• Probalanceグループが開発・運営するWebベースの校正・業務支援ツールです。政府機関、教育機関、大手企業など、信頼性が求められる現場で幅広く導入されています。
• アカポンは、3,000社以上の現場の声をもとに開発された、校正・制作支援に強みを持つプラットフォームです。リリースから7年を迎え、動画・LP・YouTube・自社運営の会員制サイトなど多様なメディアに対応し、機能拡張を続けています。
• Webブラウザ上で、動画・Webページ・PDF・画像・書類などの制作物に対し、直感的にコメントや赤入れが可能。校正指示をビジュアルで共有でき、認識ズレや伝達ミスを防ぎます。
• コメント履歴やバージョン管理を一元化し、社内外との制作コミュニケーションを効率化。ファイルの管理・進捗確認・確認依頼まで、すべてアカポン上で完結できます。
• 制作会社・広告代理店・教育機関・自治体・士業など、あらゆる業種に対応。無料プランから始められ、業務規模やニーズに応じた柔軟な導入が可能です。

■ プロジェクト構造

• アカポンでは、案件を「プロジェクト」単位で管理します。
  プロジェクトを中心に、校正データ（ファイル）を整理できる仕組みになっています。


• プロジェクト（プロジェクト1 / プロジェクト2 ...）
  　└ ファイル（プロジェクト直下に複数の校正データをアップロード可能）
  　　└ 校正画面（ファイル内のページやバージョンのコンテンツの作業エリア）


• ファイル（校正フォルダ）は、動画・画像・LP などに対して、
  　ふせん紙のようにコメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる便利な機能です。

• ※アカポンでは、プロジェクト単位・ファイル単位で、共有するメンバーをすみ分けて招待することができます。
  プロジェクト単位・ファイル単位で閲覧権限を分けて運用したい場合は、
  該当メンバーのチーム権限を「メイン管理者」以外に設定してご利用ください。

■ システム設計

• システムは、過去3,000社以上をサポートしてきた経験豊富な技術陣により設計されています。 ご利用者様にご満足いただける機能を、日々開発しております。

■ アプリケーションサーバの多重化

• オンラインサポートアプリケーションは、 インターネット上のクラウドプラットフォームに設置されています。
  
  また、それらのインスタンスは、国境をまたいだ異なるリージョン （日本および米国）に多重化されたインスタンスに保存されており、 震災などの災害時においても継続利用できるよう不可分散されています。
  
  よって同アプリケーションは、高い可用率を誇り、
  システムダウンする心配が低いと考えております。

■ データの多重化

• 保管データは、オンラインサポートアプリケーションとは分離された、 データベース専用サーバーに保存されています。
  
  これらのデータベースは、アプリケーション同様、
  クラウドプラットフォーム上の複数リージョン（日本および米国）に
  またがって多重化されており、高い冗長性を備えています。
  そのため、バックアップ体制は万全であり、
  データが失われるリスクはほぼありません。
  
  また、アプリケーションは最寄りのリージョン上にあるデータベースを参照するため、 高速な検索レスポンスを実現します。
  
  加えて、定期的にスナップショットを取得しており、
  万が一の障害時にもデータの復元が可能です。

■ データと通信の暗号化

• データは、お客様のアカウント(ID)ごとに暗号化した後に保存されているため、盗用されたり、他に漏洩することはありません。
  
  またコメント内容や各種ログのみならず、CSRF対策を行う為の暗号化された通信方式を採用していますので、盗用される心配はありません。

■ 24時間365日の運用体制

• オンラインサポートシステムは、専門のサーバ運用技術者により24時間、365日間、有人監視を行っています。CPU、メモリ、I/O等のリソースが不足した場合はすぐに対応させて頂いております。

• 推奨環境は以下の通りです。
  ※対象：パソコン / タブレット / スマホ
  スマホおよびiPadでのご利用の場合、
  一部の機能が制限されます。

■ 対応端末・OS・ブラウザ

■ スマホ非対応機能

■ アカウントの種類

• アカポンでは、メンバーを「チーム」と「外部」に分類します。
• - チーム：
• 同じアカウントメンバーとして、招待されたプロジェクト内のすべてのデータを共有できます。


• - 外部：
• チーム外のメンバーとして、招待したプロジェクト内のデータを共有できます。
  役割を分けることで、プロジェクトの管理がスムーズになります。

■ チーム権限の種類

• アカポンには、以下の 3 種類の権限があります。
• - メイン管理者：
• 契約更新の管理権限を持ち、
  チーム内のすべてのプロジェクトを閲覧・更新できます。
  ※契約更新のお知らせは、メイン管理者に通知されます。
  ※メイン管理者は、チーム内で作成されたすべてのプロジェクトを閲覧できます。
  また、チームプロジェクトの閲覧権限を解除することはできません。
• - 管理者：
• 招待されたプロジェクトに加え、アカウント情報や
  契約情報の更新が可能です。
• - 会員：
• 招待されたプロジェクトの閲覧・更新は可能ですが、
  会社情報・契約情報へのアクセス権限はありません。
• ※非ログインメンバー：
• 赤入れ共有URL を付与することで、
  非ログインメンバーも校正画面の閲覧やレビューが可能です。
  ※パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけに限定して共有できます。

■ チームの機能別権限

■ プロジェクト内の権限

■ プロジェクト招待後のファイル自動招待と作成権限

• ※以下は、プロジェクトにメンバーを招待した後の動作についての説明です。

• アカポンでは、ご契約のプランに応じて利用できる機能に制限があります。
  特に、ファイルの保存期間、作成できる件数、校正機能などの利用範囲がプランによって異なります。
  以下に、プランごとの機能制限についてご案内します。

■ プラン別の機能制限

■ 校正データのアップロード制限※1データ単位

■ YouTubeや自社運営の会員制サイトのページ制限について

• YouTubeや会員制サイトをアップロード（ストリーミング）する場合、プランによってページ制限があります。
  ※下記はYouTubeのストリーミング追加の例です。

■ 決済方法について

• 決済方法：
  クレジットカード・銀行振込
  （※銀行振込は事前申請が必要です）


• クレジットカードの決済日：
  お申込日および更新日に自動決済されます。


• クレジットカードの請求書発行日：
  ご決済日当日に契約履歴にて発行されます。


• クレジットカードの対応ブランド：
  VISA、MasterCard、JCB、American Express、Diners

■ 銀行振込の場合の請求書の発行および支払期限

• 銀行振込の請求書発行日：
  申込日および更新日の翌月3営業日以内に発行されます。


• 銀行振込の支払期限：
  申込日および更新日の翌月末日（土日祝日の場合は前営業日まで）
• ※銀行振込の申請方法については、こちらをご確認ください。
• ※請求書の郵送は、締め後5営業日以内を目安に発送されます。

■ プラン変更について

• 契約情報ページから「プラン」「支払方法」「解約」などの変更が可能です。

• ◆ 月途中でのアップグレード
• プラン変更後から新しいプランが即時適用されます。
• クレジットカード決済：
  変更日に「旧プランと新プランの更新日までの差額分」を日割計算で自動決済します。


• 銀行振込による決済：
  次回請求日に「旧プランと新プランの更新日までの差額分＋次回分」の請求書が発行されます。

• ◆ 月途中でのダウングレード
• プラン変更後、新しいプランは即時に適用されます。
• クレジットカード決済： プラン変更後の追加決済は行われません。次回更新時より、新しいプランの料金が適用されます。
  ※プランを変更されても、更新日は変わりません。
  ※既にお支払いいただいた旧プランと新プランの利用料の差額の返金は行われません。
• 銀行振込による決済： 次回の請求日に「旧プラン」の請求書が発行されます。
  
  【例】毎月20日が更新日の場合、StandardプランからLightプランに変更し、8月10日に変更したケース
  ・7月20日～8月19日分の利用料はStandardプランの料金で計算され、翌月初旬に請求書が発行されます。
  ・8月20日～9月19日分の利用料はLightプランの料金で請求されます。
  
  ※プランを変更しても、更新日は変わりません。
  ※すでに確定している利用料金については、差額の返金は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

■ 解約について

• いつでも契約情報ページの「解約する」ボタンからお手続き可能です。
  未払い残高がある場合は、ご決済完了後に解約手続きが可能となります。


• 解約時の日割精算は行っておりません。

■ 適格請求書発行事業者登録番号について

• アカポンを運営するプロバランス.ホールディングス株式会社は、
  国税庁が定める「インボイス制度」の適格請求書発行事業者として登録されています。
• 制度要件を満たした適格請求書を発行しております。

• 登録番号は T6011101075676 です。

• 請求書の見本は、こちらからご覧いただけます。
• 請求書・領収書の確認方法については、こちらをご覧ください。

• 校正時のアップロード・ダウンロード形式や、トークなどに添付できる対応ファイル形式をご案内します。

■ 校正時のアップロードおよびダウンロード形式

• ※一部のPDFデータにつきましては、画像（PNG・JPG・GIF）からのPDF形式への変換ができない場合がございます。
  ※ YouTubeのストリーミング動画は、ダウンロードできません。

■ トークおよび ファイル情報ページで添付できる形式

• 以下のファイル形式が添付可能です。
  MP4, MOV, WMV, AVI, PDF, gif, jpeg, svg, tga, tif, ai, can3, canx, clip, cmo3, cmox, cmp3, ctmp3, eps, idap, idml, indb, indd, indt, inx, lip, moc, moc3, pmd, psd, qxd, sketch, spine, ssae, ssce, sspj, doc, docx, key, odp, ods, odt, ppt, pptx, rtf, xls, xlsx, txt, zip

■ 会員情報を確認・更新する

• 画面右上のアバター ▶ 会員情報からアクセスします。
  

■ 会員情報の項目

■ パスワードを変更する

• 1. 会員情報 画面下部にあるパスワードの変更はこちらをクリックします。

• 2. パスワード再設定画面で、登録済みのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックするとします。

• 3. 受信したパスワード変更用のURLをクリックすると、パスワード再設定画面が開きます。
  新しいパスワードを入力し、「保存する」をクリックすると、パスワードの変更が完了します。

■ 二段階認証を設定する

• 1. 会員情報 画面下部にある二段階認証設定をクリックします。
  

• 2. 二段階認証設定画面で 設定する をクリックすると、登録済みのメールアドレスに認証コードが送信されます。

• 3. 認証コードを入力し、「次へ」をクリックします。

• 4. 「注意点とご確認」の内容を確認し、「送信」をクリックします。

• 5. 再度認証コードが発行されます。発行された認証コードを認証画面に入力し、「確定して設定する」をクリックすると、設定が完了します。

■ 二段階認証の操作の流れ

■ アカウント情報を確認・更新する

• 画面上部のメニューから「CRM」▶ アカウント情報 にアクセスします。
  アカウント情報は、メイン管理者または管理者のみが閲覧および更新できます。

■ アカウント情報の詳細

■ アカポンとの契約内容について

｜全ページ共通：契約情報の確認・更新

• ヘッダー右側にある「現在のプラン」ボタンから、 チームの契約情報をいつでも確認・更新できます。
  ※「現在のプラン」ボタンの操作は、管理者のみが利用できます。

• 「現在のプラン」をクリックすると、 「チームのプランを更新」モーダルが表示され、 契約内容の確認や各種手続きを行うことができます。

• モーダル右側の「 」メニューをクリックすると、 契約やチームに関する各種操作メニューが表示されます。

■ 「チームのプランを更新」モーダルでできること

｜契約情報の確認・更新

• 画面上部のメニューから「CRM」▶「アカウント情報」▶ 契約情報 タブをクリックします。

1.契約情報の更新について

• 「契約情報」では、現在のアカポンのご契約内容を確認・変更できます。


• プラン名、支払方法、利用容量、メンバー数、契約履歴、次回支払予定額などが表示されます。


• 以下の項目が主な設定内容となります。

■ 契約情報の項目

2.契約履歴および請求書・領収書の確認について

• 契約情報画面の右側にある 全ての契約履歴を表示（請求書など） ボタンから遷移します。


• 「契約履歴」ページでは、過去の契約更新、プラン変更、会員登録の履歴に加え、
  支払金額・支払期日・支払方法の確認や、各取引の請求書および領収書をダウンロードできます。

3.請求先情報について

• 契約情報画面内にある
  請求先情報 項目の「更新する」から設定します。
  ※銀行振込をご利用の場合は、必須項目となります。

■ 請求先情報の項目

4.クレジットカード情報を更新する

• 契約情報画面内の
  クレジットカード情報 項目にある更新するから設定できます。
  
  ※クレジットカードは複数枚の登録が可能です。
  ※メインカードを設定済みの場合は、そのカードの末尾4桁が表示されます。

5.お知らせ通知について

• 契約情報画面内の「お知らせ通知について」項目にある「更新する」ボタンから設定できます。
  
  「すべてのお知らせを受信する」「すべて受信しない（重要な通知は除く）」「レポートのみ受信しない」から選択可能です。

■ レポート通知について

• 配信タイミング：期限が「前日」「当日」「翌日以降」に該当する場合、レポートは毎日AM8時に自動配信されます。

■ 削除されるファイルの通知について

• 詳しくは、こちらをご覧ください。

■ IP制限設定（社内アクセス制御）

• 画面上部のメニューから「CRM」▶「アカウント情報」▶ IP制限 タブをクリックします。


---

• 「IP制限」は、チームメンバーのログイン元IPアドレスを制御することができます。
  
  設定されたIPアドレスに基づき、アクセス「できないIP」または「できるIP」のいずれかを指定できます。
  
  制限の有効化には、対象項目にチェックを入れ、IPアドレスを入力してください。
  
  ※IP制限設定は、メイン管理者または管理者のみが設定できます。
  ※メイン管理者は、IP制限に関係なく常にログイン可能です。


• 外部アカウントのアクセスを制限したい場合は、
  画面上部メニュー CRM ▶「外部情報」から該当のアカウントを解除してください。

■ IP制限の設定方法

• 1. アクセスできるIP／アクセスできないIPから選択します。
• 2. 「更新・確認」アイコンから、アクセス制限を設定します。

• 3. IPアドレスを入力します。
• 4. 「IP制限を更新する」ボタンで設定が完了です。

• 画面右上のアイコンからお知らせにアクセスします。

■ お知らせポップアップの機能

■ お知らせ一覧

• 「一覧を開く」からお知らせ一覧に移動します。

■ 通知詳細

• 該当の通知行をクリックすると、通知詳細が開きます。

• 画面右上の アイコンから更新履歴にアクセスします。

■ 更新履歴ポップアップの機能

■ 通知一覧

• 「一覧を開く」から通知一覧に移動します。

■ 通知詳細

• 該当の通知行をクリックすると、通知詳細が開きます。
  下記は、メンバーが校正データをダウンロードした際の通知例です。

• アカウント情報画面では、会社情報や連絡先など、アカウントの基本情報を確認できます。
  

■ アカウント情報の表示項目について

• ※アカポンからの請求先情報を変更したい場合は、こちらをご覧ください。

■ 新しいチームメンバーを招待する方法

• 画面上部メニュー「CRM」▶「チーム情報」▶ 左上の「＋」ボタンから新しい招待を行ないます。

必須項目を記入してこの内容で招待するをクリックすると、登録したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

■ チームメンバー情報を更新・解除する方法

• 「チーム情報」の該当メンバーをクリックすることで編集が可能です。

■ チームメンバー情報の詳細について

■ 新しいチームメンバーがKeyCodeで登録する方法

• 1. 画面上部メニュー「CRM」▶「アカウント情報」から「KeyCode」をコピーし、チームメンバーとして招待したい相手に共有してください。

• 2. KeyCodeで登録するメンバーは、新規登録画面（こちら）にアクセスし、「キーコードを利用してサインアップする場合はこちら」をクリックします。

• 3. 受け取ったKeyCodeを入力し、「キーコードの情報を表示する」をクリックします。

• 4. 名前・メールアドレス・パスワードを入力し、メンバー登録を申請するをクリックします。

• 5. 管理者宛てに申請メールが受信されます。
  
  「承認する」をクリックし、承認申請を許可するまたは許可しないを選択してください。

• 6. 承認された場合、申請者に確認メールが届きます。メール内のURLをクリックして登録画面に進みます。

• 7. 登録画面にて、担当者情報を入力し、上記内容で登録するをクリックするとメンバー登録が完了します。

■ KeyCode登録の流れ

■ 新しい外部アカウントを招待する方法

• 画面上部メニュー CRM　▶　「外部情報」　▶　画面左上「✚」ボタンから新しい外部アカウントを作成します。

■ 外部情報ページの項目について

項目	詳細
ステータス	外部アカウントの現在の状態を示します。以下のいずれかが表示されます： ・承認済み：すでに承認されているアカウント ・承認待ち：まだ承認されていない状態（メール送信や解除可） ・承認する：KeyCode経由の承認申請中（許可または拒否が可能） ※ステータスをクリックすると、 「招待メールの再送信」や「承認申請の許可・拒否」などの操作が可能です。
ID	対象アカウントの一意の識別番号（ID）が表示されます。
会社名	登録された外部アカウントの会社名が表示されます。
都道府県/住所	外部アカウントに登録された都道府県と住所が表示されます。
担当者	担当者の氏名が表示されます。複数名の場合、「例：外部太郎,他2名」など表示します。
一括送信	外部アカウントに対して、「見積依頼」や「お知らせ」などを一括で送信できる機能です。 「対象」の場合、この外部先は一斉送信の対象になります。 「対象外」にすると、一斉送信先の対象外となります。
トーク	アイコンをクリックすると、そのアカウントとのチャット画面に移動します。
解除	アイコンをクリックすると、その外部アカウントの招待を解除できます。

■ 作成方法について

• ※外部アカウントの招待は、以下の2つのパターンがあります。

外部アカウントを「新規登録」にチェックして招待する

• 招待したい外部アカウントを手動で登録・招待する方法です。
  下記新規作成ページの登録タイプを「新規登録」の状態で作成および招待してください。
  
  入力項目についてはこちらをご覧ください。

相手のKeyCodeを使用して招待する

• 外部先からKeyCodeを受け取って登録することで、入力の手間を省いて招待できます。
  相手が承認すると、自動でチームの外部情報に追加されます。
  
  下記手順にて申請してください。

• 1. 新規作成ページで登録タイプを「KeyCode登録」に選択すると、KeyCode入力画面に移動します。
• 2. 事前に外部先から共有された「KeyCode」を、下記の青枠内に入力し、「検索する」をクリックします。
• 3. ページ下部に外部先の情報が表示されます。

• 4. 外部先の情報を確認し、正しければこのアカウントを招待するをクリックして、招待申請を完了します。
• 5. 外部先が承認すると、招待が完了し、取引先初期設定担当者に承認通知が届き、外部情報に表示されます。

■ 外部アカウント情報の入力項目について

■ 既存の外部アカウント情報を更新する

• 外部情報ページの該当行をクリックすると「外部アカウント詳細ページ」に移動します。

■ 外部アカウント詳細ページ

■ 外部アカウント詳細ページの編集可能項目

■ 担当者設定（トークおよび受信者設定）

• 該当の外部アカウントの「アカウント情報」▶ 上部にある担当者 タブをクリックしてください。

■ 担当者とは

• 担当者とは、各外部アカウントに対して設定されるチーム側のメンバーを指します。
  外部先からの承認・解除通知の受信や、対象の外部アカウントとのトーク（アカウント単位のチャット）が可能です。
• また、チームの取引先初期設定担当者に設定すると、自動的に担当者として割り当てられます（後から変更可能）。
  担当者は最低1名の設定が必要で、複数名の登録も可能です。
• ※担当者の追加・削除は、チームメンバーのみが対象です。
  ※外部アカウントの担当者設定は、チーム側からは行えません。
  ※ここで設定された外部メンバーは、プロジェクトおよびその下層すべての階層で、メンバー招待時にメンバー一覧に表示されるため、招待作業がスムーズになります。

■ トーク

• 外部情報の該当外部アカウントのアイコンから、個別にトークを行うことができます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定したメンバーは「TO」の右側に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」を使用して、太字、下線、文字色を指定できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付できます。 ※1回の投稿で添付可能なファイルは、1ファイル100MB以内・最大10個までです。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックすると、投稿が送信されます。
検索	トーク画面右上の検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、関連するトークだけが表示されます。
画面の拡大縮小	トーク画面右上の「＿ 」をクリックすると、画面が右下に隠れます。 「」をクリックすると、画面が拡大します。 「」をクリックすると、画面が少し縮小します。 「✕」をクリックすると画面が閉じます。

• 画面上部メニュー 「オプション」 ▶ 一括送信 にアクセスします。

• 一括送信機能は、取引中の外部先に対して、見積依頼 や お知らせ などをまとめて送信できる便利な機能です。
• ※送信内容は、各外部先とのカンパニートークに送信されます。
• ※この機能は、Standardプラン以上でご利用いただけます。

■ 一括送信項目について

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  画面上部メニュー「プロジェクト」▶ 左上の「✚」ボタンから、新しいプロジェクトを作成できます。
  ※新しいプロジェクトを作成する際にメンバーモーダルが開き、メンバー招待ができます（作成後に追加することも可能です）。

• サムネイル形式・表形式のどちらでも、プロジェクトのメンバー管理が行えます。
  
  サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクトのサムネイル内にある アイコンをクリックすると、 該当プロジェクトのメンバーモーダルが表示されます。
  モーダル内で、アイコン右側の「✚」をクリックすると、 プロジェクトにメンバーを追加できます。
  ※アイコン左側の数字は、 プロジェクト全体のメンバー数を表しています。
  
  表形式の場合：
  該当プロジェクトの「メンバー」項目をクリックすると、同じメンバーモーダルが表示されます。

■ 登録済みのメンバーを招待

• 該当プロジェクトの「メンバー」項目をクリックすると、メンバー一覧が開きます。


• 1. メンバー一覧の「招待」項目にあるチェックボックスに✓を入れて、招待するメンバーを選択します。
  2. 全員 に✓を入れると、表示されている全メンバーをまとめて選択できます。
  3. 最後に、確定する をクリックして招待を完了します。

■ 未登録のメンバーをチームメンバーとして招待する

• ※未登録のチームメンバーとは：CRM ▶ チーム情報に未登録のメンバーを指します。

• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックし、「新しいメンバーを招待する」画面を開きます。
• 2. 「アカウント名」項目で、招待先の自チーム（自社アカウント）を選択します。

• 3. 「このアカウントのメンバーを追加する」の ✚ ボタンをクリックします。

• 4. 「新しいチームメンバーを招待します」画面でメールアドレスを入力し、招待メールを送信する ボタンをクリックします。
• 　※この操作で、招待メールが即時送信されます。相手が承認すると、プロジェクトに招待されます。

■ 未登録のメンバーを外部アカウントとして招待する

• ※未登録の外部アカウントとは： CRM ▶ 外部情報に登録されていないアカウントを指します。


• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックし、「新しいメンバーを招待する」画面を開きます。
• 2. 「アカウント名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックすると、新しい外部先を招待する画面が開きます。

• 3. 「新しい外部メンバーを招待します」画面でメールアドレスを入力し、招待メールを送信する をクリックします。
  　※この操作で、招待メールが即時送信されます。相手が承認すると、プロジェクトに招待されます。

■ 登録済み外部先の新メンバーを招待

• ※「登録済みの外部アカウントに未登録のメンバー」とは：
  メンバー一覧において、該当の外部アカウント ▶ 「メンバー名」に表示されていないメンバーを指します。


• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックし、「新しいメンバーを招待する」画面を開きます。
• 2. 「アカウント名」項目で、該当の外部アカウントを選択します。
• 3. 「このアカウントのメンバーを追加する」の ✚ ボタンをクリックします。

• 4. 「外部（会社名）のメンバーを招待する」画面で、招待するメンバーの名前とメールアドレスを入力し、招待メールを送信する をクリックします。
• ※この操作で、外部アカウントの「管理者」宛にメールが即時送信されます。
  外部先の管理者に承認されると、指定したメールアドレス宛に招待通知が届きます。

■ 招待済みのメンバーを解除する

• ✓ が付いたメンバー：
  メンバー一覧の「招待」項目で ✓ を外し、確定する をクリックすると、招待を解除できます。
  ※プロジェクト作成アカウントのメイン管理者は、解除できません。
• 承認待ち のメンバー：
  「招待」項目の承認待ちアイコン（時計マーク）をクリックすると、解除確認のポップアップが表示され、クリックすると即時解除されます。

■ 一括招待および新規作成権限を変更する方法

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、プロジェクトのメニューから 権限一括設定を開くことができます。
  表形式の場合：
  該当プロジェクトの をクリックしてメニューを開き、権限一括設定 を選択します。
  
  

■ 新メンバーを一括招待する

• 画面左側にある 「✚新しいメンバーを追加する」 ボタンをクリックします。
  ※画面左側で新メンバーの招待を一括で行い、画面右側で招待済みメンバーの権限を管理します。
  ※このページは、プロジェクト作成アカウントのみが管理できます。
  ※メンバー招待の操作方法はこちらをご覧ください。

■ 自分と同じ権限を付与する

• 5. 一括で招待を送信する ボタンをクリック後、 自分と同じ権限を付与する に✓を入れて「招待する」と、招待されたメンバーには現在の操作・閲覧権限すべてが付与されます。

■ 招待したメンバーの権限を変更する

• 1. 画面右側の 新規作成権限 項目で、「タスク」または「ファイル」の新規作成権限を変更できます。
  　※招待を解除する場合は をクリックすると、該当メンバーの招待を解除できます。
  2. 招待済みメンバーの「権限」や「解除」をまとめて変更したい場合は、画面上部にある一括変更 ボタンから設定できます。
  　※プロジェクト作成アカウントの「メイン管理者」は、権限の変更および招待解除ができません。

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  ステータスを変更したいプロジェクト名の左側に表示されている ● ● ● ● から、ステータスを選択します。

■ ステータスの種類

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  対象プロジェクトの から通知設定を変更できます。
  ※サムネイル形式の場合は、該当プロジェクト内の左下に通知アイコンが表示されます。
• ・この操作では、プロジェクト内すべての通知設定を管理します。
  ・プロジェクト通知がOFFの場合、その中のタスク・ファイル通知も一括でOFFになります。
  
  注意点：
  ・通知がOFFのとき、プロジェクト内の更新・トーク・校正コメントのメールは配信されません。
  ・通知がOFFの場合でも、該当プロジェクト内の閲覧権限は維持されます。
  ・通知をOFFにすると、トークメンバー表示から外れます。

■ 新しいタスクを作成／更新する

• サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクト内の アイコンをクリックして、タスクページに移動します。
  また、 アイコン右側にある「✚」ボタンをクリックして、新しいタスクを作成します。
  
  表形式の場合：
  該当プロジェクトの「タスク」項目にある **個（プロジェクト内のタスク数）をクリックすると、タスクページに移動します。
  また、「タスク」項目にある「✚」ボタンをクリックして、新しいタスクを作成します。
  
  ※プロジェクト内のタスク数が0件の場合は、0個をクリックすると、タスクの新規作成画面が表示されます。
  ※タスクが無効中の場合は、**個または✚ボタンをクリックできません。
  ※タスクの概要についてはこちらをご覧ください。

■ タスクの表示・非表示を切り替える

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  該当プロジェクトの「タスク」項目にある 利用中 ／ 非表示 から、タスクの表示・非表示を切り替えます。
  ※サムネイル形式の場合は、サムネイル下部に同じ表示切り替えボタンが表示されます。

■ 新しいファイルを作成／更新する

• サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクト内の アイコンをクリックして、ファイルページに移動します。
  また、 アイコン右側にある「✚」ボタンをクリックして、新しいファイルを作成します。
  
  表形式の場合：
  該当プロジェクトの「ファイル」項目にある **個（プロジェクト内のファイル数）をクリックすると、ファイルページに移動します。 また、「ファイル」項目にある「✚」ボタンをクリックして、新しいファイルを作成します。
  
  ※プロジェクト内のファイル数が0件の場合は、0個をクリックすると、ファイルの新規作成画面が表示されます。
  ※ファイルの概要についてはこちらをご覧ください。
  
  作成したファイルは、保存後にタスクと関連付けたり、別のプロジェクトに移動することも可能です。
  また、タスクからファイルを作成した場合は、タスクの配下に保存されます。
  プロジェクトから開いたファイルには、タスクから作成されたファイルも含め、プロジェクト内のファイルが表示されます。

• サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、
  該当プロジェクトの アイコンをクリックすると、プロジェクト専用のトーク画面に移動します。
  ※サムネイル形式の場合は、該当プロジェクトの下部にトークアイコンが表示されます。
• プロジェクトのトークでは、そのプロジェクトに参加しているメンバーのみでチャットが可能です。
  作業に関する確認や共有事項を、プロジェクト単位でやり取りできます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定したメンバーは「TO」の右側に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」を使用して、太字、下線、文字色を指定できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付できます。 ※1回の投稿で添付可能なファイルは、1ファイル100MB以内・最大10個までです。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックすると、投稿が送信されます。
検索	トーク画面右上の検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、関連するトークだけが表示されます。
画面の拡大縮小	トーク画面右上の「＿ 」をクリックすると、画面が右下に隠れます。 「」をクリックすると、画面が拡大します。 「」をクリックすると、画面が少し縮小します。 「✕」をクリックすると画面が閉じます。

• プロジェクトページを表形式で表示している時、上部のヘッダーにある 「サムネイル形式に切り替える」ボタンをクリックすると、サムネイル形式に切り替わります。
  ※サムネイル形式で開いている時は、「表形式に切り替える」ボタンをクリックすると、表形式に切り替わります。

■ サムネイル形式のイメージ画像

■ サムネイル内のアイコンの役割

• サムネイル内に表示されている アイコン、 アイコン、 アイコンにマウスカーソルを合わせると、 それぞれ「タスク」「ファイル」「メンバー」の文字が表示されます。
  
  各アイコンをクリックすると、以下の操作が行えます。
  ・「タスク」：該当プロジェクトのタスクページに移動します。
  ・「ファイル」：該当プロジェクトのファイルページに移動します。
  ・「メンバー」：該当プロジェクトのメンバーモーダルが表示されます。
• ※タスク機能を非表示にしている場合、
  サムネイル内の アイコンは薄く表示され、クリックできません。
  タスクを利用する場合は、プロジェクトのタスク設定を 利用中 に切り替えてご利用ください。

■ サムネイル操作について

項目	詳細
ステータス（●）	サムネイル内の上部にある「プロジェクト名」左側 ● ● ● ● のいずれかを選択します。（詳細）
プロジェクト名	サムネイル内の上部にある「プロジェクト名」をクリックすると、プロジェクト名を変更できます。 表形式を開いている時は、プロジェクト名横のから変更できます。
ファイル（）	をクリックすると、該当プロジェクトのファイルページに移動します。 アイコン右側の「✚」をクリックすると、該当プロジェクトに新しいファイルが作成できます。 ※アイコン左側の数字は、プロジェクトのファイル数を意味します。（詳細）
メンバー（）	アイコンをクリックすると、該当プロジェクトのメンバーモーダルが表示されます。 アイコン右側の「✚」をクリックすると、プロジェクトにメンバーを追加／解除できます。 ※アイコン左側の数字は、プロジェクトのメンバー数を意味します。（詳細）
通知設定（）	サムネイル左下にあるアイコンから、プロジェクト内全ての通知設定を管理できます。（詳細）
サムネイル変更（）	サムネイル左下にあるアイコンをクリックすると、サムネイル画像の変更ができます。
トーク（）	アイコンをクリックすると、メンバーだけのトーク画面に移動します。（詳細）
最新更新日	該当プロジェクトの最新の更新日が表示されます。
容量	該当プロジェクトの総容量が表示されます。
メニュー（）	サムネイル右上にあるアイコンをクリックすると、メニューが開きます。（詳細）

• プロジェクトの並び順は、表形式表示の場合のみカスタマイズできます。
• 並び順を変更したいプロジェクトの行にカーソルを合わせ、
  行をそのままドラッグして、任意の位置に移動します。

• 以下では、プロジェクトの機能について説明します。

■ プロジェクトの基本操作

機能	説明
通知（）	アイコンから、プロジェクトの通知をON/OFFできます。 サムネイル形式の場合は、該当プロジェクトの下部に表示される通知アイコンから設定します。 表形式の場合は、一覧の「通知」列に表示される通知アイコンから設定します。
ID	各プロジェクトの識別用IDが表示されます。 サムネイル形式の場合は、プロジェクト名の左側に表示されます。 表形式の場合は、一覧の「ID」列に表示されます。
ステータス	サムネイル形式・表形式のどちらの場合でも、プロジェクト名の左側にある ● ● ● ● から、ステータスを選択します。
プロジェクト名	サムネイル形式の場合： サムネイル上部に表示され、プロジェクト名をクリックすると名前を変更できます。 表形式の場合： 「プロジェクト名」列に表示され、プロジェクト名横の アイコンから名前を変更できます。 表形式での遷移先： ・タスク機能が 利用中 のとき：プロジェクト名をクリックすると、タスクページに移動します。 ・タスク機能が 非表示 のとき：プロジェクト名をクリックすると、ファイルページに移動します。
メニュー	サムネイル形式の場合は、該当プロジェクト右上に表示されるから開きます。 表形式の場合は、プロジェクト名右側に表示されるから開きます。 ※開くメニュー内容はこちらをご覧ください。
更新日	該当プロジェクトの最新の更新日が表示されます。 サムネイル形式の場合は、該当プロジェクト下部に表示されます。 表形式の場合は、一覧の「更新日」列に表示されます。
トーク（）	アイコンから、このプロジェクト専用のトーク画面に移動できます。 サムネイル形式の場合は、該当プロジェクトの下部に表示されるアイコンから移動します。 表形式の場合は、一覧の「トーク」列に表示されるアイコンから移動します。
メンバー	このプロジェクトに参加しているメンバー数が表示され、クリックで確認や招待・解除ができます。 サムネイル形式の場合は、該当プロジェクト内のアイコンから確認します。 表形式の場合は、一覧の「メンバー」列に表示される人数表示から確認します。
タスク	このプロジェクト内のタスクの確認・更新・新規作成が行えます。 サムネイル形式の場合： サムネイル内の アイコンをクリックすると、タスクページに移動します。 また、アイコン右側にある「✚」ボタンをクリックすると、新しいタスクを作成できます。 表形式の場合： 「タスク」項目に表示されている**個（タスク数）をクリックすると、タスクページに移動します。 また、「タスク」項目にある「✚」ボタンをクリックすると、新しいタスクを作成できます。 ※タスク機能が 非表示 の場合は、タスクページへの移動および新規作成はできません。 ※表示されている数字は、プロジェクト内のタスク数を表しています。
ファイル	このプロジェクト内のファイルの確認・更新・新規作成が行えます。 サムネイル形式の場合： サムネイル内の アイコンをクリックすると、ファイルページに移動します。 また、アイコン右側にある「✚」ボタンをクリックすると、新しいファイルのアップロード画面に移動します。 表形式の場合： 「ファイル」項目に表示されている **個（ファイル数）をクリックすると、ファイルページに移動します。 また、「ファイル」項目にある「✚」ボタンをクリックすると、新しいファイルのアップロード画面に移動します。 ※表示されている数字は、プロジェクト内のファイル数を表しています。
容量	プロジェクトで使用中のストレージ容量が表示されます。 サムネイル形式の場合は、該当プロジェクト下部に表示されます。 表形式の場合は、一覧の「容量」列に表示されます。

■ プロジェクトメニューの各機能

• サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクトのサムネイル右上に表示されている をクリックすると、プロジェクトメニューが表示されます。
  
  表形式の場合：
  プロジェクト名の右側に表示されている をクリックすると、プロジェクトメニューが表示されます。

機能	詳細
プロジェクト作成者 プロジェクト作成日	・プロジェクト作成メンバー ・プロジェクト作成日 が表示されます。
権限一括設定	メンバーの招待や権限管理を一括で行えます。 ・一括招待・権限変更対応 ・個別の権限変更・解除機能（アイコンクリック）あり
タスク	プロジェクト内のタスクの表示非表示を切り替えます。 タスクを利用中にすると 利用中 に、 タスクを非表示にすると 非表示 に切り替わります。
ファイル	プロジェクト内のファイル一覧ページへ移動します。
プロジェクト を削除	プロジェクトを完全に削除できます。 ※削除後は復元できませんのでご注意ください。

• サムネイル形式の場合：
  該当プロジェクトの右上に表示されている をクリックしてメニューを開き、「プロジェクトを削除」を選択します。
  
  表形式の場合：
  プロジェクト名の右側に表示されている をクリックしてメニューを開き、「プロジェクトを削除」を選択します。

■ プロジェクトの削除について

• 「削除確認」ポップアップが表示されるので、OK をクリックすると削除が完了します。

※ プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のすべてのデータが完全に削除され、復元はできません。

■ ファイルとは？ 活用メリットと使い方

• ファイルとは：
• 動画・画像・LP・YouTube・Googleドライブなどに対して、ふせん紙のように コメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる 便利な機能です。
• コメントは自動保存され、添付ファイルや返信も可能なため、 複数メンバーとのリアルタイムな共有がスムーズです。
• また、YouTube動画はURLを貼るだけで確認でき、 データ容量を持たずに効率的なストリーミング校正が可能です。
  

• ファイルと校正画面の違い：
• ファイルは、複数ページやバージョンで構成される校正データ全体を管理する「フォルダ」の役割です。
  一方、校正画面は、その中のページやバージョンのコンテンツの作業エリアです。
• 【校正画面への移動方法】
  ※ファイルページから該当ファイルをクリックすると、最新のページおよびバージョンの校正画面に移動します。
  ※該当ファイルの赤入れ共有URLからも、最新のページおよびバージョンの校正画面にアクセスできます。

• 1. ファイルページに移動したら、左上の「✚」ボタンから新しいファイルを作成します。
  ※イメージ画像はサムネイル形式です。表形式に切替える方法はこちらをご覧ください。

• 2. 下記のアップロード画面を開いたら、アップロードしたいデータの種類を選択します。
  

• 3. アップロード方法は以下よりご覧ください。

• ・動画データ
• ・YouTube
• ・Googleドライブ
• ・WEB
• ・画像・PDF

■ 動画データをアップロードする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、動画データを校正する を選択します。
  ※アップロードおよびダウンロード可能形式：MP4・MOV・WMV・AVI


---

• 2. アップロード画面では、
  ・1動画ずつアップロードする場合は、 ファイル選択 　▶ データを選択 ▶ Upload
  ・複数動画をアップロードする場合は、 複数データを選択 　▶ 複数アップロード画面でデータを選択 ▶ Upload


---

• 3. 　 複数データを選択 　をクリックした場合は、必要なデータを選択し、「Uploadする」からアップロードします。
  ※一度にアップロードできる動画は最大30ファイルまでです。
  ※ドラッグ＆ドロップによるアップロードにも対応しています。
  ※WEBサイトの一括アップロード方法はこちらをご覧ください。
  

■ テキストモードでコメントする

• 1. メディア画面をダブルタップ、または画面上部の「閲覧モード」をクリックして「コメントモード」に切り替えます。
  ※メディア画面外をタップすると、「閲覧モード」に戻ります。

• 2. コメントしたい部分をマーカー（ドラッグ）すると、コメントBOXが表示されます。
  ※コメントBOXは、画面内で自由に移動・リサイズできます。

• 3. コメントBOXにコメントを入力し、「保存」をクリックします。
  ※コメント上部のカラーパレットで色を、「B」「U」「A」で太字・下線・文字色などの書式を指定できます。
  ※添付アイコンから、1ファイル100MB以内・最大10ファイルまで添付できます。
  ※保存されたコメントは、画面右側のコメントツール内に新しいコメントカードとして追加されます。
  ※保存直後はコメントカードの一番上に表示されますが、5秒後にコメントカードの並び順に切り替わります。

■ ペンモードでコメントする

• 1. コメントモード中に、画面上部の「テキストモード」アイコンをクリックして、ペンモードに切り替えます。
  2. ペンでメディア画面上に直接書き込みます。
  ※ペンの太さ・カラーは、ペンツールバーから変更できます。

• 3. 保存ボタン（カメラアイコン）をクリックして、ペン入力画面をキャプチャします。
  4. キャプチャ後に表示されるコメントBOXにコメントを入力し、「保存」をクリックします。
  ※ペン入力のキャプチャ画像とコメントが、セットで保存されます。

■ 拡大縮小

• 1. メディアを全画面表示する場合は「拡大」ボタンをクリックします。
  コメントツールが非表示になり、メディア画面を広く表示できます。元に戻す場合は「縮小」ボタンをクリックします。
  ※拡大時もコメント追加が可能です。

• 2. メディア画面内の表示倍率を変える場合は、画面右下のスライダーを操作してください。
  ※拡大時もコメント追加が可能です。

■ コメント保存後のマーカーNo

• コメントを保存すると、メディア画面内にマーカーNoが表示されます。
  マーカーNoをクリックすると、以下の動作が起こります。
  ・コメント詳細BOXが画面中央に開きます。
  ・右側コメントツール内のコメントカードがグレー表示になります。
  ・（動画・YouTubeの場合）タイムラインバーの該当マーカーが上に移動します。
  ※マーカー自体は、保存後に位置を移動できません。
  ※拡大時もコメント閲覧が可能です。

■ 範囲指定してコメントする（動画・YouTubeのみ）

• 動画・YouTubeでは、時間の「開始」「終了」地点を指定してコメントできます。

• 1. タイムラインバーの再生バー（シークバー）の下にある範囲指定バーにカーソルを合わせます。
  ※範囲指定バーをクリックすると、その位置が開始地点となり時間ラベルが表示されます。

• 2. 開始地点からマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  ※指定範囲の終点でマウスを離すと、終了地点にも時間ラベルが表示されます。
• 3. 終了地点に時間ラベルが表示されると、メディア画面上にコメントBOXが表示されます。
  コメントを入力して「保存」をクリックすると、開始・終了地点が保存されます。
  ※保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。

• 4. 保存した範囲指定コメントを確認するには、範囲指定アイコン（）、または該当のコメントカードをクリックします。
  ・コメント詳細BOX上部に表示されている開始・終了地点をクリックすると、動画の再生位置がその地点に移動します。
  ・範囲指定バーに、指定した開始～終了地点が表示されます。
  ・該当のコメントカードがグレー表示になります。

■ コメントカードの各機能

■ チェックBOX・非表示（目玉アイコン）

• コメントカード内のチェックBOXに✓を入れると、そのコメントを「確認済み」として管理できます。
  未確認のコメントのみ表示したい場合は、コメントツール上部の「全て表示」チェックを外してください。
  また、コメントカード右側の目玉アイコンをクリックすると、そのコメントを非表示にできます（カードがグレー表示になります）。 ※再度クリックすると表示に戻ります。

■ 高さ調整バー

• コメントツール下部にある高さ調整バーを操作すると、コメントカードの表示エリアを広げたり、メディア画面（動画以外）の高さを調整できます。

■ ページ上下移動アイコン

• 高さ調整バーを下に移動すると、画面右下に▼▲アイコンが表示されます。クリックするとページを上下にスクロールできます。
  ※コメントモード時に▼▲アイコンをクリックしても、コメントモードは解除されません。

■ コメント詳細BOXを開く

• コメントツール内のコメントカードをクリックすると、コメント詳細BOXが開きます。
  同時に、メディア画面内の該当マーカーNoが点滅し、右側のコメントカードがグレー表示になります。
  ※（動画・YouTubeの場合）タイムラインバーの該当マーカーが上に移動します。
  ※コメント詳細BOXは、画面内で自由に移動・リサイズできます。

■ コメントを編集・返信・削除する

• コメント詳細BOXの左下にある各ボタンから操作を行います。

■ 編集

• 「編集」ボタンをクリックすると、コメントの内容を変更できます。（コメント作成者のみ）

■ 返信

• 「返信」ボタンをクリックすると、そのコメントへ返信できます。
  返信時は、TOアイコンから返信する相手を選択・解除できます。
  ・「全員にチェック」すると、このファイルの全メンバーが返信対象になります。チェックを外すと返信対象が0名になります。
  ・「（除外：**）」をクリックすると、TO対象と除外対象の一覧を確認でき、名前をクリックするとTO対象または除外に移動できます。

■ 削除

• 「削除」ボタンをクリックすると、コメントを削除できます。（コメント作成者のみ）

■ 範囲指定（動画・YouTubeのみ）

• コメント詳細BOXの右上にある範囲指定アイコン（）をクリックすると、そのコメントに紐づく動画の開始・終了時刻が表示され、該当箇所に移動できます。
  ※範囲指定の詳しい操作方法はこちらをご覧ください。

■ チェックBOX（詳細BOX内）

• コメント詳細BOXの右上にあるチェックBOXに✓を入れると、コメントカードが「確認済み」に切り替わります。

■ コメントの選択・コピー／URL自動リンク

• コメント本文を選択・コピーできます。
  コメントの文章をなぞって選択できます。あわせて、コメント詳細BOX上部の「コピー」ボタンから、本文をワンクリックでまとめてコピーできます（返信コメントも同様）。
• コメント内のURLが自動でリンクになります。
  本文中のURL（https://… など）が自動でリンクになり、クリックすると新しいタブで開きます。

■ 異なるバージョンのコメントを比較表示する

• コメントツール上部のバージョンを切り替えると、メディア画面に表示中のバージョンとは異なるバージョンのコメントを確認できます。
  
  例：
  ・メディア画面：Ver.02 を表示
  ・コメントツール：Ver.01 のコメントを表示
  
  このように組み合わせることで、旧バージョンへの修正が現バージョンに反映されているかを見比べて確認できます。
  ※コメントツールのバージョンを切り替え中に、メディア画面へ新しいコメントを追加すると、バージョンの切り替えは自動的に解除されます。

■ コメントカードの並び順を変更する

• コメントツール上部の並び順ボタンをクリックすると、コメントカードの表示順を切り替えられます。
  
  【動画・YouTubeの場合】
  ・尺順（先頭から）：タイムラインの早い順（昇順）に表示されます。
  ・尺順（後ろから）：タイムラインの遅い順（降順）に表示されます。
  
  【画像・PDF・Webの場合】
  ・古い順（No 昇順）：コメントが投稿された順（古い順）に表示されます。
  ・新しい順（No 降順）：コメントが投稿された順（新しい順）に表示されます。

■ 未確認コメントのみ表示する

• コメントツール上部の「全て表示」チェックボックスで表示内容を切り替えられます。
  ・チェックあり：すべてのコメントを表示します。
  ・チェックなし：チェックBOXで未確認（✓なし）のコメントのみを表示します。

■ 外部メンバーにコメントを非表示にする

• コメントツール上部の「外部には非表示にする」にチェックを入れると、チームメンバーのコメントを外部メンバーに非表示にできます。
  
  チームメンバー：すべてのコメントを閲覧できます。
  外部メンバー：自身が投稿したコメントのみ閲覧・更新できます。
  ※チェックを外すと、招待済みの全メンバーにコメントが表示されます。
  ※「チームメンバー」とは、このファイルのプロジェクト作成アカウントを指します。

■ ページ・バージョンを切り替える

• 画面上部のページバーをクリックすると、登録されているすべてのページとバージョンが一覧表示されます。
  任意のページ名またはバージョン番号をクリックすると、表示を切り替えられます。
  複数ページ・複数バージョンを管理している場合に便利です。
  ※ページおよびバージョンの追加は、アクションバーから行えます。

■ 2画面でバージョンを比較する

• 比較したい2つのバージョンにチェックを入れ、バージョン一覧の下部にある「Show version」ボタンをクリックすると、2つのバージョンが左右に並んで表示されます。

• ※2画面表示中も、新規コメントの追加、コメント詳細BOXの表示、編集・返信・削除などの操作が可能です。
  ※1画面に戻すには、画面上部の「このVerに戻る」ボタンをクリックすると、指定したバージョンの1画面表示に戻ります。

■ メンバーを招待・解除する

• アクションバーの「メンバー招待」をクリックすると、このファイルのメンバーモーダルが表示されます。
  モーダルには、現在このファイルに参加しているメンバーが一覧表示されます。

■ メンバーの状態と解除

• メンバー一覧の左側「招待」列のアイコンで、各メンバーの状態を確認・操作できます。
  ・✓（チェック）：招待済みのメンバーです。クリックすると招待を解除できます。
  ・限定メンバーアイコン：特定のファイル・タスクのみに招待されたメンバーです。クリックで解除できます。
  ・承認待ちアイコン：メールで招待済みで、まだ承認されていないメンバーです。クリックで解除できます。
  ※各アイコンの色分け（チーム＝赤／外部＝グレー）についてはメンバーの色分けをご覧ください。

■ この一覧にいないメンバーを招待する

• モーダル左上の✚ボタンをクリックすると、招待画面に移動します。

• 1. 招待画面上部の「アカウント名」から、招待したいチームまたは外部アカウントを選択します。
  2. 表示されたメンバー一覧から、招待したいメンバーに✓を入れ、「招待する」をクリックします。
  3. 一覧にいないメンバーは、「このアカウントのメンバーを追加する」をクリックすると、メールで新規招待できます。

■ メンバーの色分け（チーム・外部）

• メンバーモーダル内では、メンバーのアイコンがチームと外部で色分けされ、ひと目で区別できます。
  ※チーム＝赤／外部＝グレー

■ 限定メンバーについて

• 限定メンバーとは、プロジェクトには招待されていないものの、特定のタスク・ファイルにのみ招待されているメンバーです。
  メンバーモーダル内では、限定メンバー専用のマークが表示されます。
  マークをクリックすると、「招待されているタスク」の確認や、「解除する」「通常招待に切り替える」などの操作ができます。
  ※「通常招待に切り替える」とは：限定メンバーを、通常のメンバーに変更する操作です。切り替えると、チームメンバーの場合はこのプロジェクト配下すべてに、外部メンバーの場合は新しく作成されるタスク・ファイルに自動で招待されるようになります。（現在の招待先はそのまま残ります）

■ 承認待ちメンバーについて

• 招待したメンバーがまだ承認を完了していない場合、メンバーモーダル内に承認待ち専用のマークが表示されます。
  マークをクリックすると、「解除する」操作ができます。
  ※承認後：招待したメンバーが承認すると、承認待ちのマークは消え、✓（確認済み）に切り替わります。

■ 赤入れ共有URLを発行する（校正情報閲覧可）

• アクションバー内の「赤入れ共有URL」をクリックすると、共有用URLの設定画面が表示されます。
  この画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※ファイルページからも、この画面を開くことができます。

■ 動画視聴用URLを発行する（動画の視聴のみ）

• アクションバー内の「動画視聴用URL」をクリックすると、動画公開用のURL画面が表示されます。
  この画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※動画・YouTubeのファイルでのみ表示されます。

■ 非ログインメンバーが閲覧・レビューする

• 発行された赤入れ共有URLを開くと、非ログインのままでも校正画面を閲覧できます。
  新しくレビューや返信を行う場合は、「名前」「メールアドレス」を入力するとレビュー・返信ができます。
  ※同じIPおよびブラウザからアクセスした場合、過去に入力した名前とメールアドレスが自動的に反映されます。

• ■ 登録済みの名前を変更する
  コメント詳細BOX内に表示されている自分の名前をクリックすると、登録名を変更できます。
  ※自分以外の名前は変更できません。

■ 最終稿にする

• 「最終稿設定」から「最終稿にする」を選ぶと、現在表示中のバージョンを最終稿として設定できます。
  ※最終稿に設定したあとも、コメントや校正作業は引き続き行えます。
  ※最終稿に設定すると表示が「バージョンの最終稿を解除する」に切り替わり、クリックすると最終稿を解除できます。

■ 最終稿を除外する

• 「最終稿設定」から「最終稿を除外する」にチェックを入れると、最終稿に設定されたページがページバーで非表示になります。
  作業中のページのみを表示させたい場合に便利です。

■ 範囲指定の方法

• 1. コメントバーの任意の位置をクリックすると、その位置が開始地点となり●が表示されます。
  2. そのままマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  3. 終了地点に●が表示されると、メディア画面上にコメントBOXが表示されます。
  4. コメントを入力して「保存」をクリックすると、開始・終了地点が保存されます。
  ※保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。