ファイルについて

■ ファイルとは？ 活用メリットと使い方

• ファイルとは：
• 動画・画像・LP・YouTube・Googleドライブなどに対して、ふせん紙のように コメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる 便利な機能です。
• コメントは自動保存され、添付ファイルや返信も可能なため、 複数メンバーとのリアルタイムな共有がスムーズです。
• また、YouTube動画はURLを貼るだけで確認でき、 データ容量を持たずに効率的なストリーミング校正が可能です。
  

• ファイルと校正画面の違い：
• ファイルは、複数ページやバージョンで構成される校正データ全体を管理する「フォルダ」の役割です。
  一方、校正画面は、その中のページやバージョンのコンテンツの作業エリアです。
• 【校正画面への移動方法】
  ※ファイルページから該当ファイルをクリックすると、最新のページおよびバージョンの校正画面に移動します。
  ※該当ファイルの赤入れ共有URLからも、最新のページおよびバージョンの校正画面にアクセスできます。

• 1. ファイルページに移動したら、左上の「✚」ボタンから新しいファイルを作成します。
  ※イメージ画像はサムネイル形式です。表形式に切替える方法はこちらをご覧ください。

• 2. 下記のアップロード画面を開いたら、アップロードしたいデータの種類を選択します。
  

• 3. アップロード方法は以下よりご覧ください。

• ・動画データ
• ・YouTube
• ・Googleドライブ
• ・WEB
• ・画像・PDF

■ 動画データをアップロードする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、動画データを校正する を選択します。
  ※アップロードおよびダウンロード可能形式：MP4・MOV・WMV・AVI


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• 2. アップロード画面では、
  ・1動画ずつアップロードする場合は、 ファイル選択 　▶ データを選択 ▶ Upload
  ・複数動画をアップロードする場合は、 複数データを選択 　▶ 複数アップロード画面でデータを選択 ▶ Upload


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• 3. 　 複数データを選択 　をクリックした場合は、必要なデータを選択し、「Uploadする」からアップロードします。
  ※一度にアップロードできる動画は最大30ファイルまでです。
  ※ドラッグ＆ドロップによるアップロードにも対応しています。
  ※WEBサイトの一括アップロード方法はこちらをご覧ください。
  


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• 4. アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保存されます。
  内容をご確認のうえ、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  「データを保存して作業を開始する」をクリック後、保管場所・名前・メンバーを設定すると、作業が開始されます。
  
  ※ 一時保管フォルダの保管期間は、アップロード後24時間です。期間を過ぎると自動的に削除されます。
  ※ 一時保管フォルダに保存されたデータの容量は、会員側の容量としては計上されません。
  ※ サムネイルをクリックすると、視聴およびデータの閲覧・削除が可能です。


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• 5. 以下が、アップロード後の校正画面になります。
  校正の操作方法についてはこちらをご覧ください。

■ YouTube動画をストリーミングする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、オンラインコンテンツを校正する を選択します。
  ※YouTube動画はストリーミング形式で再生されるため、アカウントの容量は使用しません。
  ※YouTube動画のデータはアップロードされず、URLのみで校正が可能です。アカポンには保存されません。


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• 2. 次に、YouTube動画を校正する または Googleドライブのデータを校正するを選択します。
  ※ここでは、YouTube動画を校正するを選択します。


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• 3. YouTube動画のURLを入力し、再生するをクリックすると、ストリーミングが開始されます。
  ※YouTubeのページ数カウント方法については、こちらをご覧ください。


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• 4. ストリーミングされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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■ YouTube広告を非表示にする

• ※ご利用前には、必ず注意事項をお読みください。
  
  校正画面右下にある ボタンをクリックし、画面を拡大してください。
  
  
  画面を拡大すると、画面下部に YouTube の「その他の動画」などの広告が表示されます。
  広告の右側に表示される「✕」ボタンをクリックすると、広告を非表示にすることができます。
  
  
  その後、通常の校正画面に戻ると、広告は表示されない状態となります。
  ※ 校正画面内でページ移動・他ページへの移動・リロードを行わない限り、
  （バージョン変更は可）広告は非表示のままとなります。


• 【注意事項】
  
  YouTube に表示される「その他の動画」などの広告は、YouTube API の仕様に基づいて表示されるものです。
  そのため、アカポン側で広告の表示・非表示を直接制御することはできません。
  
  また、広告の表示方法や挙動は YouTube 側の仕様や表示条件により、
  将来的に変更される可能性がございます。
  
  なお、広告ブロック系の拡張機能や外部プラグイン等を使用した広告の非表示対応につきましては、
  弊社サポートの対象外となりますので、あらかじめご了承ください。

■ Googleドライブのデータをアップロードする方法

• Googleドライブデータの校正は、
  Proプラン以上のアカウント、またはProプラン以上の外部先が作成したプロジェクトに限り、ご利用が可能です。

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、オンラインコンテンツを校正する を選択します。
  ※Googleドライブの「画像」データについては、ストリーミング形式で再生されるため、アカウントの容量は使用しません。


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• 2. 続いて、Googleドライブのデータを校正するを選択します。


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• 3. 表示された選択肢から、動画データ または PDFまたは画像データ を選択します。
  ※ここでは、動画データを選択します。
  ※PDF・画像データの手順はこちらをご覧ください。


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• 4. Googleドライブ上で動画のURLをコピーし、「アップロードする」をクリックすると、アップロードが開始されます。
  注意：動画データはアカポンに自動で保存されます。
  補足：Googleドライブ上で動画を削除した場合も、削除時の設定により、アカポン上のデータを削除するか残すかを選択できます。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 5. 次に、PDFまたは画像データを選択します。
  ※動画のアップロード手順はこちらをご確認ください。


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• 6. GoogleドライブのURLを入力欄に貼り付け、「校正する」をクリックすると、ストリーミングと同時に保存が開始されます。
  画像：画像データはアップロードされず、URLのみで校正が可能です。アカポン上には保存されません。
  PDF：PDFデータはアカポンに自動で保存されます。
  補足：Googleドライブ上でPDFを削除した場合も、削除時の設定により、アカポン上のデータを削除するか残すかを選択できます。

• ※アップロードおよびストリーミングデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 7. GoogleドライブのURLを取得するには、「共有」ウィンドウからリンクをコピーしてください。
  ※詳しい手順は Googleのサポートページ をご覧ください。


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• 8. Googleドライブのデータを削除した際のアカポン側での動作は、削除設定で変更可能です。


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• 9. 以下の表は、対応形式や保存可否、削除時の動作、および設定権限についてまとめたものです。

項目	詳細
対応形式	動画：MP4・MOV・WMV・AVI 画像：PDF・PNG・JPG
データ保存	動画：保存されます。 PDF：保存されます。 画像：保存されません。
削除時の設定	全て削除： Googleドライブで削除された場合、アカポン上のすべてのデータも削除されます。
	コメントのみ残す： Googleドライブ上のデータは削除され、アカポン側にはコメントだけが残ります。
	全て残す： Googleドライブから削除されても、アカポン上のデータはすべて保持されます。
設定権限	メイン管理者のみ： すべてのGoogleドライブデータに対し、削除時の設定を行うことができる権限です。
	プロジェクト管理者メンバー： 特定のGoogleドライブデータに対し、削除時の設定が可能です。 ※「プロジェクト管理者メンバー」とは、そのファイルにアクセス権のあるチームメンバーを指します。

■ WEBサイトをアップロードする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、WEBサイトのURLを校正する を選択します。

• 2. キャプチャしたいURLを入力し、必要に応じてオプション設定を行ってから、「キャプチャする」をクリックします。
  ※複数のURLをキャプチャする場合は、WEBサイトのURLをまとめてキャプチャする ▶ 複数アップロード画面に移動します。
  ※各項目の設定詳細はこちらをご覧ください。

• 3. 複数のURLをまとめてキャプチャする場合は、WEBサイトのURLをまとめてキャプチャする をクリックして、複数アップロード画面に移動します。 URLを入力し、キャプチャするをクリックすると、キャプチャが開始されます。
  ※ URLを追加する ボタンで、入力欄を追加できます。
  ※オプション設定の詳細はこちらをご覧ください。
  ※一括キャプチャの上限は30ページまでです。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

• 4. WEBサイトキャプチャ時の各オプション項目については、下記の表をご参照ください。

■ 画像またはPDFを校正する方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、画像またはPDFを校正する方法 を選択します。


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• 2. アップロード画面が表示されたら、「ファイルを選択」をクリックし、画像またはPDFファイルを選択します。
  選択後、「Uploadする」をクリックしてアップロードを開始してください。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 【イメージ画像】
  PDFアップロード後の校正画面のイメージは以下になります。
  

• ※該当ファイルのサムネイル内にある ㉓ アイコン（数字はメンバー数）からアクセスします。
• ※表形式で開いている時：該当ファイルのメンバー項目からアクセスします。形式切替え方法はこちら

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてファイル情報を選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてファイル情報を選択します。

■ ファイル情報の主な項目

• ファイル名： ファイルのタイトルを表示します。
• メンバー： ファイルに参加しているメンバー。招待や解除が可能です。
• 優先度： Low（低）／Normal（普）／High（高）／Urgent（緊急）／Immediate（即）から選択できます。
• 作成者： このファイルを作成したメンバー名が表示されます。
• ファイル添付： ファイルに関連する情報をアップロードして管理します。
• 期限： 開始日・終了日のほか、ガントチャート上のカラーも設定可能です。
• 備考： ファイルに関する補足情報や連絡事項などを記入できます。

• 該当ファイルの、ファイル名の左にある ● ● ● ● のいずれかをクリックして、ステータスを選択します。

■ ファイルのステータス一覧

• 該当ファイルの アイコンをクリックすると、ファイルメンバーだけのトーク画面に移動できます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定メンバーは「TO」の右に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」で、太字、下線、文字色を変更できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付可能。 ※1投稿で100MB以内・最大10個まで。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックして投稿します。
検索	検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、該当トークが抽出されます。
画面の拡大縮小	「＿」で隠れ、「」で拡大、 「」で縮小、✕で閉じます。

• ファイルページ上部の表示形式切り替えボタンをクリックすると、表示を切り替えられます。
• サムネイル形式 を開いている時、「表形式に切り替える」をクリックすると、表形式になります。

• 表形式 を開いている時、「サムネイル形式に切り替える」をクリックすると、サムネイル形式になります。
  ※以下は「表形式」のイメージ画像です。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてコメントダウンロードを選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてコメントダウンロードを選択します。

• ファイルページ（表形式）左上にある「ファイル一覧／ガントチャート」タブ内の 「ガントチャート」をクリックすると、 ファイルをガントチャート形式で表示できます。
  ※ガントチャート表示は、表形式の場合のみ、閲覧および更新が可能です。
  
  ■ 期限の更新方法
  ・サムネイル形式の場合：該当ファイルに表示されている期限アイコンから更新できます。
  ・表形式の場合：該当ファイルのガントチャートタブ、 または「期限」項目から編集でき、 変更内容はガントチャートにリアルタイムで反映されます。

■ ガントチャート線から期限やカラーを更新する

• ガントチャート上のスケジュールバー（色付きの線）をクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。
  ここで「開始時期」「終了時期」「カラー」の設定を変更することができます。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてファイルを削除を選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてファイルを削除を選択します。

■ ファイル削除のレポート送信先と内容

• 送信メンバー：ファイルメンバー
• ① 削除対象のファイル：ファイル名をクリックすると該当ファイルに移動します。
• ② 削除対象のページ：削除予定のページ名が表示されます。
• ③ 削除日：削除予定の日付が表示されます。
• ④ アップグレード：プランをアップグレードすると削除日を延長できます。
• ⑤ レポートの配信設定：契約情報ページのお知らせ通知より変更できます。

• 以下では、ファイルの機能について説明します。（表示形式の切替方法はこちら）

■ サムネイル形式

■ 表形式

■ ファイルの各機能

機能	説明
通知（）	通知アイコンをクリックすることで、ファイルに関する通知のON／OFFを切り替えできます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイル内右下のをクリックします。 表形式：該当ファイルの をクリックします。
ID	各ファイルに割り当てられた一意の識別番号です。※表形式の時のみ表示されます。 表形式：該当ファイルのID項目に表示します。
ステータス	ファイル名の左にある ● ● ● ● をクリックして、ステータスを選択します。
ファイル名	ファイルのタイトルが表示されます。 サムネイル形式：ファイル名をクリックすると名前を編集できます。 表形式：ファイル名 右横のアイコンから名前を編集できます。
メニュー	サムネイル形式：該当ファイルの をクリックします。 表形式：該当ファイルの をクリックします。
トーク（）	このファイル専用のトーク（チャットルーム）に移動できます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイル内右下のをクリックします。 表形式：該当ファイルのトーク項目 をクリックします。
校正データ	このファイルの校正画面に移動できます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイルをクリックすると、最終ページの最終バージョンに移動します。 表形式：該当ファイルの「ファイル名」または、 校正データ項目内の「*頁｜*ver.」をクリックすると、最終ページの最終バージョンに移動します。 また、「✚」をクリックすると、該当ファイルの新しいページを作成できます。
メンバー（）	このファイルに参加しているメンバー数が表示され、クリックで確認や招待・解除ができます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイル内のをクリックします。 表形式：該当ファイルのメンバー項目をクリックします。
容量	ファイルで使用中のストレージ容量が表示されます。 サムネイル形式：該当ファイルのファイル名右側に表示されます。 表形式：該当ファイルの容量項目に表示されます。
期限（）	ファイルの終了予定日が表示され、クリックすると編集できます。 ※期限はガントチャートに反映されます。 サムネイル形式：期限アイコンから更新できます。 表形式：該当ファイルの期限項目から更新できます。
更新日	最終更新日が表示します。
期限日	期限で設定された終了時期が表示します。
ページ・総Ver	ファイルに作成されたページ数および総バージョン数が表示します。

■ ファイルメニューの各機能

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてメニューを開きます。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてメニューを開きます。

■ ファイルメニューの機能詳細

機能	詳細
保存先を変更	このファイルの「プロジェクト」の保存先を変更できます。
メンバー招待	このファイルにアクセス可能なメンバーを招待します。
赤入れ共有URL	校正画面を共有するためのURLを発行します。
最新データを アップロード	このファイルに新しいページを追加できます。 表形式：このファイルの校正データ項目内の「✚」からも作成できます。
コメント ダウンロード	このファイルのコメントデータをCSV形式でダウンロードできます。
アクティビティ	このファイルに関する操作履歴を確認できます。
ファイル情報	このファイルの名称、優先度、期限などの情報を確認・編集できます。
ステータス	このファイルの進行状況（ステータス）を設定・更新できます。
期限	このファイルに設定された作業期限を確認・変更できます。
通知設定	コメントや更新に関する通知のON/OFF設定ができます。
コピー	このファイルを複製します。
ファイルを削除	このファイルを完全に削除します。※削除後の復元はできません。

■ ファイルのアクティビティ（履歴）について

• サムネイル表示時： 該当ファイルの をクリックし、アクティビティを開きます。
  表形式表示時： 該当ファイルの をクリックし、アクティビティを開きます。

• アクティビティに記録される履歴は以下になります：
• ・最初のデータアップロード
  ・ページの追加／削除
  ・バージョンの追加／削除
  ・バージョンを最終稿に設定
  ・ステータス更新
  ・赤入れ通知
  ・メンバー招待／解除
  ・データのダウンロード

• 下記は、メンバーが校正データをダウンロードした際の通知例です。

• ファイルの並び順は、任意の順序にカスタマイズして設定できます。
  設定手順については、プロジェクトの並び順をカスタマイズと同じですので、こちらをご参照ください。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックして保存先を変更するを選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックして保存先を変更するを選択します。

■ ファイルの保存先を変更

• ※保存先を変更すると、ファイルのメンバー設定がリセットされます。必要に応じて、変更後にメンバーを再招待してください。

■ 保存先を変更する際の注意事項

• 操作方法：「ファイルの保存先を変更」の右側に表示されている保存先名をクリックし、保存先を変更します。
• 外部アカウントが管理するプロジェクトへ移動する場合：ファイルの所有者が変更されます。
• 保存先を変更すると：ファイルのメンバー設定がリセットされます。
• 制限事項：保存先の変更は、プロジェクト作成アカウントからのみ可能です。

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■ ファイルの所有者を変更する際、確認通知が表示されます。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてコピーを選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックしてコピーを選択します。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの から通知設定を変更できます。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの 項目から通知設定を変更できます。

■ 通知設定の概要について

• ・この設定では、ファイル内すべての通知を管理できます。
  ・このファイルの通知がOFFの場合、校正やトークの通知もすべてOFFになります。
  ・紐づいている上位階層（プロジェクト）の通知がOFFの場合、このファイルの通知も自動的にOFFになります。
  　※その場合は、プロジェクトの通知をONにすることで、このファイルの通知もONにできます。
  
  注意点：
  ・通知がOFFの状態では、ファイルの更新やトークに関する通知メールは配信されません。
  ・通知がOFFでも、ファイルの閲覧権限には影響しません。
  ・通知をOFFにすると、ファイルのトークメンバー一覧からも除外されます。

• サムネイル形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックして赤入れ共有URLを選択します。
• 表形式で開いている時： 該当ファイルの をクリックして赤入れ共有URLを選択します。

■ 赤入れ共有URL画面について

• アクセス権限： 発行されたURLを知っているユーザーは、このファイルの全ページの最新バージョンにアクセスできます。
  コメント返信： 会員以外のユーザーでもコメントの返信が可能です。
  パスワード設定： 特定ユーザーに限定したアクセスが可能です（Lightプラン以上）。
  　※形式： 英字・数字（大文字・小文字）を含む6文字以上。
  
  詳細は こちら をご参照ください。

• 画面右上の「アバター」アイコンをクリックして「作業一覧」＞「全ファイル」に移動します。

• すべてのプロジェクト内にあるファイルを、まとめて一覧表示します。
  自分が関わった校正ファイルの状況確認（未完成チェックなど）や、各ファイルページに移動することなく、全ファイルからステータス更新が可能となり、 また、誰が完成にしたか／いつ完成になったかの確認にも役立ちます。

■ 全ファイルの機能詳細