タスク管理とは、プロジェクトや業務における「時間」や「課題」を効率的に整理し、進行をスムーズにするための手法です。 特に「進捗管理」や「スケジュール管理」を適切に行うことで、計画通りにプロジェクトが進むだけでなく、突発的なトラブルにも迅速に対応できます。 「管理職」やリーダーは、各メンバーの役割や「意味」を理解し、全体の流れを把握することが求められます。
ビジネスの現場では、タスクの管理「方法」やツールの種類が増えており、目的や規模に応じた最適な選択が重要です。 無料のタスク管理ツールから有料プランまで様々な選択肢があり、どのツールがチームやプロジェクトの「課題」に適しているかを見極めることが成功のカギとなります。
この記事では、2024年におすすめのタスク管理ツールを25種類厳選し、それぞれの「特徴」やメリット、使い方を詳しく解説します。 無料で始められるものも多く、小規模なチームから大企業まで幅広いニーズに対応できるツールが揃っています。 タスクの「進捗管理」や「スケジュール管理」を効果的に行い、生産性を高めるための参考にしていただければと思います。
さらに詳細な使い方や他の機能については、こちらからご覧いただけます。 各ツールの「意味」をしっかり理解し、自分の「課題」に合ったツールを選ぶことで、業務の効率化を実現しましょう。
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目次
01 タスク管理とは?
タスク管理は、組織やプロジェクトの進捗管理、スケジュール管理、課題の整理など、業務の効率化を図るための重要なプロセスです。管理職や担当者が目標を達成するために、優先順位をつけて各タスクを明確にすることが求められます。
タスク管理を適切に行うことで、チーム全体の生産性が向上し、トラブルや課題の発生を未然に防ぐことができます。進捗を見える化することで、個々のメンバーが自身の役割を理解し、取り組むべき内容が明確になります。
基本要素 | 詳細 |
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優先順位設定 | 各タスクの重要度を見極め、優先順位を設定することで、限られたリソースを効率的に使います。スケジュール管理や工数の見積もりも、適切な判断のもとで行われます。 |
進捗管理 | 各タスクの進行状況を定期的に確認し、計画通りに進んでいるかを把握します。デジタルツールを活用することで、リアルタイムで進捗状況を共有しやすくなり、組織全体での認識の統一が図れます。 |
スケジュール管理 | チームの全員が一貫したスケジュールを把握することで、個々の業務がスムーズに進行します。googleスプレッドシートやホワイトボードを用いて進行状況を可視化することが多く、コミュニケーションが円滑になります。 |
責任の明確化 | 各タスクの担当者や責任者を明確にすることで、誰が何をやるべきかが明確になります。具体的な役割分担を決め、組織内での流れを理解させることが重要です。 |
メリット | 詳細 |
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生産性向上 | タスク管理により、チーム全体の業務効率が上がり、スムーズなタスク遂行が可能になります。進捗状況をデジタルツールでリアルタイムに管理することで、無駄な時間を削減し、プロジェクトの成功率が向上します。 |
トラブルの防止 | 各メンバーが現状を把握し、問題発生時に迅速に対応できる体制が整います。リストアップした課題に対して、組織全体で協力しながら解決を図ります。 |
責任の明確化 | 誰が何をやるべきかを明確にすることで、チーム内での役割分担がはっきりし、業務が効率化されます。特に、管理職にとっても状況把握が容易になります。 |
ベストプラクティス | 詳細 |
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ノウハウの共有 | 定期的に会議や研修を実施し、タスク管理のノウハウを共有することで、チーム全体のスキル向上が期待できます。異なる担当者が協力し、最適な解決方法を見つけるための場を設けます。 |
ツールの活用 | googleスプレッドシートやデジタルツールを活用することで、リアルタイムのデータ管理が可能です。リモートワークでもスムーズなタスク共有ができ、効率が上がります。 |
フィードバックの収集 | タスクの進行状況やプロジェクトの成果を定期的に評価し、必要に応じて改善策を実施します。実際の進捗に応じて、計画を見直し、次に生かすための工夫が求められます。 |
タスク管理ツールは、現代のビジネスにおいて不可欠な存在となっています。プロジェクトの進行をスムーズにするため、また、業務の効率化を図るためには、適切なタスク管理が重要です。
フリーソフトや有料プランなど、多くの選択肢があり、用途に応じた選び方が重要です。
タスク管理ツールが提供する主な機能について詳しく解説します。これらの機能を理解することで、自分のニーズに最適なツールを選定するための参考にしてください。
機能 | 詳細 |
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タスク管理ツールの重要性 | タスク管理ツールは、現代のビジネスにおいて欠かせない存在です。プロジェクトの進捗を見える化し、効率的に進行させるためには、適切なツールが求められます。業務の効率化と同時に、リスク管理や課題解決の手段としても有効です。 |
タスクの可視化 | タスク管理ツールの基本機能の一つは、タスクの可視化です。カンバンボードやガントチャートを用いることで、各タスクの状態や進捗が一目で把握でき、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。特に、大規模なプロジェクトや複数チームでの取り組みでは、タスクの見える化が非常に重要です。 |
タイムライン管理 | タスクごとの開始日、期限、進行状況をタイムライン上で確認することで、プロジェクト全体の流れを把握できます。計画からの遅延を防ぎ、適切な調整を行うことでスケジュール管理が容易になります。無料版と有料プランによって機能が異なる場合もあります。 |
チーム内の コミュニケーション支援 |
タスク管理ツールには、メッセージ機能やコメント機能があり、チーム内での情報共有が容易です。また、通知機能によって、重要なタスクや期日のリマインダーが設定でき、見落としや連携ミスを防ぎます。特に、Webベースのツールではコミュニケーションが円滑になります。 |
リソース管理 | 各タスクに割り当てられるリソースを把握し、過不足を調整する機能も備えています。リソースの利用状況を記録し、次回のプロジェクト計画に役立てることも可能です。特にエンタープライズ向けのツールでは、高精度なリソース管理が求められます。 |
ファイル共有と ドキュメント管理 |
プロジェクト関連の資料やドキュメントを一箇所で管理し、チーム全員がアクセスできるようにします。コメントの追加やバージョン管理機能もあり、情報の整理と共有がスムーズに行えます。特にビジネス環境では、ファイルの安全性とアクセス制御が重要です。 |
進捗管理とレポート機能 | プロジェクトの進行状況を定期的に確認し、リアルタイムでの進捗報告が可能です。レポート機能を使うことで、プロジェクトの透明性が高まり、ステークホルダーとの信頼関係を構築することができます。 |
テンプレート機能 | 過去の成功事例を基にテンプレートを作成し、効率的に新しいプロジェクトを立ち上げることができます。テンプレートの活用は業務の標準化に役立ち、ミスや抜け漏れの防止にもつながります。 |
優先順位設定 | タスクの重要度や緊急度に応じて優先順位を設定することで、効果的に業務を進めることが可能です。プロジェクトの遅延やリスクを未然に防ぐためにも、優先順位の設定が不可欠です。 |
通知とアラート機能 | タスクの期限や重要なイベントに対するリマインダーを設定できるため、見落としや遅延を防止します。タイムリーなアラート機能は、業務のスムーズな進行に貢献します。 |
権限管理とアクセス制御 | チーム内の情報共有を効率化し、必要なメンバーのみが機密情報にアクセスできるように設定することが可能です。エンタープライズ環境では、セキュリティ対策としても重要な機能です。 |
モバイル対応のタスク管理ツールは、ビジネスの柔軟性を高め、出張先や外出先でもプロジェクトの進行状況をリアルタイムで確認できる利便性があります。 また、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと統合する機能がある場合、スケジュール管理が容易になり、重要なタスクやイベントの見逃しを防ぐことができます。 チーム全体の業務効率が向上し、プロジェクトの成功率を高めることが期待されます。
特徴 | 詳細 |
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モバイル対応 | モバイルデバイス向けのアプリに対応し、場所を問わずにタスクを管理することが可能になります。 出張先や外出先でもプロジェクトの進行状況を確認でき、迅速な対応をサポートします。 |
カレンダー統合 | GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどのアプリと統合することで、タスクとスケジュールを一元管理できます。 重要な締め切りやイベントを見逃さず管理することが可能になります。 |
プロジェクトの 進行状況の可視化 |
ガントチャートやカンバンボードを活用して、プロジェクト全体の進行状況を視覚的に管理します。 タスクの進捗をリアルタイムで確認し、チーム全体で情報共有を円滑に進めます。 |
マルチプロジェクト管理 | 複数のプロジェクトを同時に管理することで、リソースの割り振りや優先順位の設定が容易になります。 ダッシュボード機能で全体の状況を一目で把握できることで、効率的な管理が可能になります。 |
ツール名 | 特徴 |
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Create Cloud | 取引先単位での契約・請求・タスク管理などが可能。動画データやLP、YouTubeなどの校正機能も備える。 |
Trello | 視覚的にタスクを管理できるカンバン方式を採用。SlackやGoogleドライブとの連携も容易。 |
Asana | タスクの期限や優先順位を設定可能。プロジェクト進行状況を視覚的に把握できる。 |
Wrike | タスクの依存関係や期限を詳細に設定。リアルタイムでコラボレーションが可能な多機能ツール。 |
Microsoft To Do | Microsoft 365と統合されており、OutlookやTeamsと連携可能。簡単にタスク管理ができる。 |
Todoist | シンプルで柔軟なタスク管理が可能。スマートリマインダー機能で重要なタスクを見逃さない。 |
Notion | タスク管理、ノート、データベース機能を備えたオールインワンツール。柔軟なカスタマイズが可能。 |
Redmine | オープンソースのプロジェクト管理ツール。カスタマイズ性が高く、プラグインで機能拡張可能。 |
Bitrix24 | クラウドベースのビジネスプラットフォーム。CRMやタスク管理、ファイル共有など多機能。 |
ClickUp | タスクのカスタマイズ性に優れ、様々なビューでタスク管理可能。SlackやGoogle Driveとも連携。 |
Teamwork | タスク管理、時間追跡、ファイル共有が可能な包括的ツール。リアルタイムでのプロジェクト進行管理。 |
Basecamp | シンプルなインターフェースで中小企業に最適。タスクやファイル管理、メッセージング機能あり。 |
Airtable | スプレッドシートとデータベースの融合ツール。直感的な管理ができ、カスタムフィールドも設定可能。 |
Monday.com | 柔軟なプロジェクト管理が可能で、様々なビューでタスクを管理できる。豊富なテンプレートも備える。 |
Smartsheet | スプレッドシート型タスク管理ツール。ガントチャートやカレンダーでの可視化が可能。 |
nTask | 中小企業やスタートアップに適したシンプルなタスク管理ツール。タイムトラッキングやリスク管理機能あり。 |
ProofHub | タスク管理、ファイル共有、ガントチャートなど多機能。リアルタイムのコラボレーションが可能。 |
Workzone | タスク作成、割り当て、追跡が可能なインターフェース。中小企業に適した選択肢。 |
Freedcamp | 無料で多機能なタスク管理が可能。カレンダーやガントチャートでの進捗管理が特徴。 |
Jira | アジャイル開発やスクラムに対応。タスク管理とバグトラッキング機能が充実。 |
Toggl Plan | シンプルなプロジェクトプランニングツール。視覚的なタイムラインビューで進捗を管理。 |
GanttPRO | ガントチャートでスケジュールとリソースを管理。リアルタイムのコラボレーション機能を備える。 |
Zoho Projects | ガントチャートでタスクの依存関係を管理。ドキュメント管理や時間追跡機能も充実。 |
Scoro | ビジネス全体を効率化する統合ツール。カスタマイズ可能なダッシュボードで重要指標を確認可能。 |
Podio | カスタマイズ性が高いプロジェクト管理ツール。リアルタイムのコラボレーション機能を提供。 |
Create Cloudは、取引先単位での契約・請求・タスク管理・作業及びコスト管理が可能です。
おすすめ機能として、弊社が運営する、校正ツール【アカポン】を導入した事で、無料で動画データ・LP・YouTube・PDF・会員サイト・画像を、プロジェクト単位|タスク(作業単位)|チケット(TODO)単位で校正が可能です。個人のクリエイターから政府系、制作会社などの企業ユーザーに多数の企業が利用しています。
時間・コスト管理機能:プロジェクトで時間を効果的に管理するためのツールです。各タスクに対して作業時間を入力し、これに基づいてコストが自動計算されます。
プロジェクト全体の進捗状況やコストの推移をリアルタイムで確認でき、予算の遵守と効率的なリソース利用が可能になります。チケット(TODO)単位でのコスト管理を通じて、プロジェクト成功に向けた明確で正確なコスト管理を実現します。
契約書・利用規約 締結作成機能:オンラインで契約書・利用規約の締結ができる機能です。ユーザーが簡単に契約書に電子署名することができ、契約プロセスが効率的になります。
この機能は、手続きの迅速化、紙の使用が削減が可能になるだけなく、使いやすいデザインと利用者にとってわかりやすいインターフェースが特徴です。締結状況や履歴はシステム上で透明かつ管理され、いつでも締結履歴にアクセスできます。
また、見積書に利用規約を紐づけることも可能です。ビジネスの効率性向上にお役立てください。
書類作成機能:ビジネスプロセスを一元化し効率的に管理します。会員はオンライン上で見積書や発注書を作成し、プロジェクトごとに簡単に管理できます。
また、受発注により自動生成された請求書や支払書も同様に追跡でき、取引全体の進捗をリアルタイムで確認できます。受発注情報はプロジェクトや顧客ごとに整理され、効果的なコスト管理が可能です。ビジネスの受発注プロセスを効率的かつ安全に進めましょう。
Trelloは、カンバン方式を採用したタスク管理ツールで、視覚的にタスクを管理できる点が大きな特徴です。
各タスクはカード形式で表示され、ドラッグ&ドロップで簡単にステータスの変更が可能です。Trelloの最大の特徴は、そのシンプルさと柔軟性です。ユーザーは、プロジェクトの規模や複雑さに応じてボードをカスタマイズすることができ、視覚的に進捗状況を把握できます。
また、SlackやGoogleドライブ、Dropboxなどの他のアプリケーションとの連携が容易で、チームのコラボレーションを促進します。無料プランでも十分な機能を備えており、個人利用から小規模チームまで幅広く対応可能です。特に、プロジェクトが複雑化しても、Trelloを使用することでタスク漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させることができます。
Trelloは、タスク管理を直感的に行える点が魅力です。各タスクをカード形式で整理し、プロジェクトの進行状況を一目で把握できるため、特にビジュアル的に管理したいユーザーに適しています。
Trelloはボード、リスト、カードの3層構造でプロジェクトを管理できるため、複雑なプロジェクトでも簡単に管理することが可能です。また、ボードを複数のチームメンバーと共有することで、リアルタイムでのコラボレーションが実現します。
Trelloは、プロジェクトマネジメント、タスクトラッキング、チームコミュニケーションなど、さまざまな用途で活用できる万能なツールです。
Asanaは、タスク管理とプロジェクト管理を統合した強力なツールです。
Asanaは、プロジェクトを細かく分解し、各タスクの進捗を詳細に管理することができます。タスクの期限や優先順位を設定し、プロジェクト全体の進行状況を視覚的に把握できるように設計されています。
また、AsanaはGoogleカレンダーやSlackなどの他のツールと容易に連携でき、チームメンバー間のコミュニケーションを強化し、プロジェクトの進行をスムーズに進めることができます。
無料プランでも基本的な機能が充実しており、個人利用から大規模チームまで幅広く対応しています。
Asanaの特徴は、その高い柔軟性とカスタマイズ性にあります。ユーザーは、自分のワークフローに合わせてプロジェクトを自由に構築でき、タスクの進捗状況を一元管理することが可能です。
特に、タスクの依存関係を設定することで、各タスクの順序や重要度を明確にし、プロジェクトの効率を最大化できます。また、Asanaはチーム全体での使用に最適化されており、複数のプロジェクトを同時に管理する場合でも、タスクの混乱を防ぎ、プロジェクトの成功に貢献します。
Wrikeは、プロジェクト管理とタスク管理を統合した多機能なツールで、特にビジネス環境での活用に適しています。
Wrikeは、タスクを細かく管理しながら、プロジェクト全体の進行状況を一目で把握できるダッシュボードを提供します。リアルタイムでのコラボレーション機能により、チームメンバーが同時にタスクを更新でき、プロジェクトの進行をスムーズに保つことが可能です。
無料プランでは基本的な機能が利用でき、個人プロジェクトや小規模チームの管理に最適です。
Wrikeは、特に複雑なプロジェクトや多くのタスクを同時に管理する必要がある場合に強力なツールです。タスクの依存関係や期限を詳細に設定し、進捗状況を可視化することで、プロジェクト全体の効率を高めることができます。
また、Wrikeはさまざまなビジネスツールと統合できるため、既存のワークフローを崩すことなく、タスク管理を強化することが可能です。ガントチャートやカンバンボードを使用して、プロジェクトの進行状況を直感的に管理できる点も大きな魅力です。
Microsoft To Doは、シンプルで使いやすいタスク管理ツールで、Microsoft 365とシームレスに統合されています。
OutlookやTeamsとの連携が可能で、メールや会議から直接タスクを作成し、進捗を管理することができます。タスクはリスト形式で整理され、期限やリマインダーを設定することで、日々の業務を効率的に管理できます。
また、各タスクにメモを追加したり、サブタスクを設定することも可能です。Microsoft To Doは、無料で利用でき、特にMicrosoft 365ユーザーにとっては非常に便利なツールです。
Microsoft To Doは、そのシンプルなインターフェースと強力な連携機能で、日々のタスク管理を効率的に行うことができます。特に、Microsoft 365との統合により、既存のワークフローを維持しながらタスク管理を強化できる点が大きな魅力です。
モバイルアプリを使用することで、どこからでもタスクにアクセスし、進捗を確認できるため、外出先でも効率的に業務を進めることができます。Microsoft To Doは、ビジネスの効率化を図りたいユーザーに最適なツールです。
Todoistは、シンプルでありながら強力なタスク管理ツールで、個人のタスク管理からチームでのプロジェクト管理まで幅広く対応しています。
Googleカレンダーとの連携が可能で、タスクの期限や進捗を効率的に管理することができます。また、スマートリマインダー機能により、重要なタスクを見逃すことなく確実に処理することができます。
Todoistの無料プランは、個人利用に最適で、まずは無料プランから試してみると良いでしょう。
Todoistの特徴は、そのシンプルさと柔軟性にあります。ユーザーは、タスクをプロジェクトごとに整理し、期限や優先順位を設定することで、効率的にタスクを管理できます。
また、スマートリマインダー機能は、指定した時間や場所に応じてタスクのリマインダーを表示するため、重要なタスクを忘れることなく進めることが可能です。
Todoistは他のアプリケーションとの連携が充実しており、GoogleカレンダーやZapierなどとの統合により、タスク管理を一層効率的に行うことができます。
Notionは、タスク管理だけでなく、ノート、データベース、プロジェクト管理など多機能を備えたオールインワンツールです。
Notionでは、各プロジェクトやタスクをカスタマイズ可能なページとして管理し、必要な情報を一箇所にまとめることができます。Notionの特徴は、その柔軟なカスタマイズ性にあります。
ユーザーは、自分のワークフローに合わせてページを自由に設計し、必要な情報を効率的に管理することができます。また、Notionは他のアプリケーションと統合することもでき、既存のツールとの連携を強化することが可能です。
無料プランでも多くの機能を利用できますが、より高度な機能が必要な場合には、有料プランを検討することが推奨されます。
Notionは、情報の一元管理に優れており、チーム全体での情報共有やプロジェクトの進行管理を効率的に行うことができます。特に、プロジェクトごとに異なるニーズに応じてページをカスタマイズできる点が大きな特徴です。
また、Notionはノート、タスク、データベースなどを一つのプラットフォームで管理できるため、複数のツールを使用する必要がなくなります。Notionの活用により、業務効率が大幅に向上し、チーム全体の生産性を向上させることができます。
Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールで、高いカスタマイズ性を誇ります。
Redmineは、自社のサーバーにインストールして利用することができ、完全にカスタマイズ可能な点が大きな特徴です。
特に技術的なバックグラウンドを持つチームに適しており、プロジェクトのニーズに合わせて機能を追加したり、ユーザーインターフェースを調整したりすることができます。
また、タスク管理、プロジェクト管理、バグトラッキング、Wikiなどの多くの機能を備えており、複雑なプロジェクトの管理にも対応できます。Redmineの強力な機能の一つは、プラグインを利用して機能を拡張できる点です。
たとえば、ガントチャートやカンバンボードのプラグインを導入することで、タスクの進捗を視覚的に管理することができます。
Redmineは、特に技術的なチームや大規模プロジェクトにおいて、その高いカスタマイズ性が強みとなります。プロジェクトごとに異なる要件やワークフローに応じて、Redmineを柔軟に調整することができるため、複雑なプロジェクト管理にも対応可能です。
また、オンプレミスでの運用が可能であるため、セキュリティやプライバシーを重視する企業にも適しています。 Redmineを活用することで、プロジェクトの進行状況を詳細に管理し、チームの生産性を最大化することができます。
Bitrix24は、クラウドベースのプロジェクト管理ツールで、無料プランでも非常に充実した機能を提供しています。
Bitrix24は、タスク管理、プロジェクト管理、ファイル共有、カレンダー機能など、多くのビジネスに必要な機能を一つのプラットフォームで提供しています。特にリモートワークや分散チームに最適であり、どこからでもプロジェクトにアクセスできる点が大きなメリットです。
Bitrix24は、プロジェクト管理だけでなく、CRM機能やコラボレーションツールとしても利用できるため、業務全体の効率化に貢献します。また、タスクごとに責任者を設定したり、期限を管理したりする機能があり、プロジェクトの進行をスムーズにすることができます。
リアルタイムでのコミュニケーションが可能なチャット機能や、ビデオ会議機能も統合されており、チーム全体の連携を強化することができます。
Bitrix24は、タスク管理だけでなく、プロジェクト管理やチームコラボレーションに役立つオールインワンのビジネスプラットフォームです。
無料プランでも充実した機能を提供しており、クラウドベースでの運用が可能です。Bitrix24の大きな特徴は、タスク管理に加えてCRM、ファイル共有、カレンダー、チャット、ビデオ会議、ドキュメント管理など、多様な機能を一つのプラットフォーム上で利用できる点です。
特にリモートワークや分散チームに最適で、どこからでもアクセスできる柔軟性があります。
Bitrix24は直感的なインターフェースを備えており、ユーザーは簡単に操作を覚えることができます。プロジェクトのタスクをリスト、ボード、ガントチャート形式で視覚的に管理できるため、進捗状況の把握が容易です。
また、各タスクには担当者を設定し、期限や優先順位を割り当てることで、スムーズなタスク進行が可能です。無料プランでも十分な機能を提供しているため、まずは無料プランでその利便性を体験し、必要に応じて有料プランへの移行を検討することをお勧めします。
Bitrix24を活用することで、業務全体を一元管理し、プロジェクトの効率化を図ることができるでしょう。
ClickUpは、柔軟性とカスタマイズ性に優れたタスク管理ツールとして注目を集めています。
さまざまな視覚的管理手法を提供しており、タスクをリスト形式、カンバンボード形式、カレンダー形式、ガントチャート形式など、複数のビューで管理することができます。プロジェクトの規模や性質に応じて、最適な方法でタスクを整理し、進捗を追跡することが可能です。
ClickUpの大きな特徴は、タスクのカスタマイズ性です。ユーザーはタスクに対して細かくカスタムフィールドを設定でき、優先順位やステータス、タグ付けなど、必要な情報を適切に管理することができます。
また、ClickUpは他のツールとの連携も充実しており、SlackやGoogle Drive、Dropbox、GitHubなど、多くのビジネスツールとシームレスに統合できます。既存のワークフローを崩すことなく、ClickUpを組み込むことができます。
ClickUpは無料プランでも多機能を利用でき、特にスタートアップや小規模チームにとってコストパフォーマンスの高い選択肢となります。プロジェクト管理を効率化し、タスクの見落としを防ぎたい場合には、ClickUpの導入を検討する価値があります。
多機能かつ柔軟性の高いプロジェクトの成功をサポートする強力な武器となるでしょう。
Teamworkは、プロジェクト管理を効率的に行うための包括的なツールで、多くの機能を備えています。
特に、チームの協力作業を円滑に進めるための機能が充実しており、タスク管理、時間追跡、カレンダー管理、ファイル共有など、さまざまな機能を提供します。Teamworkを使用することで、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、チーム全体の生産性を向上させることができます。
Teamworkの特徴の一つは、その高度なカスタマイズ機能です。プロジェクトやタスクのビューを自由にカスタマイズできるため、チームのニーズに合わせた使い方が可能です。
また、Googleドライブ、Dropbox、Slackなど、多くの外部ツールとシームレスに連携できる点も大きなメリットです。既存のワークフローを維持しながらTeamworkを組み込むことができます。
Teamworkは、特にチームでのプロジェクト管理に最適なツールです。その強力なタスク管理機能と、プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡できる機能により、チーム全体での効率的なプロジェクト進行が可能となります。
また、Teamworkは時間追跡機能を備えており、各タスクにかかる時間を正確に記録し、プロジェクトのコスト管理にも役立ちます。無料プランでも多くの機能が利用でき、必要に応じて有料プランへのアップグレードを検討することができます。
Basecampは、シンプルでありながら効果的なプロジェクト管理ツールで、特に中小企業やスタートアップに適しています。
Basecampは、タスク管理、スケジュール管理、ファイル共有、メッセージングなど、多くの基本的なプロジェクト管理機能を提供します。このツールの強みは、その直感的なインターフェースと使いやすさにあります。
Basecampは、シンプルなインターフェースと直感的な操作性を備えており、特にプロジェクト管理ツールを初めて使用するチームに適しています。
タスクをリスト形式で管理し、各タスクに期限や責任者を設定することができます。
また、Basecampはファイル共有やメッセージング機能も備えており、チーム内のコミュニケーションを効率化します。無料プランで試してから、有料プランに移行することも可能です。
Airtableは、スプレッドシートとデータベースの機能を組み合わせたツールで、タスク管理にも広く活用されています。
Airtableは、シンプルな表形式でデータを管理することができ、各プロジェクトやタスクを直感的に整理できます。また、データベースとしての機能も持ち合わせており、より複雑な情報を管理することが可能です。
カスタムフィールドやフィルター機能を活用することで、プロジェクトの進行状況やタスクの優先順位を効率的に管理できます。
Airtableの大きな特徴は、スプレッドシートの使いやすさとデータベースの強力な機能を融合している点です。ユーザーは、自由にフィールドを追加したり、フィルターをかけたりして、自分のワークフローに最適化したタスク管理を行うことができます。
また、Airtableはチームでのコラボレーションを促進する機能も充実しており、リアルタイムでのデータ共有が可能です。視覚的にもわかりやすいインターフェースを持ち、プロジェクトの進行状況を一目で確認できるのも特徴です。
Monday.comは、カスタマイズ性の高いプロジェクト管理ツールで、特にチーム全体でのタスク管理に優れています。
視覚的なインターフェースを持ち、タスクの進捗状況をリアルタイムで確認できるのが特徴です。ユーザーは、カンバンボード、ガントチャート、カレンダーなど、さまざまなビューを利用してタスクを管理できます。
また、豊富なテンプレートを活用することで、プロジェクトの立ち上げやタスクの整理を迅速に行うことが可能です。
Monday.comの最大の特徴は、その柔軟性とカスタマイズ性にあります。ユーザーは、自分のワークフローに合わせてタスクをカスタマイズし、さまざまなビューで管理することができます。
また、Monday.comは他のツールとの連携が充実しており、SlackやGoogleドライブ、Trelloなど、多くのアプリケーションとシームレスに統合できます。 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡できるため、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。
Smartsheetは、スプレッドシート型のタスク管理ツールで、プロジェクトの進行状況を効果的に管理できる点が特徴です。
Smartsheetは、Excelに似たインターフェースを持ち、既存のスプレッドシートに慣れているユーザーにとって使いやすいツールです。プロジェクトの進捗状況やリソースの配分をリアルタイムで追跡でき、チーム全体でのコラボレーションを促進します。
ガントチャートやカレンダー表示での管理も可能で、プロジェクトの可視化がしやすいのも特徴です。
Smartsheetは、スプレッドシート形式のタスク管理を好むユーザーに最適なツールです。Excelのような使い勝手でありながら、プロジェクト管理に特化した機能を備えているため、複雑なプロジェクトの進捗を効率的に管理できます。
Smartsheetは他のツールとの連携も充実しており、SlackやGoogleドライブ、Trelloなどとの統合が可能です。プロジェクトの透明性を高め、チーム全体の効率を向上させることができるため、ビジネスの成長に大いに貢献するでしょう。
nTaskは、シンプルで使いやすいタスク管理ツールで、特に中小企業やスタートアップに適しています。
nTaskは、タスクの作成と管理、プロジェクトの進行状況の追跡、チームメンバーとのコラボレーションを支援するための機能を備えています。プロジェクトごとのタイムトラッキングやリスク管理機能も提供しており、プロジェクト全体を包括的に管理することが可能です。
nTaskは、シンプルなインターフェースと直感的な操作性を持ち、特に中小企業やスタートアップにとって使いやすいツールです。タスク管理からプロジェクト管理、チームのコラボレーションまで、必要な機能をすべて備えており、特にリモートワークの環境下でその力を発揮します。
また、nTaskはモバイルアプリも提供しており、どこからでもプロジェクトの進行状況を確認し、タスクを管理することができます。
ProofHubは、オールインワンのプロジェクト管理ツールで、タスク管理、ファイル共有、チャット、タイムトラッキングなど、多くの機能を提供しています。
ProofHubは、シンプルなインターフェースでありながら、複雑なプロジェクトにも対応できる点が特徴です。特に、タスクの可視性を高めるためのカンバンボードやガントチャートを活用することで、プロジェクトの進捗状況を効率的に管理することが可能です。
ProofHubは、その多機能性と使いやすさから、多くの企業で利用されています。特に、チーム全体のコラボレーションを促進するための機能が充実しており、リアルタイムでのフィードバックやファイルの共有、プロジェクトの進捗状況の可視化が可能です。
また、ProofHubはプラットフォーム全体でのセキュリティ対策も徹底しており、重要なデータを安全に管理することができます。プロジェクトの成功を目指す企業にとって、ProofHubは強力なツールとなるでしょう。
Workzoneは、プロジェクト管理ツールで、タスクの管理やチームのコラボレーションに特化しています。
Workzoneは、ユーザーがタスクを簡単に作成、割り当て、追跡できるインターフェースを提供し、プロジェクトの進行状況を一目で把握できるようにします。また、ファイルの共有やリアルタイムでの更新が可能で、チームの効率的なコミュニケーションをサポートします。
中小企業やスタートアップにとって、Workzoneは使いやすく、コストパフォーマンスに優れた選択肢です。
Workzoneは、その使いやすさと多機能性から、多くの企業に利用されています。特に、タスク管理とプロジェクト管理の機能が充実しており、チーム全体での効率的なプロジェクト進行が可能です。
また、Workzoneは、タスクの進捗状況をリアルタイムで追跡し、チームメンバーとのコミュニケーションを円滑にするためのツールも提供しています。コストパフォーマンスに優れたツールとして、中小企業やスタートアップにおすすめです。
Freedcampは、シンプルで使いやすいタスク管理ツールで、無料で多くの機能を提供しています。
Freedcampは、タスクの作成、管理、プロジェクトの進行状況の追跡を効率的に行うことができ、チーム全体でのコラボレーションを促進します。特に、小規模なチームや個人ユーザーに最適で、手軽に導入できる点が魅力です。
また、カレンダーやガントチャート、ファイル共有機能を活用することで、プロジェクトの透明性を高め、タスクの進捗を効率的に管理できます。
Freedcampは、特に小規模チームや個人のタスク管理に適したツールです。無料で多くの機能を提供しているため、コストをかけずにタスク管理ツールを導入したい場合に最適です。
ユーザーは、タスクの作成から完了までを簡単に管理できるほか、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できます。また、カレンダーやガントチャートを活用することで、プロジェクトの進捗を視覚的に確認することも可能です。
Jiraは、ソフトウェア開発チーム向けに特化したプロジェクト管理ツールで、アジャイル開発やスクラムに対応した機能を備えています。
Jiraは、タスクの作成、管理、進捗追跡、バグトラッキングなど、ソフトウェア開発に必要な機能を包括的に提供します。特に、アジャイルボードやスプリントプランニングツールを活用することで、開発チームの生産性を向上させることが可能です。
Jiraは、特にソフトウェア開発チーム向けに設計されており、その強力な機能セットにより、タスク管理とプロジェクト管理を効率的に行うことができます。
アジャイルボードを使用することで、開発チームはタスクの進捗をリアルタイムで把握でき、スプリントプランニングを通じて、効率的なリソース配分とタスクの優先順位付けが可能です。
Jiraは他のAtlassian製品とのシームレスな統合を提供しており、コンフルエンスやビットバケットとの連携により、開発ワークフローを一元管理することができます。
Toggl Planは、シンプルで直感的なタスク管理とプロジェクトプランニングツールです。
チーム全体の作業を視覚的に整理し、プロジェクトの進捗をタイムラインビューで追跡できます。Toggl Planの特徴は、その簡単な使い勝手にあります。
ユーザーは、ドラッグ&ドロップでタスクの割り当てやスケジュールを調整することができ、計画変更に迅速に対応できます。また、タスクに対して期限や担当者を設定し、進行状況を一目で確認することが可能です。
Toggl Planは、その直感的なインターフェースと視覚的なタスク管理機能により、チームの生産性を向上させます。特に、プロジェクトのスケジュール管理を簡単に行いたいユーザーにとって最適です。
タスクのドラッグ&ドロップ機能により、迅速に計画を変更し、チーム全体の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。また、他のToggl製品との連携も可能で、時間追跡機能と組み合わせることで、プロジェクトの効率をさらに高めることができます。
GanttPROは、ガントチャートベースのプロジェクト管理ツールで、プロジェクトのスケジュール管理やタスク管理を効率的に行うことができます。
GanttPROは、プロジェクトの各タスクを視覚的に表示し、スケジュールの調整やリソースの割り当てを簡単に行える点が特徴です。また、リアルタイムでのコラボレーション機能を備えており、チーム全体でのプロジェクト進行をスムーズに進めることができます。
GanttPROは、特にプロジェクトのスケジュール管理に強みを持っています。ガントチャートを使用することで、プロジェクトの進捗状況を一目で把握し、タスクの依存関係を簡単に設定することができます。
また、複数のプロジェクトを同時に管理する際にも有効であり、リソースの最適な配分を実現します。チーム全体でのリアルタイムコラボレーションをサポートする機能もあり、プロジェクト管理を効率的に行うことができます。
Zoho Projectsは、強力なプロジェクト管理ツールで、タスクの作成、管理、追跡に必要なすべての機能を提供しています。
Zoho Projectsは、プロジェクトの進捗をガントチャートで視覚化し、タスクの依存関係を簡単に管理できる点が特徴です。また、ドキュメント管理、時間追跡、バグ追跡など、多くの追加機能も備えており、プロジェクト管理を包括的にサポートします。
Zoho Projectsは、プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡できる機能を備えており、プロジェクトの透明性を高めます。特に、ガントチャートを使用することで、プロジェクトのスケジュール管理が容易になり、タスクの遅延を防ぐことができます。
また、Zoho Projectsは、他のZohoアプリケーションとシームレスに統合できるため、既存のZohoツールを使用している企業にとって理想的な選択肢です。多機能なプロジェクト管理ツールとして、チーム全体の生産性を向上させることができます。
Scoroは、プロジェクト管理、タスク管理、顧客関係管理(CRM)、請求書管理を一元化した包括的なビジネス管理ツールです。
Scoroは、プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡し、リソースの効率的な配分を支援します。また、カスタマイズ可能なダッシュボードを使用して、重要なビジネス指標を一目で確認できる点も特徴です。
Scoroは、プロジェクト管理だけでなく、ビジネス全体の管理を効率化するためのツールです。特に、プロジェクトのスケジュール管理、タスク管理、請求書の作成・管理を一元化することで、ビジネスの生産性を大幅に向上させることができます。
また、Scoroはカスタマイズ可能なダッシュボードを提供しており、ビジネスの重要な指標をリアルタイムで追跡できます。多機能でありながら使いやすいインターフェースを持ち、特に中小企業やスタートアップに適したツールです。
Podioは、カスタマイズ性の高いプロジェクト管理ツールで、タスク管理、プロジェクト管理、チームコラボレーションを一元化しています。
Podioは、アプリを自由にカスタマイズすることで、自分の業務フローに最適なプロジェクト管理環境を構築できる点が特徴です。リアルタイムでのコラボレーション機能を備えており、チーム全体でのプロジェクト進行をスムーズにします。
Podioの最大の特徴は、その高いカスタマイズ性にあります。ユーザーは、自分の業務フローに合わせてアプリをカスタマイズし、プロジェクト管理を効率的に行うことができます。
また、リアルタイムでのコラボレーション機能により、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションとプロジェクト進行が可能です。既存の業務プロセスをそのまま活用しつつ、新しいプロジェクト管理手法を導入することができます。
タスク管理ツールは、個人の業務効率を向上させるために非常に重要です。特に「進捗管理」や「スケジュール管理」機能は、毎日のタスクを計画的に管理し、「管理職」や「担当者」として効率的に仕事を進めるために役立ちます。本記事では、タスク管理ツールやアプリの「選び方」や「活用方法」を紹介し、「課題」に対処しながら業務をスムーズに進める「方法」を探ります。
無料で提供されているタスク管理ツールにはさまざまな種類があり、各ツールの「特徴」をよく理解し、自分に最適なツールを選ぶことが大切です。また、クラウド上で使用できるツールも多く、「ダウンロード」不要で「アクセス」できる点も選択の重要なポイントです。これらの要素を考慮しながら、自分に合った「選択肢」を広げてみましょう。
個人向けのタスク管理ツールを選ぶ際には、自分の「業務スタイル」に合ったツールを選ぶことが重要です。例えば、シンプルなタスク管理を望む場合は、「ToDoリスト」機能が中心のツールが適しています。複数のプロジェクトや「進捗管理」を必要とする場合には、「ガントチャート」や「カンバン」方式を採用したツールが役立ちます。
さらに、無料プランでどこまで「機能」を活用できるか、「スケジューリング」や「エクセル」との連携が可能か、または「スマホアプリ」として利用できるかも「選択」の際の「要素」として考慮すべきです。
ツール名 | 特徴と機能 |
---|---|
Todoist | シンプルなToDoリストとして使いやすく、スマホアプリにも対応しています。タスクの「タグ付け」や「期限設定」など、基本的な「進捗管理」機能を無料で利用可能です。 |
Trello | 「カンバン方式」のタスク管理が特徴で、プロジェクトの「進行」を視覚的に管理できます。無料プランでも十分な「機能」が提供されており、クラウドを通じた「チーム連携」も可能です。 |
Asana | 複数のプロジェクトを並行して管理できる「機能」が充実しており、「ガントチャート」や「タスクの依存関係」も設定可能です。無料版でも中小規模の「プロジェクト」に対応できます。 |
無料プランでも、工夫次第で十分に活用することができます。例えば、無料プランでは「プロジェクト」や「タスク」の数に制限がある場合がありますが、「効率的」にタスクを整理し、「不要なプロジェクト」を定期的に「削除」することで、制限を気にせず使用することが可能です。
また、無料プランには広告が表示されることがあるため、「気になる場合」は別のツールに「切り替える」ことも検討しましょう。
個人向けの「タスク管理」ツールを選ぶ際には、無料で提供される「機能」の範囲をよく確認し、自分の「業務スタイル」に合ったツールを選びましょう。上記で紹介したツールは、いずれも無料で利用でき、十分な「機能」を備えていますので、ぜひ試してみてください。
項目 | 説明 |
---|---|
課題の洗い出し | タスク管理の第一歩は、抱えている「課題」を明確にすることです。チームメンバーと共に「課題」を「洗い出し」、解決に向けての「方法」を話し合います。リーダーや「管理職」の指導の下、チームの「進捗管理」や「スケジュール管理」に影響を与える重要な課題をリスト化します。 |
優先順位の設定 | 「課題」に優先順位を付けることが効率的なタスク管理に繋がります。緊急性や重要度を「考慮」し、リソースの「割り振り」や「担当」を明確にすることで、効率的にタスクを進められるよう「管理職」がサポートします。 |
具体的な手順 の構築 |
「方法」を具体化し、明確な手順を設定します。各担当者が「課題」に対する理解を深め、「意味」を持ってタスクをこなすことが可能になります。 |
「課題の明確化」と「優先順位の設定」はタスク管理の根幹です。「管理職」は、各メンバーと協力して「課題」を整理し、タスクの優先度を定めることで、チーム全体の「スケジュール管理」が円滑に行われるよう支援します。
進捗管理の要素 | 内容 |
---|---|
進捗の確認頻度 | 「進捗管理」には、定期的な「確認」が必要です。週次や月次で進捗を確認し、「遅れ」が生じた場合は早期に対策を講じます。 |
タスクの 割り当て |
タスクの「担当者」を明確にし、「管理職」が適切に「割り振り」を行うことで、タスクの進捗がスムーズに進むように調整します。 |
スケジュール の調整 |
「スケジュール管理」により、各タスクの期限を管理します。「エクセル」やタスク管理ツールを活用して、視覚的に「進捗」を把握し、チーム全体の進行を「意識」します。 |
「進捗管理」と「スケジュール管理」は、タスクを効率的に進めるための基本です。「管理職」は、進捗を見守りながら、必要に応じて「調整」を行い、全体の「進行状況」を把握します。
手法 | 説明 |
---|---|
ITツールの活用 | 「ITツール」や「DX技術」を活用することで、業務の「効率化」を図ります。プロジェクトごとに必要な「資料」を「ダウンロード」し、「分類」して管理することが容易になります。 |
トライアル利用 | ツールの「トライアル」を活用し、実際の業務に適合するかを確認します。「トライアル期間」を通じて、ツールの「使いやすさ」や「対応力」を見極めます。 |
リーダーシップ | 「管理職」や「リーダー」が「指示」を行い、「チーム」が「課題」に取り組むための「サポート」を提供します。リーダーシップの発揮がチームの成功に繋がります。 |
「課題解決」のためには、「ITツール」を積極的に活用し、業務の「効率化」を目指します。また、「トライアル期間」を設け、ツールの「実用性」を評価し、チーム全体に適したツールを選定します。
ベストプラクティス | 内容 |
---|---|
目標達成の ための設定 |
各タスクに「目標達成」の基準を設定し、チーム全体が「目標」に向かって進められるようにします。メンバー間の協力が不可欠です。 |
進捗の共有 | 定期的な「日報」や「週報」を共有し、進捗状況を「管理職」や「担当者」が把握できるようにします。チーム全体の「進捗管理」が円滑に行えます。 |
チームの 連携強化 |
定期的に「セミナー」や「勉強会」を実施し、メンバーが「スキル」を向上させ、チーム全体の「連携」を強化します。 |
タスク管理の成功には、「目標達成」に向けた明確な「基準」と「進捗の共有」が重要です。さらに「チームの連携」を強化し、各メンバーが役割を理解して取り組むことで、プロジェクト全体の成功に貢献します。
タスク管理ツールは、さまざまなビジネス領域において不可欠なツールとなっています。このセクションでは、具体的なビジネスケースに基づいた活用事例を紹介し、各業界や業務にどのようにツールが役立つかを詳しく解説します。
役割 | 主なタスク | 活用 | 成果 |
---|---|---|---|
制作 | ウェブサイトのレイアウトデザイン、コーディング、CMSの実装 | 進捗状況をガントチャートで管理し、各ステップのデザイン確認や開発進行を可視化。依頼者とのやり取りをタスク内コメントで記録。 | デザインやコードの確認がスムーズになり、納期通りにプロジェクトを遂行できる。 |
デザイン | UI/UXデザインの作成、グラフィック素材の作成 | タスク管理ツールでデザインのレビュー依頼を設定し、依頼者からのフィードバックを整理。期限を設定し、デザインの修正に反映。 | フィードバックを効率的に反映し、完成度の高いデザインを提供できる。 |
依頼者と 制作者 |
ウェブサイトの目的や目標を依頼者と共有し、要件定義を確定 | 依頼者と制作者のコミュニケーションをタスク管理ツール上で一元化し、各ステップで必要な確認作業をタスクとして管理。 | 要件の漏れや誤解を防ぎ、より正確な成果物を提供できる。 |
役割 | 主なタスク | 活用 | 成果 |
---|---|---|---|
プロ グラミング |
バックエンドおよびフロントエンドの開発、APIの実装 | コードのレビューやバグ修正依頼をタスクとして登録し、各メンバーが自分のタスク進行状況を報告できる。 | 開発の進捗がリアルタイムで可視化され、バグ修正が効率化される。 |
テスト | ユニットテストやQAテストの実施 | タスク管理ツールにテストケースやバグレポートを整理して登録。テスト結果のフィードバックもタスクに反映。 | テストとバグ修正の連携がスムーズになり、品質の高いシステムを提供。 |
プロジェクト 管理 |
開発の進行状況の把握、チームメンバーとの調整 | 開発のマイルストーンやタスクの依存関係をガントチャートやカンバンで視覚的に整理。リソースの割り当てとスケジュール管理を効率化。 | プロジェクトの進行を効果的に管理し、納期通りの成果物提供が可能。 |
役割 | 主なタスク | 活用 | 成果 |
---|---|---|---|
映像 編集 |
映像のカット、編集、エフェクトの追加 | 各カットの進行状況をタスク管理し、編集段階ごとのフィードバックを共有。タスクの優先順位を設定し、効率的に作業を進める。 | 編集の進行がスムーズになり、依頼者からのフィードバックを反映しやすくなる。 |
アニ メーション |
アニメーションの作成、グラフィック挿入 | 各アニメーションのステータスをタスクで管理し、進行状況をリアルタイムで共有。複数のグラフィック制作と統合がスムーズに進行。 | 複雑なアニメーションプロジェクトでも管理がしやすく、効率的な作業が可能。 |
音響 編集 |
音声の編集、BGMや効果音の追加 | 音声素材やBGMのリスト管理をタスクとして行い、編集の進行を視覚的に確認。依頼者との確認を効率化。 | 編集の効率が上がり、ミスなく高品質な音声編集が可能に。 |
役割 | 主なタスク | 活用 | 成果 |
---|---|---|---|
キャンペーン 企画 |
広告キャンペーンの立案、戦略策定 | 各ステップのタスクを管理し、キャンペーン全体の進行を可視化。依頼者やチームメンバーと進行状況を共有。 | キャンペーンのスケジュールが効率よく管理され、期日内に戦略を実行可能。 |
広告 デザイン |
バナーや動画広告のデザイン作成 | デザインの進行状況やフィードバックをタスク管理ツールで管理し、依頼者との確認を迅速に行う。 | 修正依頼やフィードバックを効率よく処理し、短期間で高品質な広告素材を提供可能。 |
メディア 配信 |
広告素材のメディア選定と配信計画 | 配信スケジュールや進行をタスクとして管理し、広告効果のリアルタイム分析と調整を行う。 | 広告配信のスケジュールを管理し、適切なタイミングでの配信が可能になる。 |
ビジネスにおけるタスク管理ツールの活用は、さまざまな業界で業務効率化やコミュニケーションの向上に貢献しています。各分野に合ったツールを選び、効果的に運用することで、プロジェクトの成功率が大幅に向上します。
タスク管理ツールは、ビジネスや日常のプロジェクト管理において、効果的に業務を進めるための欠かせない存在です。 アカポンが厳選した15のツールは、それぞれ「特徴」や「専用機能」を備えており、プロジェクトの種類や規模に応じて最適なものを選ぶことができます。 「最初」にツールを導入する際は、具体的な「目的」や「カテゴリ」に基づいて選定することが重要です。
「チーム内」での「会話」が必要なタスク管理には「マーケティング」活動に適したツールが役立ちます。 また、「複数人」でのプロジェクト進行や「予定」管理には、タスクを「画面」上で「図」のように視覚化することができるツールが「安心」して使える選択肢となります。 ツール選びでは、「上手く」使いこなすための「負荷」や「デメリット」を考慮することも重要で、「お客様」や「パートナー」との「やり取り」を効率化するために「クリック」ひとつで操作が可能な機能も大切です。
各ツールには、「一部」専用の「機能」が搭載されているため、プロジェクトの内容に応じて最適なものを選びましょう。 ツールの「人気」は導入実績や「現在」の活用事例からも確認できますが、「新着」の機能も定期的にチェックして、業務効率を「図れる」ようにしましょう。 また、プロジェクトを視覚化することで「しっかり」と「集中」して取り組むことができ、チーム全体のパフォーマンス向上が期待されます。
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