ここでは、コメントツールの操作方法について解説します。
アップロードしたデータの校正コメントは、すべて「コメントツール」に保存されます。
校正画面へのアクセス方法：
「ファイル一覧」から任意の「ファイル名」をクリックすると、校正画面に移動します。
外部メンバーにはコメントを非表示にする方法：
※コメンツール上部の「外部メンバーには、チームのコメントを非表示にする」をクリックすると、外部メンバーにはチームメンバーのコメントが表示されなくなります。
更新日：
コメントツールの操作方法
2 コメントを追加します。
※ 左側のメディア画面から、校正したい場所をクリックまたはフォーカスするとコメントBOXが表示します。
※ コメントツールに表示されるNoやコメントのカラーを変更できます。また、校正箇所をフォーカスすると、範囲指定がより明確になります。
｜コメントを追加する方法は、下記の手順で行ないます。
| 手順 | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| ❶ | メディア画面 | クリックまたはフォーカスして、コメントBOXを表示します。 |
| ❷ | カラーを選択 |
初期設定は「赤」。 ※ コメントツールに表示されるNoのカラーが変わります。 メンバーごとにカラーを変更したり、特定のコメントのカラーを変更することで、管理しやすくなります。 |
| ❸ | 文字を指定 | 「B U A」を使用して、太字・下線・文字色を指定できます。 |
| ❹ | コメントを入力 | 文字数制限：3,000文字以内 |
| ❺ | コメントを保存 |
保存するとコメントツールに表示されます。 ※ 保存しても、「赤入れ通知」ボタンをクリックするまでは、コメントツールからコメント履歴を表示するには通知されません。 |
3 コメントを編集・削除する
※ コメントの編集・削除は、「コメント履歴」から行ないます。
｜コメントツールからコメント履歴を表示する
｜コメントバーからコメント履歴を表示する
｜コメントを編集・削除する方法は、下記の手順で行ないます。
| 画像 No |
操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| ❶ | コメントを編集 | 「編集」をクリックすると「コメント内容」および「添付ファイル」を編集できます。 |
| ❷ | コメントを返信 |
「返信」をクリックすると、コメントに対して返信ができます。 ※ 詳しくはコメントを返信するをご覧ください。 |
| ❸ | コメントを削除 | 「削除」をクリックすると、コメントを削除します。自分以外のコメントは削除できません。 |
| ❹ | コメント管理 |
動画のコメントタイムライン、コメント確認、コメントカラーが表示されます。 ※ コメント確認 〇 では、確認済みのコメントにチェックを入れることで、確認済み・未確認の管理がしやすくなります。コメントツールからもチェックできます。 |
| ❺ | コメントを保存 | コメントの「更新」後、「更新」ボタンで変更が保存されます。 |
｜コメントに返信する方法は、下記の手順で行います。
| 画像 No |
操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| ❶ | 送信元の文章を表示 | ホバーすると「送信元の文章」が表示されます。 |
| ❷ | 投稿メンバー |
返信コメントを送信したいメンバーを選択します。※ メンバーはファイルメンバーの中から選択します。 注意： コメントを返信した後、「更新」をクリックすると、TOしたメンバーに通知が送信されます。TOメンバーが設定されていない場合、通知は送信されません。 |
| ❸ | 添付 | 添付したいファイルを挿入します。 |
| ❹ | コメント入力 | 返信するコメントを入力します。※ 文字数制限：3,000文字以内 |
| ❺ | 更新 | コメントを入力し、TOメンバーを選択した後、「更新」をクリックするとコメントが保存され、TO相手に通知が送信されます。 |
｜未確認のコメントのみを表示する方法は、下記の手順で行います。
| 手順 | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 確認済みにする |
〇 にチェックを入れて、コメントを「確認済み」にします。 ※ コメント履歴からも「確認済み」にできます。 |
| 2 | 表示選択 | コメントツール上部の「全て表示」の✓を外すと、未確認コメントのみが表示されます。 |
コメントをメンバーに通知する方法についてはこちらをご覧ください。
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