校正画面について

■ コメントを追加する方法

• 1. メディア画面上で、コメントしたい箇所をクリックまたはフォーカスすると、コメントボックスが表示されます。

• 2. 任意で、コメントボックス上部にあるカラーを選択します。
  ※初期設定は赤です。校正画面右側にあるコメントツールに表示される番号のカラー、およびメディア画面内のマーキングの色が、選択したカラーに変更されます。
  ※メンバーごとの色分けや、用途別にカラーを使い分けることで、視認性が向上します。


• 3. コメント欄に、指示やメッセージなどの文章を入力します（最大3,000文字まで）。
  　※「B」「U」「A」のボタンを使って、太字・下線・文字色などの書式を指定できます。
  　※ファイルを添付したい場合は、 アイコンから、1ファイル100MB以内・最大10ファイルまで添付可能です。


• 4. コメントボックス内の保存をクリックすると、コメントが登録され、コメントツールに表示されます。
  ※ただし、赤入れ通知を送信しない限り、他のメンバーには通知されません。

■ コメントを編集・返信・削除する

• 1. コメントの編集・削除は、校正画面右側にあるコメントツールまたはメディア画面下部のコメントバーから「コメント履歴」を表示して更新を行います。

• 2. コメント履歴では、コメントごとに以下の操作が可能です。
• ・編集： コメントの文章や添付ファイルを変更できます。 更新 　ボタンで内容が保存されます。
• ・削除： 自分のコメントを削除できます。削除操作を行った場合は即時削除されます。
• ・返信： コメントに対して返答が可能です。返信操作の詳細は以下の通りです：
• 　- 投稿メンバー： から返信先のメンバーを選択します。
• 　　※注意： が未設定の場合は通知されません。
• 　- 添付： 必要に応じてファイルを添付できます。
• 　- コメント入力： 返信コメントを記入します（最大3,000文字）。
• 　- 更新： 返信内容を確認のうえ　 更新 　ボタンをクリックすると、コメントが保存され相手に通知が送られます。
• ・確認チェック：にチェックを入れることで、コメントツール内のコメントを「確認済」として管理できます。
• 　　※補足： コメントツール上部にある全て表示のチェックを外すと、「未確認」のコメントのみが表示されます。

■ 「開始」「終了」地点を指定してコメントする

• 1. 動画の再生バー（シークバー）の下にある範囲指定バーにカーソルを合わせます。
  ※ 範囲指定バーをクリックすると、クリックした位置が開始地点となり、●が表示されます。
  
• 2. 開始地点からマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  ※ 指定範囲の終点に達したらマウスを離します。すると、終了地点にも●が表示されます。
  
• 3. 終了地点に●が表示されると、メディア画面上にコメントボックスが表示されます。
  ※ コメントを入力し、保存をクリックすると、開始および終了地点が保存されます。
  ※ コメントを保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。
  
• 4. 保存された範囲指定コメントを確認するには、コメントバー内の ●（開始地点）をクリックします。
  　・コメントツール内の該当コメントがグレー表示されます。
  　・範囲指定バーの下に「❷で指定した範囲です。」と表示されます（※ 数字はコメントNo）。
  

■ コメントをメンバーに通知する

• 校正画面右下にある「赤入れ通知」ボタンをクリックすると、コメントツールに保存されているコメントがファイルのメンバー全員に通知されます。

■ チームのコメントを外部先に非表示にする

• 校正画面上部の「外部にチームのコメントを非表示にする」にチェックを入れると、表示中のページおよびバージョン内で、チームメンバーのコメントは外部メンバーから見えなくなります。
  　※チームメンバーは、すべてのコメントを閲覧可能です。

■ 動画のタイムライン上でコメント履歴を確認・更新する方法

• メディア画面下部の再生バー（シークバー）の下にあるコメントバーから、タイムライン上のコメント位置を確認できます。 コメントバー内の●（コメントNoに応じて色が変動）をクリックすると、その下にコメント履歴が表示されます。

■ 動画のタイムラインの機能について

■ 非ログインメンバーが閲覧やレビューする方法

• 1. 赤入れ共有URLを開き、画面下部に表示される注意事項を確認のうえ、閉じるをクリックすると閲覧できます。
  
• 2. コメントを追加するには、メディア画面をクリックまたはフォーカスすると、情報入力画面が表示されます。
  名前とメールアドレスを入力し、「コメントする」をクリックすると、校正が開始できます。
  ※ 以前コメントを投稿した端末からアクセスした場合、過去に入力した名前とメールアドレスが自動的に反映されます。
  
• 3. コメントを送信すると、コメントツールに投稿内容が追加されます。
  
• 4. コメントをメンバーに通知する場合は、画面右下の赤入れ通知ボタンをクリックし、表示された確認画面で「送信する」をクリックしてください。
  

• 校正画面上部にある メンバーアイコンをクリックすると、メンバー管理用のポップアップが表示されます。
  ※校正画面に表示されるメンバーは、ファイルに設定されているメンバーと連動しています。

■ 招待の操作方法について

• ※メンバーの状況に応じた招待方法については、以下の一覧をご参照ください。
  招待手順はプロジェクトと同様ですが、ファイル単位での招待となるため、他のファイルには反映されません。
  すべてのファイルに同じメンバーを招待したい場合は、 プロジェクトからの招待をおすすめします。

• ・登録済みのメンバーを招待する方法
• ・登録されていないチームメンバーを招待する方法
• ・登録されていない外部アカウントのメンバーを招待する方法
• ・登録済み外部先の新メンバーを招待する方法
• ・招待したメンバーを解除する方法

■ 既存の校正データに新しいページを追加する

• 1. 校正画面右下の「ページ追加」ボタンをクリックします。
  または、校正画面左上のバーガーメニューから 新しいページをアップロード を選択します。

• 2. 画面下部に「アップロード」画面が表示され、表示中のファイルに新しいページ（Ver.01）が追加されます。
  ※ アップロードの種類をクリックすると、アップロード画面に移動します。
  ※ ページの追加は、一時保管フォルダには保管されず、直接該当ファイルの校正画面に追加されます。
  ※ アップロード方法については、こちらをご覧ください。

■ 最終稿以外をページバーに表示させる方法

• 1. 校正画面上部の「最終稿の頁はページバーから除外する」にチェックを入れます。

• 2. 校正画面上部のページバーをクリックすると、最終稿に設定されていないページのみが表示されます。

■ 校正画面のページ表示を切り替える

• 1. 校正画面上部のページバーのページ名をクリックすると、登録されているすべてのページが表示されます。
• 2. 任意のページ名をクリックすることで、画面の表示を切り替えることができます。

■ ページ名を変更する｜ページを削除する

• 1. 校正画面上部のページバーをクリックすると、登録されているすべてのページが表示されます。
• 2. 任意のページの をクリックすると、ページ名を変更することができます。
• 3. 同じく、任意のページの をクリックすると、該当ページを削除することができます。
  ※ ページ数が1つの場合は、アイコンは表示されません。その場合は、該当ファイルを削除してください。

■ 表示中のページに新しいバージョンを追加する

• 1. 校正画面右下の「バージョン更新」ボタンをクリックします。 または、校正画面左上のバーガーメニューから「バージョンを更新する」を選択します。

• 2. 画面下部に「アップロード」画面が表示され、表示中のページが新しいバージョンに更新されます。
  ※ アップロードの種類をクリックすると、アップロード画面に移動します。
  ※ バージョンの更新は、一時保管フォルダには保管されず、直接該当ファイルの校正画面に新バージョンが追加されます。
  ※ 表示中のページのバージョンを切り替える方法はこちらをご覧ください。
  ※ アップロード方法については、こちらをご覧ください。

■ 表示中のページのバージョンを切り替える

• 1. 校正画面上部のページバーの「バージョン番号」をクリックすると、登録されているすべてのバージョンが表示されます。
• 2. 任意のバージョン番号をクリックすることで、表示中のページをそのバージョンに切り替えることができます。

■ バージョンを比較する

• 1. 校正画面上部のページバーから、比較したいページの「バージョン番号」をクリックします。

• 2. 表示されたバージョン一覧から、比較したい2つのバージョンにチェックを入れ、Show Version ボタンをクリックします。

• 3. 選択した2つのバージョンが左右に表示され、それぞれの内容を比較できます。
  ※ 表示中でもコメント追加、範囲指定、バージョンを最終稿にする操作が可能です。

■ バージョン比較時の動作について

• バージョン比較画面では、片方のバージョンでコメントの追加や範囲指定などの操作を行うと、 もう一方の画面も自動的に該当箇所へスクロールされます。以下に、主な動作パターンを示します。
• いずれかのバージョンにコメントまたは範囲指定を追加した場合、または 既存のコメントを開いた場合
  → 対応するもう一方のバージョンも、同じタイミングで自動的に該当箇所へスクロールされます。該当位置が存在しない場合は、映像の末尾にスクロールされます。
• いずれか一方のバージョンのみを表示したい場合は、 左右どちらかのページバーをクリック ▶ バージョンNoをクリック ▶ 表示したいバージョンにチェック を入れることで、1つのバージョンだけを表示できます。

■ バージョンを最終稿にする

• 校正画面上部にある 「表示中のバージョンを最終稿にする」 から、該当のバージョンを最終稿に更新できます。
  ※ 最終稿があるページは、「最終稿の頁はページバーから除外する」 にチェックを入れることで、ページバー上に表示しないようにすることも可能です。

■ バージョンを削除する

• 1. 校正画面上部のページバーから対象のページを選択し、バージョン一覧を表示します。
  2. 各バージョンの右端にある アイコンをクリックすると、そのバージョンを削除することができます。

■ 赤入れ共有URLを発行する方法（校正情報閲覧可）

• 校正画面右下の 赤入れ共有URL ボタンをクリックすると、共有用URLの設定画面が表示されます。

• 赤入れ共有URL画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
• ※ ファイルページ からも、この画面を開くことが可能です。
  ※ パスワード設定機能は、Standardプラン以上でご利用いただけます。

■ 動画視聴用URLを発行する方法（動画の視聴のみ）

• 校正画面右下の 動画視聴用URL ボタンをクリックすると、動画公開用のURL画面が表示されます。

• 動画視聴用URL画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※ パスワード設定機能は、Lightプラン以上でご利用いただけます。

ここでは、メディアデータのダウンロード方法についてご案内します。
ダウンロード可能な形式や、履歴の確認方法についてもあわせてご紹介します。

• 1. 校正画面右下の ダウンロード ボタンをクリックすると、ダウンロード形式の選択画面が表示されます。

• 2. 形式を選択し、「ダウンロードする」 ボタンをクリックすると、データのダウンロードが開始されます。
  
  動画データの場合：
  MP4・MOV・WMV・AVI の形式から選択できます。
  ※YouTubeの動画はダウンロードできません。

WEBサイト・画像・PDFデータの場合：
PDF・PNG・JPG の形式から選択してダウンロードできます。
※一部のPDFデータにつきましては、PNG/JPG/GIFからのPDF形式への変換ができない場合がございます。

• 3. ダウンロード履歴は、ファイルのアクティビティからから確認できます。
  ※履歴には以下のような情報が表示されます。

■ ヘッダー（赤枠）の操作について

項目	詳細
ホーム	TOPページ（ダッシュボード）に移動します。
ファイル	ファイル一覧ページに移動します。 また、最近更新されたファイル（最大10件）が表示されます。
一時保管フォルダ	一時保管フォルダに移動します。 一時保管フォルダとは： 新規ファイル作成時にアップロードされたデータが一時的に保存される場所です。
保存先	例：プロジェクト ▶ ファイル のように、現在のファイル（校正データ）の保存場所が階層で表示されます。 「プロジェクト」をホバーすると、保存先のプロジェクト名の確認や移動ができます。
ファイル名	例：アカポンCM など、校正データが格納されているファイル名が表示されます。 クリックすることで、ファイル名の変更が可能です。 ※ファイルは、複数のページやバージョンで構成される校正全体の「フォルダ」として機能します。
バージョン容量	例：2.3MB など、現在開いているバージョンのファイルサイズが表示されます。 このファイル全体の総容量は、以下のいずれかから確認できます： ・バーガーメニュー（）内の「総容量」 ・ファイルのサムネイル内または容量項目に表示されます。
現在のプラン	現在のプランをクリックすると、契約プランの内容が表示されます。 プランの変更・支払方法・解約手続きなどを行うことができます。
有効期限	例：2025年08月31日まで など、校正データの削除予定日が表示されます。 データはページ単位で削除され、プランによって有効期限が異なります。 保存期間については 料金ページをご参照ください。 ※通知設定でレポート通知をONにすると、削除予定日の前日および当日朝8時に通知が届きます。 ・通知設定については こちら ・レポートの詳細については こちらをご覧ください。

■ ヘッダー（画面左上）にある バーガーメニューの操作について

• 校正画面左上のアイコンをクリックするとメニューが開きます。

■ ヘッダー（画面左上）にあるバーガーメニューの機能について

■ ページバー（メディア画面上部）の操作について

■ ページバー（メディア画面上部）の機能について

機能	説明
ページバー	例：ページ1 など、ページ名をクリックすると、すべてのページが表示されます。 例：01 など、開いているページのバージョン番号をクリックすると、すべてのバージョンが表示されます。 ※ページやバージョンの切り替えや更新が行えます。
最終稿にする	表示中のバージョンを最終稿にする をクリックすると、現在表示しているバージョンを最終稿として設定できます。 ※最終稿に設定すると、ボタンの表示がバージョンの最終稿を解除する に切り替わり、再度クリックすることで解除できます。
最終稿以外を ページバーに表示する	最終稿の頁はページバーから除外する にチェックを入れると、ページバーには 最終稿に設定されていないページのみ が表示されます。
コメントを非表示にする	外部にチームのコメントを非表示にする にチェックを入れると、コメントツール内のチームメンバーのコメントが外部メンバーには表示されなくなります。
ペンツール	をクリックすると、ペンツールに切り替わります。またはテキストツールに戻ります。 （ペン設定）をクリックすると、ペンの太さやカラーを変更できます。 （キャプチャ）をクリックすると、コメントBOXが開きます。コメントBOXに入力後、「保存」をクリックすると、ペンツールのコメントおよびペン入力画面のキャプチャが保存されます。 （消しゴム）をクリックすると、入力したペンを削除できます。 ※ ペンツールの作業中にメディア画面以外をクリックすると、 「このままペンツールを終了しますか？」というポップアップが表示されます。 「OK」をクリックすると、入力した履歴が保存されないままペンツールが終了しますのでご注意ください。
メンバー	メンバーアイコンをクリックすると、この校正データのメンバー情報を表示します。 必要に応じて、招待や解除ができます。
校正画面拡大縮小	「▶ コメントツール」の ▶ をクリックすると、コメントツール（画面右側）が非表示になり、メディア画面（左側）のみが表示されます。 ※拡大表示中は、右上に ◀ が表示され、クリックすると元の画面サイズに戻ります。

■ コメントツール（画面右側）の操作について

• コメントツールでは、コメントの編集、返信、削除、並び順などの更新ができます。
  また、上部のバージョンをクリックするとメディア画面との比較もできます。

■ コメントツール（画面右側）の機能説明

■ タイムラインツール（画面下部）の操作について※動画のみ

• タイムラインツールでは、動画の再生や速度の調整、コメントや範囲指定のタイムラインの場所を確認できます。

■ タイムラインツール（画面下部）の機能説明

機能	説明
再生ボタン	タイムラインツール左上の ▶ をクリックすると、動画の再生および停止ができます。
動画の再生スピード	タイムラインツール右側の をクリックすると、動画の再生スピードを調整できます。 ※ YouTube 動画ではこの機能は使用できません。
動画の全画面表示	タイムラインツール右側の をクリックすると、動画を全画面で表示できます。 ※ 全画面表示中でも コメント の入力が可能です。
コメントバー	コメントバー 内の ●（色は変動） をクリックすると、その下にコメント履歴が表示されます。 ※ 詳しくは こちら をご覧ください。
範囲指定バー	コメントバー内の ●（濃い青）は、範囲指定コメントがあることを示します。 ※ ● をクリックすると、範囲指定バーに開始および終了地点が表示され、「❷ で指定した範囲です。」（※ 数字はコメントNo）が表示されます。 ※ 詳しくは こちら をご覧ください。

• 一部の校正画面について、スマートフォンでの操作手順をご案内します。
  その他の操作方法については、校正画面の操作方法をご覧ください。