ここでは、お知らせ設定を変更する方法について解説します。
お知らせ通知設定では、「システムからのお知らせ」「ファイル期限」「ファイル削除」に関するレポート通知のON／OFFを設定できます。（アカウント単位）
レポートの種類：
・システムからのお知らせ：リリース情報やメンテナンスに関する通知
・ファイル削除通知：ファイルが削除される前日および当日のレポート通知
・ファイル期限：ファイルで設定された期限の「前日」「当日」および「翌日以降」のレポート通知
ファイル期限の通知：
ファイルのステータスが
「納品」に変更された時点、または期限の更新（削除）時点で停止されます。
※ 各通知がONに設定されている場合、該当のレポートが対象日の午前8時に送信されます。
契約情報ページへのアクセス方法：
管理画面右上の「アバター」＞「契約情報」から 「契約情報」 ページへ移動します。
更新日：
お知らせ設定を変更する
1 管理画面右上の「アバター ＞ 契約情報」から契約情報ページに移動します。
※ 契約情報ページの下記「お知らせ通知」項目をクリックして選択してください。
※ その他の契約情報の更新方法についてはこちらをご覧ください。
2 以下で、「お知らせ通知」の設定手順について説明します。
| No | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 契約情報ページに移動 | 画面右上の「アバター」＞「契約情報」ページへ移動します。 |
| 2 | お知らせ通知の変更 | お知らせ通知項目より設定します。 |
| 3 | 選択する（✓） | 「全てのお知らせ｜レポートを受信する」、 「重要なお知らせ以外を受信しない」、 「本日のレポートを受信しない」から選択します。 |
| 4 | パスワードを入力 | 契約情報ページ内の情報変更後、必ず「現在のパスワード」にパスワードを入力します。 ※パスワードはメイン管理者のパスワードになります。 |
| 5 | 更新する | 変更内容の確認およびパスワードを入力後、 「この内容で更新する」をクリックすると更新されます。 |
3 有効期限により削除されるファイルの事前レポート通知について説明します。
※ 削除予定のファイルについて、前日および当日の朝8時 にレポート通知が届きます。
📌 レポートの送信先と内容
送信メンバー： ファイルメンバー
｜レポート内容：※ 下記サンプルを参照
- ① 削除対象のファイル： ファイル名をクリックすると対象のファイルに移動します。
- ② 削除対象のページ： 削除されるページ名が表示されます。
- ③ 削除日： 削除される日付が表示されます。
- ④ アップグレード： プランをアップグレードすると、削除日を延長できます。
- ⑤ レポートの配信設定： 契約情報ページのお知らせ通知項目より変更できます。
※ 通知設定の変更は、アカウント管理者のみが行えます。
📌 削除レポートのサンプルメール
📌 データ削除の仕組み
※ アップロードされたファイルは、ページ単位 で削除されます。
｜削除の例
- 1. 2024年1月1日に「ファイル1」に「ページ1」をアップロード
- 2. 2024年1月10日に「ファイル1」に「ページ2」をアップロード
- ➡ ページ1（含まれるバージョンすべて）は 2024年2月1日 に削除されます。
- ➡ ページ2（含まれるバージョンすべて）は 2024年2月10日 に削除されます。
※ ファイルページ右上に表示される「有効期間」が、ページの削除日となります。
アカウントを解約をする方法についてはこちらをご覧ください。
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