウンロード」や、ファイルページからのダウンロードと同じです。
  そのファイルの全ページ・全バージョンのコメントが出力されます。

■ まとめてファイルを削除するNEW

• 各行の左端のチェックボックスに✓を入れると、画面上部に赤いボタン「選択したファイルを削除（○件）」が表示されます。
  複数のファイルを、まとめて削除できます。
  ※見出しのいちばん上に✓を入れると、表示中のファイルをまとめて選択できます。
• ボタンの右の「空く容量」には、選んだファイルを完全削除した場合に空く容量が表示されます。

■ 削除方法を選ぶ

• 赤いボタンをクリックすると、「30日間保管」と「完全削除」を選ぶ画面が表示されます。
  校正画面から1件ずつ削除するときと、同じ選び方です。