契約書管理について

• 契約書や各種書類を作成・管理し、外部アカウントに対して 提案・承認・締結までをオンライン上で行える機能です。
  
  作成した書類は「契約締結」ページから外部アカウントへ提案でき、 相手側は内容を確認したうえで署名・締結を行います。 提案から締結までの履歴や進行状況も一覧で確認できるため、 契約業務を効率的に管理できます。
  
  アカポンの電子契約機能は、 電子署名法 第2条・第3条および 電子帳簿保存法の要件を満たした、 安心・安全なクラウド型電子契約サービスです。 契約業務を法的に有効な形でデジタル化し、 業務効率の向上に貢献します。
  
  ※雛形種類を「その他」に設定した書類は、 資料の共有や社内外の書類保管としてご利用いただけます。

• 画面上部メニューの「オプション」から、 契約書管理にアクセスします。


• 契約書管理機能では、作成した書類に対して、 外部アカウントとの契約締結などを行うことができます。
  
  また、雛形種類を「その他」に設定することで、 契約書以外の資料をチーム内や外部関係者と共有したり、 資料の保管用途として利用することも可能です。

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■ 書類管理の項目について

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■ 書類の作成方法について

• 「契約書管理」画面左上にある「✚」ボタンをクリックすると、 新しい書類（契約書など）を作成できます。
  
  表示される作成画面にて、各項目へ必要な情報を入力してください。

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■ 作成画面の項目について

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■ 作成した書類を外部アカウントに紐づける

• 作成した書類は、 外部アカウントとの契約締結に利用できます。
  紐づけの手順については、上記リンク先をご確認ください。

• ● 契約書の場合：
  外部アカウントとの 契約締結に利用できます。
  契約締結後に書類を編集した場合でも、 すでに締結済みの内容は保持されます。
  
  ※本機能は、 Businessプラン以上のチームアカウント、 または Businessプラン以上の外部アカウント に対してのみ利用可能です。

• 該当の 外部アカウント の「アカウント情報」▶ 画面上部にある 契約締結 タブをクリックしてください。
  
  外部アカウント先の書類作成ページに移動します。
  作成済みの書類一覧から、提案したい書類を選択してください。
  
  ※締結用の書類名は、相手にも内容が分かる名称を設定してください。
  ※新しく書類を作成する場合は、「書類を新規作成する」をクリックすると、 書類の新規作成画面に移動します。

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• 外部アカウント先の書類作成ページで 提案する をクリックすると、契約書の提案・締結ページに移動します。
  操作手順は以下の通りです。

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■ 契約書（書類）の提案手順

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■ 契約書（書類）提案後の画面

• 「上記署名で提出する」ボタンをクリックすると、書類のステータスは 承認待ちに変更されます。
  以下の画面は、提案したアカウントと、提案を受けた外部アカウントのみが共有でき、 契約締結に関するトーク、修正・再提案、承認などを行うことができます。

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■ 契約書管理の項目と詳細

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■ クラウド型電子契約機能による「契約書」または「契約」の締結メリットとは？

• 本機能を利用することで、外部アカウントとの間で 「契約書」や「契約」の締結をオンライン上で行うことができます。
  必要事項を入力するだけで、迅速かつ安全に契約手続きを進めることが可能です。
• アカポンの電子契約機能は、 電子署名法 第2条・第3条および 電子帳簿保存法の要件を満たした、 安心・安全なクラウド型電子契約サービスです。
  契約業務を法的に有効な形でデジタル化し、業務効率の向上に貢献します。
• ※電子契約の運用要件や管理方法の詳細については、 こちらをご覧ください。

• 該当の 外部アカウント の「アカウント情報」▶ 契約締結 タブをクリックしてください。
  
  1. 提案された書類の一覧から、該当書類の「✚」ボタンをクリックすると、 提案内容の詳細が表示されます。

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• 2. 確認する をクリックすると、 提案された書類の内容が表示されます。
  署名ページにて、 契約締結日と署名内容を入力し、 「上記署名で締結する」をクリックすると、 書類の締結が完了します。

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• 契約書（書類）は、提案 → 確認 → 署名 → 締結 という流れで進みます。
  提案側・提案された相手側の双方で操作を行いながら、契約内容を確認し、締結が完了します。
  以下は、書類の提案から契約締結、履歴の確認までの一連の流れをまとめたものです。