権限について

ここでは、権限について分かりやすく解説します。

アカウントの種類：
アカポンには、メンバーを「自社」と「外部」のアカウント構造に分かれます。
- 自社（チーム） - 同じ会社のメンバーとして登録されます。
- 外部 - 仕入先や外部のクリエイターなど、自社以外のメンバーとして登録されます。

権限の種類：
アカポンでは、3つの権限があります。

- メイン管理者 - システムの契約更新を管理する権限を持ち、すべての自社プロジェクトを閲覧・更新できます。
- 管理者 - 招待されたプロジェクト（ファイル）だけでなく、会社情報の更新権限・契約情報の閲覧権限を持ちます。
- 会員 - 招待されたプロジェクト（ファイル）の閲覧・更新はできますが、会社情報・契約情報の閲覧権限はありません。

1 基本的な管理方法

同じ会社のメンバーは「自社メンバー」、仕入先や外部のクリエイターなどは「外部メンバー」として登録します。

自社メンバーはすべてのファイルを共有し、外部メンバーは特定のファイルのみ共有できます。
役割を分けることで管理がスムーズになります。

※ 自社メンバー・外部メンバーともに、特定のファイルのみ招待（共有）することも可能です。

2 メンバー招待について

｜自社（チーム）メンバーを招待する

A会社に「A-1さん」がいる場合、
自社メンバーとして「A-2さん」を招待（承認）すると、 「A-1さん」と「A-2さん」は同じアカウントのメンバーになります。

※ プロジェクトとファイルの両方から招待できますが、プロジェクトに招待すると、プロジェクト内の全ファイルを共有できます。

｜外部メンバーを招待する

自社とは別の会社や組織のメンバーを招待する場合、
外部メンバーとして登録することで、特定のプロジェクトまたはファイルの共有が可能です。

※ 他社のメンバーが、自社のメンバーを外部メンバーとして招待することも可能です。

※ プロジェクトとファイルのどちらからも招待できますが、 プロジェクトに招待すると、プロジェクト内の全ファイルを共有しやすくなります。

｜非ログインメンバーと校正を共有する

赤入れ共有URLを発行すると、非ログインのメンバーでもファイルの閲覧やレビューができます。

※ パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけが閲覧できます。

3 チーム（自社）および外部アカウントの主な権限について PDF

請求書・領収書を確認する方法についてはこちらをご覧ください。