ここでは、赤入れ共有URLの発行方法（ファイルのURL発行）について解説します。
赤入れ共有URLとは：
・ログインの有無に関係なく、ファイルの「最新バージョン（全ページ）」を閲覧できます。
・URLを受け取ったメンバーは、ログインなしで校正画面でレビューできます。
・必要に応じてパスワードを設定できます（有料プランのみ）。
・パスワードの設定・解除は、プロジェクトオーナーのメンバーのみ可能です。
ファイル一覧へのアクセス方法：
「プロジェクト一覧」＞「プロジェクト名」からファイル一覧に移動します。
更新日：
ファイルのURLを発行する
目次
1 「プロジェクト一覧」＞「プロジェクト名」よりファイル一覧 に移動します。
｜表形式でファイル一覧を開いている場合：
※ ⓭「
」から、赤入れ共有URLを選択します。
｜サムネイル形式でファイル一覧を開いている場合：
※ サムネイル内にある❷
「
」から、赤入れ共有URLを選択します。
2 赤入れ共有URLのポップアップがページ下部に表示されます。
※ 下記の手順に従い、URLの発行およびパスワード設定を行ってください。
※ パスワード設定機能は、Lightプラン以上からご利用いただけます。
以下では、ファイル一覧から赤入れ共有URLを発行する手順を説明します。
| No | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | ファイル一覧に移動 |
「プロジェクト一覧」で任意の「プロジェクト名」をクリックし、ファイル一覧に移動します。 ※または、「ファイル一覧」で「ファイル名」をクリックし、校正画面に移動します。 |
| 2 | 赤入れ共有URLを選択 |
｜表形式でファイル一覧を開いている場合： － ファイル名の右側にある⓭「 」から、「赤入れ共有URL」を選択します。｜サムネイル形式でファイル一覧を開いている場合： － サムネイル内にある❷ 「 」から、「赤入れ共有URL」を選択します。
|
| 3 | 赤入れ共有URLの発行 |
表示されたURLの右側にある ボタンをクリックすると、URLがコピーされます。
|
| 4 | パスワード設定 |
ボタンの下にある「ON/OFF」をクリックすると、パスワードの設定を切り替えられます。 ON設定：「ON」ボタンの下に「パスワード」入力欄が表示されます。英字・数字（大文字・小文字）のいずれかを含む6文字以上を入力し、「保存」をクリックすると設定完了です。 OFF設定：「パスワード」入力欄が非表示になります。この場合、URLを知っているメンバー全員がアクセス可能です。（初期設定はOFF） ※パスワード設定機能は有料プラン以上で利用できます。 |
3 ここでは、校正画面から赤入れ共有URLを発行する方法について説明します。
※ 校正画面の左上にある 
バーガーメニューをクリックし、「赤入れ共有URL」を選択してください。
※ ファイル内のデータが「動画データ」の場合、「動画視聴用URL」を発行できます。
動画視聴用URLとは：
・非ログイン状態でも、アップロードされた動画を視聴できるURLです。
・非ログインユーザーや招待されていないメンバーには、コメント履歴などの情報は表示されません。
・会議やプレゼン、上長への提出時などにご利用ください。
・「赤入れ共有URL」と同様に、パスワードを設定できます。
校正画面へのアクセス方法：
「ファイル一覧」で任意の「ファイル名」をクリックし、校正画面に移動します。
4 ここでは、非ログインメンバーが閲覧およびレビューを行う方法について説明します。
1. WEB上で、赤入れ共有URLを開きます。発行されたURLをクリックすると、校正画面が表示されます。
2. 校正画面の下部にある❶ 「閉じる」ボタンをクリックします。コメントツールを利用できるようになります。
3. 右側のコメントツールから、メンバーが投稿したコメントの閲覧ができます。
非ログインの状態でレビューを行う手順を説明します。
1. ❷ メディア画面をクリックするか、フォーカスを当てます。
2. 画面下部に❸ 情報入力画面が表示されるので、名前とメールアドレスを入力し、「コメントする」をクリックします。
3. 情報を入力すると、校正コメント（レビュー）を投稿できるようになります。
※ 2回目以降、同じIPアドレスでアクセスすると、情報入力画面は表示されず、前回入力した情報が自動的に適用されます。
※ 情報入力画面の左下から、新規登録およびログインが可能です。
コメント（レビュー）を投稿しても、まだメンバーには通知されません。
1. コメント（レビュー）を投稿すると、画面下部に❹ 確認画面が表示されるので、「コメントを続ける」をクリックします。
2. 投稿したコメント（レビュー）は、❺ コメントツールに自動保存されます。
※ 確認画面内の「今後表示させない」に✓を入れると、次回以降、確認画面は表示されなくなります。
※ 非ログインメンバーが投稿したコメント（レビュー）のNoマークの色は●（黒）になります。
コメント（レビュー）をメンバーに通知する方法
1. コメントの入力が完了したら、校正画面の右下にある ❻ 赤入れ通知 ボタンをクリックします。
2. 画面下部に表示される ❼ 確認画面で、「送信する」をクリックすると、メンバーに通知されます。
ファイルのトークをする方法についてはこちらをご覧ください。
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