• Probalanceグループが開発・運営するWebベースの校正・業務支援ツールです。政府機関、教育機関、大手企業など、信頼性が求められる現場で幅広く導入されています。
• アカポンは、3,000社以上の現場の声をもとに開発された、校正・制作支援に強みを持つプラットフォームです。リリースから7年を迎え、動画・LP・YouTube・自社運営の会員制サイトなど多様なメディアに対応し、機能拡張を続けています。
• Webブラウザ上で、動画・Webページ・PDF・画像・書類などの制作物に対し、直感的にコメントや赤入れが可能。校正指示をビジュアルで共有でき、認識ズレや伝達ミスを防ぎます。
• コメント履歴やバージョン管理を一元化し、社内外との制作コミュニケーションを効率化。ファイルの管理・進捗確認・確認依頼まで、すべてアカポン上で完結できます。
• 制作会社・広告代理店・教育機関・自治体・士業など、あらゆる業種に対応。無料プランから始められ、業務規模やニーズに応じた柔軟な導入が可能です。

■ プロジェクト構造

• アカポンでは、案件を「プロジェクト」単位で管理します。
  プロジェクトを中心に、校正データ（ファイル）を整理できる仕組みになっています。


• プロジェクト（プロジェクト1 / プロジェクト2 ...）
  　└ ファイル（プロジェクト直下に複数の校正データをアップロード可能）
  　　└ 校正画面（ファイル内のページやバージョンのコンテンツの作業エリア）


• ファイル（校正フォルダ）は、動画・画像・LP などに対して、
  　ふせん紙のようにコメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる便利な機能です。

■ システム設計

• システムは、過去3,000社以上をサポートしてきた経験豊富な技術陣により設計されています。 ご利用者様にご満足いただける機能を、日々開発しております。

■ アプリケーションサーバの多重化

• オンラインサポートアプリケーションは、 インターネット上のクラウドプラットフォームに設置されています。
  
  また、それらのインスタンスは、国境をまたいだ異なるリージョン （日本および米国）に多重化されたインスタンスに保存されており、 震災などの災害時においても継続利用できるよう不可分散されています。
  
  よって同アプリケーションは、高い可用率を誇り、
  システムダウンする心配が低いと考えております。

■ データの多重化

• 保管データは、オンラインサポートアプリケーションとは分離された、 データベース専用サーバーに保存されています。
  
  これらのデータベースは、アプリケーション同様、
  クラウドプラットフォーム上の複数リージョン（日本および米国）に
  またがって多重化されており、高い冗長性を備えています。
  そのため、バックアップ体制は万全であり、
  データが失われるリスクはほぼありません。
  
  また、アプリケーションは最寄りのリージョン上にあるデータベースを参照するため、 高速な検索レスポンスを実現します。
  
  加えて、定期的にスナップショットを取得しており、
  万が一の障害時にもデータの復元が可能です。

■ データと通信の暗号化

• データは、お客様のアカウント(ID)ごとに暗号化した後に保存されているため、盗用されたり、他に漏洩することはありません。
  
  またコメント内容や各種ログのみならず、CSRF対策を行う為の暗号化された通信方式を採用していますので、盗用される心配はありません。

■ 24時間365日の運用体制

• オンラインサポートシステムは、専門のサーバ運用技術者により24時間、365日間、有人監視を行っています。CPU、メモリ、I/O等のリソースが不足した場合はすぐに対応させて頂いております。

• 推奨環境は以下の通りです。
  ※対象：パソコン / タブレット / スマホ
  スマホおよびiPadでのご利用の場合、
  一部の機能が制限されます。

■ 対応端末・OS・ブラウザ

■ スマホ非対応機能

■ アカウントの種類

• アカポンでは、メンバーを「チーム（自社）」と「外部」に分類します。
• - チーム（自社）：
• 同じアカウントメンバーとして、招待されたプロジェクト内のすべてのデータを共有できます。


• - 外部：
• チーム（自社）外のメンバーとして、招待したプロジェクト内のデータを共有できます。
  役割を分けることで、プロジェクトの管理がスムーズになります。

■ チーム（自社）権限の種類

• アカポンには、以下の 3 種類の権限があります。
• - メイン管理者：
• 契約更新の管理権限を持ち、
  チーム（自社）内のすべてのプロジェクトを閲覧・更新できます。
  ※契約更新のお知らせは、メイン管理者に通知されます。
  ※チーム（自社）が作成した全プロジェクトを閲覧できますが、
  　チーム（自社）プロジェクトの権限解除は行えません。
• - 管理者：
• 招待されたプロジェクトに加え、アカウント情報や
  契約情報の更新が可能です。
• - 会員：
• 招待されたプロジェクトの閲覧・更新は可能ですが、
  会社情報・契約情報へのアクセス権限はありません。
• ※非ログインメンバー：
• 赤入れ共有URL を付与することで、
  非ログインメンバーも校正画面の閲覧やレビューが可能です。
  ※パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけに限定して共有できます。

■ チーム（自社）の機能別権限

■ プロジェクト内の権限

■ プロジェクト招待後のファイル自動招待と作成権限

• ※以下は、プロジェクトにメンバーを招待した後の動作についての説明です。

• アカポンでは、ご契約のプランに応じて利用できる機能に制限があります。
  特に、ファイルの保存期間、作成できる件数、校正機能などの利用範囲がプランによって異なります。
  以下に、プランごとの機能制限についてご案内します。

■ プラン別の機能制限

■ 校正データのアップロード制限※1データ単位

■ PDFアップロードについて

• アップロード完了通知：「20MB以上」または「50ページ以上」の場合、登録のメール宛てに完了通知が送信されます。
  アップロード時間の目安：約25MB／100ページで約40秒（ネット環境により前後します）。

■ YouTubeや自社運営の会員制サイトのページ制限について

• YouTubeや会員制サイトをアップロード（ストリーミング）する場合、プランによってページ制限があります。
  ※下記はYouTubeのストリーミング追加の例です。

■ 決済方法について

• 決済方法：
  クレジットカード・銀行振込
  （※銀行振込は事前申請が必要です）


• クレジットカードの決済日：
  お申込日および更新日に自動決済されます。


• クレジットカードの請求書発行日：
  ご決済日当日に契約履歴にて発行されます。


• クレジットカードの対応ブランド：
  VISA、MasterCard、JCB、American Express、Diners

■ 銀行振込の場合の請求書の発行および支払期限

• 銀行振込の請求書発行日：
  申込日および更新日の翌月3営業日以内に発行されます。


• 銀行振込の支払期限：
  申込日および更新日の翌月末日（土日祝日の場合は前営業日まで）
• ※銀行振込の申請方法については、こちらをご確認ください。
• ※請求書の郵送は、締め後5営業日以内を目安に発送されます。

■ プラン変更について

• 契約情報ページから「プラン」「支払方法」「解約」などの変更が可能です。

• ◆ 月途中でのアップグレード
• プラン変更後から新しいプランが即時適用されます。
• クレジットカード決済：
  変更日に「旧プランと新プランの更新日までの差額分」を日割計算で自動決済します。


• 銀行振込による決済：
  次回請求日に「旧プランと新プランの更新日までの差額分＋次回分」の請求書が発行されます。

• ◆ 月途中でのダウングレード
• プラン変更後、新しいプランは即時に適用されます。
• クレジットカード決済： プラン変更後の追加決済は行われません。次回更新時より、新しいプランの料金が適用されます。
  ※プランを変更されても、更新日は変わりません。
  ※既にお支払いいただいた旧プランと新プランの利用料の差額の返金は行われません。
• 銀行振込による決済： 次回の請求日に「旧プラン」の請求書が発行されます。
  
  【例】毎月20日が更新日の場合、StandardプランからLightプランに変更し、8月10日に変更したケース
  ・7月20日～8月19日分の利用料はStandardプランの料金で計算され、翌月初旬に請求書が発行されます。
  ・8月20日～9月19日分の利用料はLightプランの料金で請求されます。
  
  ※プランを変更しても、更新日は変わりません。
  ※すでに確定している利用料金については、差額の返金は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

■ 解約について

• いつでも契約情報ページの「解約する」ボタンからお手続き可能です。
  未払い残高がある場合は、ご決済完了後に解約手続きが可能となります。


• 解約時の日割精算は行っておりません。

■ 適格請求書発行事業者登録番号について

• アカポンを運営するプロバランス.ホールディングス株式会社は、
  国税庁が定める「インボイス制度」の適格請求書発行事業者として登録されています。
• 制度要件を満たした適格請求書を発行しております。

• 登録番号は T6011101075676 です。

• 請求書の見本は、こちらからご覧いただけます。
• 請求書・領収書の確認方法については、こちらをご覧ください。

• 校正時のアップロード・ダウンロード形式や、トークなどに添付できる対応ファイル形式をご案内します。

■ 校正時のアップロードおよびダウンロード形式

• ※一部のPDFデータにつきましては、画像（PNG・JPG・GIF）からのPDF形式への変換ができない場合がございます。
  ※ YouTubeのストリーミング動画は、ダウンロードできません。

■ トークおよび ファイル情報ページで添付できる形式

• 以下のファイル形式が添付可能です。
  MP4, MOV, WMV, AVI, PDF, gif, jpeg, svg, tga, tif, ai, can3, canx, clip, cmo3, cmox, cmp3, ctmp3, eps, idap, idml, indb, indd, indt, inx, lip, moc, moc3, pmd, psd, qxd, sketch, spine, ssae, ssce, sspj, doc, docx, key, odp, ods, odt, ppt, pptx, rtf, xls, xlsx, txt, zip

■ 会員情報を確認・更新する

• 画面右上のアバター ▶ 会員情報からアクセスします。
  

■ 会員情報の項目

■ パスワードを変更する

• 1. 会員情報 画面下部にあるパスワードの変更はこちらをクリックします。

• 2. パスワード再設定画面で、登録済みのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックするとします。

• 3. 受信したパスワード変更用のURLをクリックすると、パスワード再設定画面が開きます。
  新しいパスワードを入力し、「保存する」をクリックすると、パスワードの変更が完了します。

■ 二段階認証を設定する

• 1. 会員情報 画面下部にある二段階認証設定をクリックします。
  

• 2. 二段階認証設定画面で 設定する をクリックすると、登録済みのメールアドレスに認証コードが送信されます。

• 3. 認証コードを入力し、「次へ」をクリックします。

• 4. 「注意点とご確認」の内容を確認し、「送信」をクリックします。

• 5. 再度認証コードが発行されます。発行された認証コードを認証画面に入力し、「確定して設定する」をクリックすると、設定が完了します。

■ 二段階認証の操作の流れ

■ アカウント情報を確認・更新する

• 画面上部のメニューから「CRM」▶ アカウント情報 にアクセスします。
  アカウント情報は、メイン管理者または管理者のみが閲覧および更新できます。

■ アカウント情報の詳細

■ アカポンとの契約内容について

• 画面上部のメニューから「CRM」▶「アカウント情報」▶ 契約情報 タブをクリックします。

1.契約情報の更新について

• 「契約情報」では、現在のアカポンのご契約内容を確認・変更できます。


• プラン名、支払方法、利用容量、メンバー数、契約履歴、次回支払予定額などが表示されます。


• 以下の項目が主な設定内容となります。

■ 契約情報の項目

2.契約履歴および請求書・領収書の確認について

• 契約情報画面の右側にある 全ての契約履歴を表示（請求書など） ボタンから遷移します。


• 「契約履歴」ページでは、過去の契約更新、プラン変更、会員登録の履歴に加え、
  支払金額・支払期日・支払方法の確認や、各取引の請求書および領収書をダウンロードできます。

3.請求先情報について

• 契約情報画面内にある
  請求先情報 項目の「更新する」から設定します。
  ※銀行振込をご利用の場合は、必須項目となります。

■ 請求先情報の項目

4.クレジットカード情報を更新する

• 契約情報画面内の
  クレジットカード情報 項目にある更新するから設定できます。
  
  ※クレジットカードは複数枚の登録が可能です。
  ※メインカードを設定済みの場合は、そのカードの末尾4桁が表示されます。

5.お知らせ通知について

• 契約情報画面内の「お知らせ通知について」項目にある「更新する」ボタンから設定できます。
  
  「すべてのお知らせを受信する」「すべて受信しない（重要な通知は除く）」「レポートのみ受信しない」から選択可能です。

■ レポート通知について

• 配信タイミング：期限が「前日」「当日」「翌日以降」に該当する場合、レポートは毎日AM8時に自動配信されます。

■ 削除されるファイルの通知について

• 詳しくは、こちらをご覧ください。

■ IP制限設定（社内アクセス制御）

• 画面上部のメニューから「CRM」▶「アカウント情報」▶ IP制限 タブをクリックします。


---

• 「IP制限」は、チーム（自社）メンバーのログイン元IPアドレスを制御することができます。
  
  設定されたIPアドレスに基づき、アクセス「できないIP」または「できるIP」のいずれかを指定できます。
  
  制限の有効化には、対象項目にチェックを入れ、IPアドレスを入力してください。
  
  ※IP制限設定は、メイン管理者または管理者のみが設定できます。
  ※メイン管理者は、IP制限に関係なく常にログイン可能です。


• 外部アカウントのアクセスを制限したい場合は、
  画面上部メニュー CRM ▶「外部情報」から該当のアカウントを解除してください。

■ IP制限の設定方法

• 1. アクセスできるIP／アクセスできないIPから選択します。
• 2. 「更新・確認」アイコンから、アクセス制限を設定します。

• 3. IPアドレスを入力します。
• 4. 「IP制限を更新する」ボタンで設定が完了です。

• 画面右上のアイコンからお知らせにアクセスします。

■ お知らせポップアップの機能

■ お知らせ一覧

• 「一覧を開く」からお知らせ一覧に移動します。

■ 通知詳細

• 該当の通知行をクリックすると、通知詳細が開きます。

• 画面右上の アイコンから更新履歴にアクセスします。

■ 更新履歴ポップアップの機能

■ 通知一覧

• 「一覧を開く」から通知一覧に移動します。

■ 通知詳細

• 該当の通知行をクリックすると、通知詳細が開きます。
  下記は、メンバーが校正データをダウンロードした際の通知例です。

■ 新しいチーム（自社）メンバーを招待する方法

• 画面上部メニュー「CRM」▶「チーム（自社）情報」▶ 左上の「＋」ボタンから新しい招待を行ないます。

必須項目を記入してこの内容で招待するをクリックすると、登録したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

■ チーム（自社）メンバー情報を更新・解除する方法

• 「チーム（自社）情報」の該当メンバーをクリックすることで編集が可能です。

■ チーム（自社）メンバー情報の詳細について

■ 新しいチーム（自社）メンバーがKeyCodeで登録する方法

• 1. 画面上部メニュー「CRM」▶「アカウント情報」から「KeyCode」をコピーし、チーム（自社）メンバーとして招待したい相手に共有してください。

• 2. KeyCodeで登録するメンバーは、新規登録画面（こちら）にアクセスし、「キーコードを利用してサインアップする場合はこちら」をクリックします。

• 3. 受け取ったKeyCodeを入力し、「キーコードの情報を表示する」をクリックします。

• 4. 名前・メールアドレス・パスワードを入力し、メンバー登録を申請するをクリックします。

• 5. 管理者宛てに申請メールが受信されます。
  
  「承認する」をクリックし、承認申請を許可するまたは許可しないを選択してください。

• 6. 承認された場合、申請者に確認メールが届きます。メール内のURLをクリックして登録画面に進みます。

• 7. 登録画面にて、担当者情報を入力し、上記内容で登録するをクリックするとメンバー登録が完了します。

■ KeyCode登録の流れ

■ 新しい外部アカウントを招待する方法

• 画面上部メニュー CRM　▶　「外部情報」　▶　画面左上「✚」ボタンから新しい外部アカウントを作成します。

■ 外部情報ページの項目について

項目	詳細
ステータス	外部アカウントの現在の状態を示します。以下のいずれかが表示されます： ・承認済み：すでに承認されているアカウント ・承認待ち：まだ承認されていない状態（メール送信や解除可） ・承認する：KeyCode経由の承認申請中（許可または拒否が可能） ※ステータスをクリックすると、 「招待メールの再送信」や「承認申請の許可・拒否」などの操作が可能です。
ID	対象アカウントの一意の識別番号（ID）が表示されます。
会社名	登録された外部アカウントの会社名が表示されます。
都道府県/住所	外部アカウントに登録された都道府県と住所が表示されます。
担当者	担当者の氏名が表示されます。複数名の場合、「例：外部太郎,他2名」など表示します。
トーク	アイコンをクリックすると、そのアカウントとのチャット画面に移動します。
解除	アイコンをクリックすると、その外部アカウントの招待を解除できます。

■ 作成方法について

• ※外部アカウントの招待は、以下の2つのパターンがあります。

外部アカウントを「新規登録」にチェックして招待する

• 招待したい外部アカウントを手動で登録・招待する方法です。
  下記新規作成ページの登録タイプを「新規登録」の状態で作成および招待してください。
  
  入力項目についてはこちらをご覧ください。

相手のKeyCodeを使用して招待する

• 外部先からKeyCodeを受け取って登録することで、入力の手間を省いて招待できます。
  相手が承認すると、自動でチーム（自社）の外部情報に追加されます。
  
  下記手順にて申請してください。

• 1. 新規作成ページで登録タイプを「KeyCode登録」に選択すると、KeyCode入力画面に移動します。
• 2. 事前に外部先から共有された「KeyCode」を、下記の青枠内に入力し、「検索する」をクリックします。
• 3. ページ下部に外部先の情報が表示されます。

• 4. 外部先の情報を確認し、正しければこのアカウントを招待するをクリックして、招待申請を完了します。
• 5. 外部先が承認すると、招待が完了し、取引先初期設定担当者に承認通知が届き、外部情報に表示されます。

■ 外部アカウント情報の入力項目について

■ 既存の外部アカウント情報を更新する

• 外部情報ページの該当行をクリックすることで編集が可能です。

■ 外部アカウント詳細ページ

■ 外部アカウント詳細ページの編集項目

■ 担当者設定（トークおよび受信者設定）

• 該当の外部アカウントの「アカウント情報」▶ 上部にある担当者 タブをクリックしてください。

■ 担当者とは

• 担当者とは、各外部アカウントに対して設定されるチーム（自社）側のメンバーを指します。
  外部先からの承認・解除通知の受信や、対象の外部アカウントとのトーク（アカウント単位のチャット）が可能です。
• また、チーム（自社）の取引先初期設定担当者に設定すると、自動的に担当者として割り当てられます（後から変更可能）。
  担当者は最低1名の設定が必要で、複数名の登録も可能です。
• ※担当者の追加・削除は、チーム（自社）メンバーのみが対象です。
  ※外部アカウントの担当者設定は、チーム（自社）側からは行えません。
  ※ここで設定された外部メンバーは、プロジェクトおよびその下層すべての階層で、メンバー招待時にメンバー一覧に表示されるため、招待作業がスムーズになります。

■ トーク

• 外部情報の該当外部アカウントのアイコンから、個別にトークを行うことができます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定したメンバーは「TO」の右側に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」を使用して、太字、下線、文字色を指定できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付できます。 ※1回の投稿で添付可能なファイルは、1ファイル100MB以内・最大10個までです。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックすると、投稿が送信されます。
検索	トーク画面右上の検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、関連するトークだけが表示されます。
画面の拡大縮小	トーク画面右上の「＿ 」をクリックすると、画面が右下に隠れます。 「」をクリックすると、画面が拡大します。 「」をクリックすると、画面が少し縮小します。 「✕」をクリックすると画面が閉じます。

• 画面上部メニュー「プロジェクト」▶ 左上の「✚」ボタンから新しいプロジェクトを作成します。
  ※新しいプロジェクトを作成する際に、メンバーの招待も可能です（作成後に追加することもできます）。

■ 登録済みのメンバーを招待

• 該当プロジェクトの「メンバー」項目をクリックすると、メンバー一覧が開きます。


• 1. メンバー一覧の「招待」項目にあるチェックボックスに✓を入れて、招待するメンバーを選択します。
  2. 上部に表示される「例：3名を追加する」をクリックすると、確認用として選択したメンバーが表示されます。
  3. 全員に✓を入れると、表示されている全メンバーをまとめて選択できます。
  4. 最後に、確定する をクリックして招待を完了します。

■ 未登録のメンバーをチーム（自社）メンバーとして招待する

• ※未登録のチーム（自社）メンバーとは：CRM ▶ チーム（自社）情報に未登録のメンバーを指します。

• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「取引種類」項目で、自社メンバーを選択します。
• 3. 「メンバー名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックします。

• 4. メールアドレスを入力して、招待する ボタンをクリックします。
• 　※この操作で、招待メールが即時送信されます。

• なお、チーム（自社）メンバーが既に登録済みの場合は、「メンバー名」項目 ▶ 「メンバーを選択」からも招待できます。

■ 未登録のメンバーを外部アカウントとして招待する

• ※未登録の外部アカウントとは： CRM ▶ 外部情報に登録されていないアカウントを指します。


• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「取引種類」で外部メンバーを選択します。
  3. 「会社名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックします。

• 4. メールアドレスを入力し、招待する をクリックします。
  　※この操作で、招待メールが即時送信されます。

■ 登録済み外部先の新メンバーを招待

• ※「登録済みの外部アカウントに未登録のメンバー」とは：
  下記のメンバー一覧において、該当の外部アカウント ▶ 「メンバー名」に表示されていないメンバーを指します。

• 1. メンバー一覧の左上にある ✚ ボタンをクリックします。

• 2. 「取引種類」 項目で「外部メンバー」を選択し、「会社名」項目で該当の外部アカウントを選択します。
• 3. 「メンバー名」項目の右側にある ✚ ボタンをクリックします。

• 4. 招待するメンバーの「担当者名」と「メールアドレス」を入力し、招待する をクリックします。
• ※この操作で、外部アカウントの「管理者」宛にメールが即時送信されます。
  承認されると、指定したメールアドレス宛に招待通知が届きます。

■ 招待済みのメンバーを解除する

• ✓ が付いたメンバー：
  メンバー一覧の「招待」項目で ✓ を外し、確定する をクリックすると、招待を解除できます。
  ※プロジェクト作成アカウントのメイン管理者は、解除できません。
• 承認待ち のメンバー：
  「承認待」をクリックすると、解除確認のポップアップが表示され、クリックすると即時解除されます。

■ 一括招待および新規作成権限を変更する方法

• 該当プロジェクトの から、権限一括設定 を選択します。
  ※画面左側で新メンバーの招待を一括で行い、画面右側で招待済みメンバーの権限を管理します。
  ※このページは、プロジェクト作成アカウントのみが管理できます。

■ 新メンバーを一括招待する

• 1. 画面左側にある 「✚」 ボタンをクリックすると、メンバーを追加できます。
  後は、メンバー招待と同じ操作方法になります。

• 招待する ボタンをクリック後、
  自分と同じ権限を付与する に、チェックを入れて「招待する」と、招待されたメンバーには、あなたが現在持っている操作・閲覧権限すべて付与されます。

■ 招待したメンバーの権限を変更する

• 1. 画面右側の 新規作成権限 項目で、「ファイル」の新規作成権限を変更できます。
  　※招待を解除する場合は をクリックすると、該当メンバーの招待を解除できます。
  2. 招待済みメンバーの「権限」や「解除」をまとめて変更したい場合は、画面上部にある一括変更 ボタンから設定できます。
  　※プロジェクト作成アカウントの「メイン管理者」は、権限の変更および招待解除ができません。

• ステータスを変更したいプロジェクト名の左にあるStatus項目から選択します。

• 対象プロジェクトの から通知設定を変更できます。
• ・この操作では、プロジェクト内全ての通知設定を管理できます。
  ・プロジェクト通知がOFFの場合、その中のファイル通知も一括でOFFとなります。
  
  注意点：
  ・通知がOFFのとき、プロジェクト内の更新・トーク・校正コメントのメールは配信されません。
  ・通知OFF状態でも、該当プロジェクト内の閲覧権限は維持されます。
  ・通知OFFに設定すると、トークメンバー表示からも外れます。

■ 新しいファイルを作成する

• 該当プロジェクトの「新規」項目にある✚ボタンから、データの新規アップロード画面に移動します。
  
  

■ ファイルページへ移動する

• 該当プロジェクトの「赤入れファイル」項目から、ファイルページに移動します。
  
  
• ※ファイルの概要については、こちらをご覧ください。

• 該当プロジェクトの アイコンをクリックすると、メンバーだけのトーク画面に移動します。
• プロジェクトのトークでは、そのプロジェクトに参加しているメンバーのみでチャットが可能です。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定したメンバーは「TO」の右側に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」を使用して、太字、下線、文字色を指定できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付できます。 ※1回の投稿で添付可能なファイルは、1ファイル100MB以内・最大10個までです。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックすると、投稿が送信されます。
検索	トーク画面右上の検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、関連するトークだけが表示されます。
画面の拡大縮小	トーク画面右上の「＿ 」をクリックすると、画面が右下に隠れます。 「」をクリックすると、画面が拡大します。 「」をクリックすると、画面が少し縮小します。 「✕」をクリックすると画面が閉じます。

• 以下では、プロジェクトの並び順をカスタマイズして設定する方法を説明します。


• 1. プロジェクト一覧内で、並べ替えたいプロジェクト行をドラッグして位置を移動します。

• 2. 一覧上部にある ボタンをクリックし、「カスタマイズ」＞「新しい並び順を作る」を選びます。

• 3. 「カスタマイズ名」を入力し、「保存する」をクリックすると、新しい並び順が保存されます。

• 以下では、プロジェクトの機能について説明します。

■ プロジェクトの基本操作

機能	説明
通知（）	アイコンから、プロジェクトの更新やコメントの通知をON/OFFできます。
ID	各プロジェクトの識別用IDが表示されます。
ステータス	各プロジェクトのステータスを管理します。
プロジェクト名	プロジェクト名が表示されます。 プロジェクト名の変更は、プロジェクト名横の ＞ 「プロジェクト情報」 から変更できます。
メニュー（）	クリックすると以下のメニューが開きます： • プロジェクト情報 • 権限一括設定 • プロジェクトを削除
トーク（）	アイコンから、このプロジェクト専用のトーク（チャットルーム）に移動できます。
赤入れファイル	このプロジェクトのファイルページに移動します。
メンバー	このプロジェクトに参加しているメンバー数が表示され、クリックで確認や招待・解除ができます。
ファイル	プロジェクト一覧画面下部にファイルが表示されます。 ファイルページに移動せずに、特定の校正画面に直接アクセスできます。
新規	✚ボタンをクリックすると、新しいファイルを作成します。
容量	プロジェクトで使用中のストレージ容量が表示されます。

• 該当プロジェクトの をクリックし、「プロジェクトを削除」を選択します。

■ プロジェクトの削除について

• 「削除確認」ポップアップが表示され、OK をクリックすると削除が完了します。

※ プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のすべてのデータが完全に削除され、復元はできません。

■ ファイルとは？ 活用メリットと使い方

• ファイルとは：
• 動画・画像・LP・YouTube・Googleドライブなどに対して、ふせん紙のように コメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる 便利な機能です。
• コメントは自動保存され、添付ファイルや返信も可能なため、 複数メンバーとのリアルタイムな共有がスムーズです。
• また、YouTube動画はURLを貼るだけで確認でき、 データ容量を持たずに効率的なストリーミング校正が可能です。
  

• ファイルと校正画面の違い：
• ファイルは、複数ページやバージョンで構成される校正データ全体を管理する「フォルダ」の役割です。
  一方、校正画面は、その中のページやバージョンのコンテンツの作業エリアです。
• 【校正画面への移動方法】
  ※ファイルページから該当ファイルをクリックすると、最新のページおよびバージョンの校正画面に移動します。
  ※該当ファイルの赤入れ共有URLからも、最新のページおよびバージョンの校正画面にアクセスできます。

• 1. ファイルページに移動したら、左上の「✚」ボタンから新しいファイルを作成します。

• 2. 下記のアップロード画面を開いたら、アップロードしたいデータの種類を選択します。
  

• 3. アップロード方法は以下よりご覧ください。

• ・動画データ
• ・YouTube
• ・Googleドライブ
• ・WEB
• ・画像・PDF

■ 動画データをアップロードする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、動画データを校正する を選択します。
  ※アップロードおよびダウンロード可能形式：MP4・MOV・WMV・AVI


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• 2. アップロード画面では、
  ・1動画ずつアップロードする場合は、 ファイル選択 　▶ データを選択 ▶ Upload
  ・複数動画をアップロードする場合は、 複数データを選択 　▶ 複数アップロード画面でデータを選択 ▶ Upload


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• 3. 　 複数データを選択 　をクリックした場合は、必要なデータを選択し、「Uploadする」からアップロードします。
  ※一度にアップロードできる動画は最大30ファイルまでです。
  ※ドラッグ＆ドロップによるアップロードにも対応しています。
  ※WEBサイトの一括アップロード方法はこちらをご覧ください。
  


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• 4. アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  ※ 一時保管フォルダの保管期間は、アップロード後24時間です。それ以降は自動的に削除されます。
  ※ 一時保管フォルダに保存されたデータの容量は、会員側の容量としては計上されません。
  ※ サムネイルをクリックすると、視聴およびデータの閲覧・削除ができます。


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• 5. 校正画面に移動しました。校正の操作方法についてはこちらをご覧ください。

■ YouTube動画をストリーミングする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、オンラインコンテンツを校正する を選択します。
  ※YouTube動画はストリーミング形式で再生されるため、アカウントの容量は使用しません。
  ※YouTube動画のデータはアップロードされず、URLのみで校正が可能です。アカポンには保存されません。


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• 2. 次に、YouTube動画を校正する または Googleドライブのデータを校正するを選択します。
  ※ここでは、YouTube動画を校正するを選択します。


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• 3. YouTube動画のURLを入力し、再生するをクリックすると、ストリーミングが開始されます。
  ※YouTubeのページ数カウント方法については、こちらをご覧ください。


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• 4. ストリーミングされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

■ Googleドライブのデータをアップロードする方法

• Googleドライブデータの校正は、
  Businessプラン以上のアカウント、またはBusinessプラン以上の外部先が作成したプロジェクトに限り、ご利用が可能です。

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、オンラインコンテンツを校正する を選択します。
  ※Googleドライブの「画像」データについては、ストリーミング形式で再生されるため、アカウントの容量は使用しません。


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• 2. 続いて、Googleドライブのデータを校正するを選択します。


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• 3. 表示された選択肢から、動画データ または PDFまたは画像データ を選択します。
  ※ここでは、動画データを選択します。
  ※PDF・画像データの手順はこちらをご覧ください。


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• 4. Googleドライブ上で動画のURLをコピーし、「アップロードする」をクリックすると、アップロードが開始されます。
  注意：動画データはアカポンに自動で保存されます。
  補足：Googleドライブ上で動画を削除した場合も、削除時の設定により、アカポン上のデータを削除するか残すかを選択できます。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、「データを保存して作業を開始する」をクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 5. 次に、PDFまたは画像データを選択します。
  ※動画のアップロード手順はこちらをご確認ください。


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• 6. GoogleドライブのURLを入力欄に貼り付け、「校正する」をクリックすると、ストリーミングと同時に保存が開始されます。
  画像：画像データはアップロードされず、URLのみで校正が可能です。アカポン上には保存されません。
  PDF：PDFデータはアカポンに自動で保存されます。
  補足：Googleドライブ上でPDFを削除した場合も、削除時の設定により、アカポン上のデータを削除するか残すかを選択できます。

• ※アップロードおよびストリーミングデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 7. GoogleドライブのURLを取得するには、「共有」ウィンドウからリンクをコピーしてください。
  ※詳しい手順は Googleのサポートページ をご覧ください。


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• 8. Googleドライブのデータを削除した際のアカポン側での動作は、削除設定で変更可能です。


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• 9. 以下の表は、対応形式や保存可否、削除時の動作、および設定権限についてまとめたものです。

項目	詳細
対応形式	動画：MP4・MOV・WMV・AVI 画像：PDF・PNG・JPG
データ保存	動画：保存されます。 PDF：保存されます。 画像：保存されません。
削除時の設定	全て削除： Googleドライブで削除された場合、アカポン上のすべてのデータも削除されます。
	コメントのみ残す： Googleドライブ上のデータは削除され、アカポン側にはコメントだけが残ります。
	全て残す： Googleドライブから削除されても、アカポン上のデータはすべて保持されます。
設定権限	メイン管理者のみ： すべてのGoogleドライブデータに対し、削除時の設定を行うことができる権限です。
	プロジェクト管理者メンバー： 特定のGoogleドライブデータに対し、削除時の設定が可能です。 ※「プロジェクト管理者メンバー」とは、そのファイルにアクセス権のあるチーム（自社）メンバーを指します。

■ WEBサイトをアップロードする方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、WEBサイトのURLを校正する を選択します。

• 2. キャプチャしたいURLを入力し、必要に応じてオプション設定を行ってから、「キャプチャする」をクリックします。
  ※複数のURLをキャプチャする場合は、WEBサイトのURLをまとめてキャプチャする ▶ 複数アップロード画面に移動します。
  ※各項目の設定詳細はこちらをご覧ください。

• 3. 複数のURLをまとめてキャプチャする場合は、WEBサイトのURLをまとめてキャプチャする をクリックして、複数アップロード画面に移動します。 URLを入力し、キャプチャするをクリックすると、キャプチャが開始されます。
  ※ URLを追加する ボタンで、入力欄を追加できます。
  ※オプション設定の詳細はこちらをご覧ください。
  ※一括キャプチャの上限は30ページまでです。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

• 4. WEBサイトキャプチャ時の各オプション項目については、下記の表をご参照ください。

■ 画像またはPDFを校正する方法

• 1. ファイルページ左上の「✚」ボタン ▶ ファイル新規作成に移動 ▶ アップロードするデータの種類を選択します。
  ※ここでは、画像またはPDFを校正する方法 を選択します。


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• 2. アップロード画面が表示されたら、「ファイルを選択」をクリックし、画像またはPDFファイルを選択します。
  選択後、「Uploadする」をクリックしてアップロードを開始してください。

• ※アップロードされたデータは、一時保管フォルダに保管されます。
  内容を確認し、問題がなければ、データを保存して作業を開始するをクリックしてください。
  一時保管フォルダ以降の流れについては、こちらをご覧ください。

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• 【イメージ画像】
  PDFアップロード後の校正画面のイメージは以下になります。
  

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ メンバー招待からアクセスします。
  表形式：該当ファイルのメンバー項目からアクセスします。

■ 招待の操作方法について

• ※メンバーの状況に応じた招待方法については、以下の一覧をご参照ください。
  招待手順はプロジェクトと同様ですが、ファイル単位での招待となるため、他のファイルには反映されません。
  すべてのファイルに同じメンバーを招待したい場合は、 プロジェクトからの招待をおすすめします。

• ・登録済みのメンバーを招待する方法
• ・未登録のメンバーをチーム（自社）メンバーとして招待する方法
• ・未登録のメンバーを外部アカウントとして招待する方法
• ・既に登録されている外部アカウントの未登録メンバーを招待する方法
• ・招待したメンバーを解除する方法

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ ファイル情報からアクセスします。
  表形式：該当ファイルの をクリックしてファイル情報からアクセスします。

■ ファイル情報の主な項目

• ファイル名： ファイルのタイトルを表示します。
• メンバー： ファイルに参加しているメンバー。招待や解除が可能です。
• 優先度： Low（低）／Normal（普）／High（高）／Urgent（緊急）／Immediate（即）から選択できます。
• 作成者： このファイルを作成したメンバー名が表示されます。
• ファイル添付： ファイルに関連する情報をアップロードして管理します。
• 期限： 開始日・終了日のほか、ガントチャート上のカラーも設定可能です。
• 備考： ファイルに関する補足情報や連絡事項などを記入できます。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ Statusからアクセスします。
  表形式：該当ファイル名の右側にある「Status」項目をクリックして、 ● ● ● ● のいずれかを選択します。

■ ファイルのステータス一覧

• アイコンをクリックすると、ファイルメンバーだけのトーク画面に移動できます。

■ トーク画面の基本操作

項目	詳細
メンバー	トーク画面上部の「メンバー」をクリックすると、このトークに参加しているメンバーが表示されます。
リンク	トーク画面上部の「リンク」をクリックして、このトークのURLをコピーできます。
TO	投稿画面上部の「TO」をクリックして、特定のメンバーを指定して投稿できます。指定メンバーは「TO」の右に表示され、投稿画面右上の「View」から解除可能です。
文字変更	投稿画面右上の「B　U　A」で、太字、下線、文字色を変更できます。
ファイル添付	投稿画面下部の「」をクリックしてファイルを添付可能。 ※1投稿で100MB以内・最大10個まで。
送信	投稿画面右上の「送信」をクリックして投稿します。
検索	検索バーにキーワードを入力し、「」をクリックすると、該当トークが抽出されます。
画面の拡大縮小	「＿」で隠れ、「」で拡大、 「」で縮小、✕で閉じます。

• ファイルページ上部の表示形式切り替えボタンをクリックすると、表示を切り替えられます。
  ※スマホをご利用中は、フッターにある表示形式切り替えボタンをクリックすると、表示を切り替えられます。

• サムネイル形式：「表形式に切り替える」をクリックすると、表形式になります。
  表形式：「サムネイル形式に切り替える」をクリックすると、サムネイル形式になります。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ コメントダウンロードから
  表形式：該当ファイルの をクリックしてコメントダウンロードからアクセスします。

• ファイルページ（表形式）左上にある「ファイル一覧／ガントチャート」タブの「ガントチャート」をクリックすると、ファイルのガントチャート表示に切り替わります。
  ※ガントチャート表示は、表形式の時のみ、閲覧・更新が可能です。
  
  サムネイル形式：該当ファイルの「 」内の期限から
  表形式：該当ファイルの期限項目から編集でき、ガントチャート上にリアルタイムで反映されます。

■ ガントチャート線から期限やカラーを更新する

• ガントチャート上のスケジュールバー（色付きの線）をクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。
  ここで「開始時期」「終了時期」「カラー」の設定を変更することができます。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ 赤入れファイルを削除から
  表形式：該当ファイルの をクリックして赤入れファイルを削除からアクセスします。

■ ファイル削除のレポート送信先と内容

• 送信メンバー：ファイルメンバー
• ① 削除対象のファイル：ファイル名をクリックすると該当ファイルに移動します。
• ② 削除対象のページ：削除予定のページ名が表示されます。
• ③ 削除日：削除予定の日付が表示されます。
• ④ アップグレード：プランをアップグレードすると削除日を延長できます。
• ⑤ レポートの配信設定：契約情報ページのお知らせ通知より変更できます。

• 以下では、ファイルの機能について説明します。

■ ファイルの各機能

機能	説明
通知（）	通知アイコンをクリックすることで、ファイルに関する通知のON／OFFを切り替えできます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイル内右下のをクリックします。 表形式：該当ファイルの をクリックします。
ID	各ファイルに割り当てられた一意の識別番号です。※表形式の時のみ表示されます。 表形式：該当ファイルのID項目をクリックします。
ステータス	サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ Statusから 表形式：該当ファイル名の右側にある「Status」項目をクリックして、 ● ● ● ● のいずれかを選択します。
ファイル名	ファイルのタイトルが表示されます。 サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ ファイル名変更から変更できます。 表形式：該当ファイルの をクリックしてファイル名変更から変更できます。
メニュー	サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ をクリックします。 表形式：該当ファイルのをクリックします。
トーク（）	このファイル専用のトーク（チャットルーム）に移動できます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイル内右下のをクリックします。 表形式：該当ファイルのトーク項目 をクリックします。
校正データ	このファイルの校正画面に移動できます。 サムネイル形式：該当ファイルのサムネイルをクリックすると、最終ページの最終バージョンに移動します。 表形式：該当ファイルの「ファイル」項目をクリックすると、最終ページの最終バージョンに移動します。
メンバー	このファイルに参加しているメンバー数が表示され、クリックで確認や招待・解除ができます。 サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ メンバー招待をクリックします。 表形式：該当ファイルのメンバー項目をクリックします。
容量	ファイルで使用中のストレージ容量が表示されます。 サムネイル形式：該当ファイルの右側に表示されます。 表形式：該当ファイルの容量項目に表示されます。
期限	ファイルの終了予定日が表示され、クリックすると編集できます。 ※期限はガントチャートに反映されます。 サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ 期限から更新できます。 表形式：該当ファイルの期限項目から更新できます。

• ファイルの並び順は、任意の順序にカスタマイズして設定できます。
  設定手順については、プロジェクトの並び順をカスタマイズと同じですので、こちらをご参照ください。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ 紐づけ先を変更する から変更できます。
  表形式：該当ファイルの アイコン ＞ 紐づけ先を変更する から変更できます。

■ 保存先を変更する際の注意事項

• 操作方法：「紐づけ先を変更」の右側に表示されている保存先名をクリックし、保存先を変更します。
• 外部アカウントが管理するプロジェクトへ移動する場合：ファイルの所有者が変更されます。
• 保存先を変更すると：ファイルのメンバー設定がリセットされます。
• 制限事項：保存先の変更は、プロジェクト作成アカウントからのみ可能です。

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■ ファイルの所有者を変更する際、確認通知が表示されます。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ コピー をクリックします。
  表形式：該当ファイルの アイコン ＞ コピー をクリックします。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ 通知設定 をクリックします。
  表形式：該当ファイルの項目から通知設定を変更できます。

■ 通知設定の概要について

• ・この設定では、ファイル内すべての通知を管理できます。
  ・このファイルの通知がOFFの場合、校正やトークの通知もすべてOFFになります。
  ・紐づいている上位階層（プロジェクト）の通知がOFFの場合、このファイルの通知も自動的にOFFになります。
  　※その場合は、プロジェクトの通知をONにすることで、このファイルの通知もONにできます。
  
  注意点：
  ・通知がOFFの状態では、ファイルの更新やトークに関する通知メールは配信されません。
  ・通知がOFFでも、ファイルの閲覧権限には影響しません。
  ・通知をOFFにすると、ファイルのトークメンバー一覧からも除外されます。

• サムネイル形式：該当ファイルの「 」 アイコン ＞ 赤入れ共有URL をクリックします。
  表形式：該当ファイルの をクリックして赤入れ共有URL をクリックします。

■ 赤入れ共有URL画面について

• アクセス権限： 発行されたURLを知っているユーザーは、このファイルの全ページの最新バージョンにアクセスできます。
  コメント返信： 会員以外のユーザーでもコメントの返信が可能です。
  パスワード設定： 特定ユーザーに限定したアクセスが可能です（Lightプラン以上）。
  　※形式： 英字・数字（大文字・小文字）を含む6文字以上。
  
  詳細は こちら をご参照ください。

■ コメントを追加する方法

• 1. メディア画面上で、コメントしたい箇所をクリックまたはフォーカスすると、コメントボックスが表示されます。

• 2. 任意で、コメントボックス上部にあるカラーを選択します。
  ※初期設定は赤です。校正画面右側にあるコメントツールに表示される番号のカラー、およびメディア画面内のマーキングの色が、選択したカラーに変更されます。
  ※メンバーごとの色分けや、用途別にカラーを使い分けることで、視認性が向上します。


• 3. コメント欄に、指示やメッセージなどの文章を入力します（最大3,000文字まで）。
  　※「B」「U」「A」のボタンを使って、太字・下線・文字色などの書式を指定できます。
  　※ファイルを添付したい場合は、 アイコンから、1ファイル100MB以内・最大10ファイルまで添付可能です。


• 4. コメントボックス内の保存をクリックすると、コメントが登録され、コメントツールに表示されます。
  ※ただし、赤入れ通知を送信しない限り、他のメンバーには通知されません。

■ コメントを編集・返信・削除する

• 1. コメントの編集・削除は、校正画面右側にあるコメントツールまたはメディア画面下部のコメントバーから「コメント履歴」を表示して更新を行います。

• 2. コメント履歴では、コメントごとに以下の操作が可能です。
• ・編集： コメントの文章や添付ファイルを変更できます。 更新 　ボタンで内容が保存されます。
• ・削除： 自分のコメントを削除できます。削除操作を行った場合は即時削除されます。
• ・返信： コメントに対して返答が可能です。返信操作の詳細は以下の通りです：
• 　- 投稿メンバー： から返信先のメンバーを選択します。
• 　　※注意： が未設定の場合は通知されません。
• 　- 添付： 必要に応じてファイルを添付できます。
• 　- コメント入力： 返信コメントを記入します（最大3,000文字）。
• 　- 更新： 返信内容を確認のうえ　 更新 　ボタンをクリックすると、コメントが保存され相手に通知が送られます。
• ・確認チェック：にチェックを入れることで、コメントツール内のコメントを「確認済」として管理できます。
• 　　※補足： コメントツール上部にある全て表示のチェックを外すと、「未確認」のコメントのみが表示されます。

■ 「開始」「終了」地点を指定してコメントする

• 1. 動画の再生バー（シークバー）の下にある範囲指定バーにカーソルを合わせます。
  ※ 範囲指定バーをクリックすると、クリックした位置が開始地点となり、●が表示されます。
  
• 2. 開始地点からマウスを右にドラッグして、終了地点を設定します。
  ※ 指定範囲の終点に達したらマウスを離します。すると、終了地点にも●が表示されます。
  
• 3. 終了地点に●が表示されると、メディア画面上にコメントボックスが表示されます。
  ※ コメントを入力し、保存をクリックすると、開始および終了地点が保存されます。
  ※ コメントを保存するまでは、開始・終了地点を自由に変更できます。
  
• 4. 保存された範囲指定コメントを確認するには、コメントバー内の ●（開始地点）をクリックします。
  　・コメントツール内の該当コメントがグレー表示されます。
  　・範囲指定バーの下に「❷で指定した範囲です。」と表示されます（※ 数字はコメントNo）。
  

■ コメントをメンバーに通知する

• 校正画面右下にある「赤入れ通知」ボタンをクリックすると、コメントツールに保存されているコメントがファイルのメンバー全員に通知されます。

■ チームのコメントを外部先に非表示にする

• 校正画面上部の「外部にチームのコメントを非表示にする」にチェックを入れると、表示中のページおよびバージョン内で、チームメンバーのコメントは外部メンバーから見えなくなります。
  　※チームメンバーは、すべてのコメントを閲覧可能です。

■ 動画のタイムライン上でコメント履歴を確認・更新する方法

• メディア画面下部の再生バー（シークバー）の下にあるコメントバーから、タイムライン上のコメント位置を確認できます。 コメントバー内の●（コメントNoに応じて色が変動）をクリックすると、その下にコメント履歴が表示されます。

■ 動画のタイムラインの機能について

■ 非ログインメンバーが閲覧やレビューする方法

• 1. 赤入れ共有URLを開き、画面下部に表示される注意事項を確認のうえ、閉じるをクリックすると閲覧できます。
  
• 2. コメントを追加するには、メディア画面をクリックまたはフォーカスすると、情報入力画面が表示されます。
  名前とメールアドレスを入力し、「コメントする」をクリックすると、校正が開始できます。
  ※ 以前コメントを投稿した端末からアクセスした場合、過去に入力した名前とメールアドレスが自動的に反映されます。
  
• 3. コメントを送信すると、コメントツールに投稿内容が追加されます。
  
• 4. コメントをメンバーに通知する場合は、画面右下の赤入れ通知ボタンをクリックし、表示された確認画面で「送信する」をクリックしてください。
  

• 校正画面上部にある メンバーアイコンをクリックすると、メンバー管理用のポップアップが表示されます。
  ※校正画面に表示されるメンバーは、ファイルに設定されているメンバーと連動しています。

■ 招待の操作方法について

• ※メンバーの状況に応じた招待方法については、以下の一覧をご参照ください。
  招待手順はプロジェクトと同様ですが、ファイル単位での招待となるため、他のファイルには反映されません。
  すべてのファイルに同じメンバーを招待したい場合は、 プロジェクトからの招待をおすすめします。

• ・登録済みのメンバーを招待する方法
• ・登録されていないチームメンバーを招待する方法
• ・登録されていない外部アカウントのメンバーを招待する方法
• ・登録済み外部先の新メンバーを招待する方法
• ・招待したメンバーを解除する方法

■ 既存の校正データに新しいページを追加する

• 1. 校正画面右下の「ページ追加」ボタンをクリックします。
  または、校正画面左上のバーガーメニューから 新しいページをアップロード を選択します。

• 2. 画面下部に「アップロード」画面が表示され、表示中のファイルに新しいページ（Ver.01）が追加されます。
  ※ アップロードの種類をクリックすると、アップロード画面に移動します。
  ※ ページの追加は、一時保管フォルダには保管されず、直接該当ファイルの校正画面に追加されます。
  ※ アップロード方法については、こちらをご覧ください。

■ 最終稿以外をページバーに表示させる方法

• 1. 校正画面上部の「最終稿の頁はページバーから除外する」にチェックを入れます。

• 2. 校正画面上部のページバーをクリックすると、最終稿に設定されていないページのみが表示されます。

■ 校正画面のページ表示を切り替える

• 1. 校正画面上部のページバーのページ名をクリックすると、登録されているすべてのページが表示されます。
• 2. 任意のページ名をクリックすることで、画面の表示を切り替えることができます。

■ ページ名を変更する｜ページを削除する

• 1. 校正画面上部のページバーをクリックすると、登録されているすべてのページが表示されます。
• 2. 任意のページの をクリックすると、ページ名を変更することができます。
• 3. 同じく、任意のページの をクリックすると、該当ページを削除することができます。
  ※ ページ数が1つの場合は、アイコンは表示されません。その場合は、該当ファイルを削除してください。

■ 表示中のページに新しいバージョンを追加する

• 1. 校正画面右下の「バージョン更新」ボタンをクリックします。 または、校正画面左上のバーガーメニューから「バージョンを更新する」を選択します。

• 2. 画面下部に「アップロード」画面が表示され、表示中のページが新しいバージョンに更新されます。
  ※ アップロードの種類をクリックすると、アップロード画面に移動します。
  ※ バージョンの更新は、一時保管フォルダには保管されず、直接該当ファイルの校正画面に新バージョンが追加されます。
  ※ 表示中のページのバージョンを切り替える方法はこちらをご覧ください。
  ※ アップロード方法については、こちらをご覧ください。

■ 表示中のページのバージョンを切り替える

• 1. 校正画面上部のページバーの「バージョン番号」をクリックすると、登録されているすべてのバージョンが表示されます。
• 2. 任意のバージョン番号をクリックすることで、表示中のページをそのバージョンに切り替えることができます。

■ バージョンを比較する

• 1. 校正画面上部のページバーから、比較したいページの「バージョン番号」をクリックします。

• 2. 表示されたバージョン一覧から、比較したい2つのバージョンにチェックを入れ、Show Version ボタンをクリックします。

• 3. 選択した2つのバージョンが左右に表示され、それぞれの内容を比較できます。
  ※ 表示中でもコメント追加、範囲指定、バージョンを最終稿にする操作が可能です。

■ バージョン比較時の動作について

• バージョン比較画面では、片方のバージョンでコメントの追加や範囲指定などの操作を行うと、 もう一方の画面も自動的に該当箇所へスクロールされます。以下に、主な動作パターンを示します。
• いずれかのバージョンにコメントまたは範囲指定を追加した場合、または 既存のコメントを開いた場合
  → 対応するもう一方のバージョンも、同じタイミングで自動的に該当箇所へスクロールされます。該当位置が存在しない場合は、映像の末尾にスクロールされます。
• いずれか一方のバージョンのみを表示したい場合は、 左右どちらかのページバーをクリック ▶ バージョンNoをクリック ▶ 表示したいバージョンにチェック を入れることで、1つのバージョンだけを表示できます。

■ バージョンを最終稿にする

• 校正画面上部にある 「表示中のバージョンを最終稿にする」 から、該当のバージョンを最終稿に更新できます。
  ※ 最終稿があるページは、「最終稿の頁はページバーから除外する」 にチェックを入れることで、ページバー上に表示しないようにすることも可能です。

■ バージョンを削除する

• 1. 校正画面上部のページバーから対象のページを選択し、バージョン一覧を表示します。
  2. 各バージョンの右端にある アイコンをクリックすると、そのバージョンを削除することができます。

■ 赤入れ共有URLを発行する方法（校正情報閲覧可）

• 校正画面右下の 赤入れ共有URL ボタンをクリックすると、共有用URLの設定画面が表示されます。

• 赤入れ共有URL画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
• ※ ファイルページ からも、この画面を開くことが可能です。
  ※ パスワード設定機能は、Standardプラン以上でご利用いただけます。

■ 動画視聴用URLを発行する方法（動画の視聴のみ）

• 校正画面右下の 動画視聴用URL ボタンをクリックすると、動画公開用のURL画面が表示されます。

• 動画視聴用URL画面から、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
  ※ パスワード設定機能は、Lightプラン以上でご利用いただけます。

ここでは、メディアデータのダウンロード方法についてご案内します。
ダウンロード可能な形式や、履歴の確認方法についてもあわせてご紹介します。

• 1. 校正画面右下の ダウンロード ボタンをクリックすると、ダウンロード形式の選択画面が表示されます。

• 2. 形式を選択し、「ダウンロードする」 ボタンをクリックすると、データのダウンロードが開始されます。
  
  動画データの場合：
  MP4・MOV・WMV・AVI の形式から選択できます。
  ※YouTubeの動画はダウンロードできません。

WEBサイト・画像・PDFデータの場合：
PDF・PNG・JPG の形式から選択してダウンロードできます。
※一部のPDFデータにつきましては、PNG/JPG/GIFからのPDF形式への変換ができない場合がございます。

• 3. ダウンロード履歴は、ファイルのアクティビティからから確認できます。
  ※履歴には以下のような情報が表示されます。

■ ヘッダー（赤枠）の操作について

項目	詳細
ホーム	TOPページ（ダッシュボード）に移動します。
ファイル	ファイル一覧ページに移動します。 また、最近更新されたファイル（最大10件）が表示されます。
一時保管フォルダ	一時保管フォルダに移動します。 一時保管フォルダとは： 新規ファイル作成時にアップロードされたデータが一時的に保存される場所です。
保存先	例：プロジェクト ▶ ファイル のように、現在のファイル（校正データ）の保存場所が階層で表示されます。 「プロジェクト」をホバーすると、保存先のプロジェクト名の確認や移動ができます。
ファイル名	例：アカポンCM など、校正データが格納されているファイル名が表示されます。 クリックすることで、ファイル名の変更が可能です。 ※ファイルは、複数のページやバージョンで構成される校正全体の「フォルダ」として機能します。
バージョン容量	例：2.3MB など、現在開いているバージョンのファイルサイズが表示されます。 このファイル全体の総容量は、以下のいずれかから確認できます： ・バーガーメニュー（）内の「総容量」 ・ファイルのサムネイル内または容量項目に表示されます。
現在のプラン	現在のプランをクリックすると、契約プランの内容が表示されます。 プランの変更・支払方法・解約手続きなどを行うことができます。
有効期限	例：2025年08月31日まで など、校正データの削除予定日が表示されます。 データはページ単位で削除され、プランによって有効期限が異なります。 保存期間については 料金ページをご参照ください。 ※通知設定でレポート通知をONにすると、削除予定日の前日および当日朝8時に通知が届きます。 ・通知設定については こちら ・レポートの詳細については こちらをご覧ください。

■ ヘッダー（画面左上）にある バーガーメニューの操作について

• 校正画面左上のアイコンをクリックするとメニューが開きます。

■ ヘッダー（画面左上）にあるバーガーメニューの機能について

■ ページバー（メディア画面上部）の操作について

■ ページバー（メディア画面上部）の機能について

機能	説明
ページバー	例：ページ1 など、ページ名をクリックすると、すべてのページが表示されます。 例：01 など、開いているページのバージョン番号をクリックすると、すべてのバージョンが表示されます。 ※ページやバージョンの切り替えや更新が行えます。
最終稿にする	表示中のバージョンを最終稿にする をクリックすると、現在表示しているバージョンを最終稿として設定できます。 ※最終稿に設定すると、ボタンの表示がバージョンの最終稿を解除する に切り替わり、再度クリックすることで解除できます。
最終稿以外を ページバーに表示する	最終稿の頁はページバーから除外する にチェックを入れると、ページバーには 最終稿に設定されていないページのみ が表示されます。
コメントを非表示にする	外部にチームのコメントを非表示にする にチェックを入れると、コメントツール内のチームメンバーのコメントが外部メンバーには表示されなくなります。
ペンツール	をクリックすると、ペンツールに切り替わります。またはテキストツールに戻ります。 （ペン設定）をクリックすると、ペンの太さやカラーを変更できます。 （キャプチャ）をクリックすると、コメントBOXが開きます。コメントBOXに入力後、「保存」をクリックすると、ペンツールのコメントおよびペン入力画面のキャプチャが保存されます。 （消しゴム）をクリックすると、入力したペンを削除できます。 ※ ペンツールの作業中にメディア画面以外をクリックすると、 「このままペンツールを終了しますか？」というポップアップが表示されます。 「OK」をクリックすると、入力した履歴が保存されないままペンツールが終了しますのでご注意ください。
メンバー	メンバーアイコンをクリックすると、この校正データのメンバー情報を表示します。 必要に応じて、招待や解除ができます。
校正画面拡大縮小	「▶ コメントツール」の ▶ をクリックすると、コメントツール（画面右側）が非表示になり、メディア画面（左側）のみが表示されます。 ※拡大表示中は、右上に ◀ が表示され、クリックすると元の画面サイズに戻ります。

■ コメントツール（画面右側）の操作について

• コメントツールでは、コメントの編集、返信、削除、並び順などの更新ができます。
  また、上部のバージョンをクリックするとメディア画面との比較もできます。

■ コメントツール（画面右側）の機能説明

■ タイムラインツール（画面下部）の操作について※動画のみ

• タイムラインツールでは、動画の再生や速度の調整、コメントや範囲指定のタイムラインの場所を確認できます。

■ タイムラインツール（画面下部）の機能説明

機能	説明
再生ボタン	タイムラインツール左上の ▶ をクリックすると、動画の再生および停止ができます。
動画の再生スピード	タイムラインツール右側の をクリックすると、動画の再生スピードを調整できます。 ※ YouTube 動画ではこの機能は使用できません。
動画の全画面表示	タイムラインツール右側の をクリックすると、動画を全画面で表示できます。 ※ 全画面表示中でも コメント の入力が可能です。
コメントバー	コメントバー 内の ●（色は変動） をクリックすると、その下にコメント履歴が表示されます。 ※ 詳しくは こちら をご覧ください。
範囲指定バー	コメントバー内の ●（濃い青）は、範囲指定コメントがあることを示します。 ※ ● をクリックすると、範囲指定バーに開始および終了地点が表示され、「❷ で指定した範囲です。」（※ 数字はコメントNo）が表示されます。 ※ 詳しくは こちら をご覧ください。

• 一部の校正画面について、スマートフォンでの操作手順をご案内します。
  その他の操作方法については、校正画面の操作方法をご覧ください。