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外部メンバーを招待(承認)および解除する

Point!

ここでは、外部メンバーを招待(承認)および解除する方法について解説します。

外部メンバー情報ページへのアクセス方法:
画面上部メニュー「CRM」>「外部メンバー情報」をクリックし、該当の外部メンバーを確認・管理してください。

更新日:

外部メンバーを招待(承認)および解除する

1 画面上部メニュー「CRM」>「外部メンバー情報」をクリックし、該当の外部メンバーを確認・管理します。

※ 詳細はこちらをご覧ください。

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|以下では、外部メンバー情報ページの操作方法について解説します。

画像No 操作 詳細
新規招待 プラスボタン から 新規作成ページ に移動します。
外部メンバー詳細 任意の行をクリックすると 外部メンバー詳細ページ に移動します。
アカウントの解除 削除 をクリックすると、 外部メンバーを解除します。
※ 解除すると、招待済みのプロジェクトおよびファイルの権限も解除されます。
*** Status 承認済み: 承認済みのメンバー
承認待ち: 未承認のメンバー
※「招待メールを送信する」「招待を解除する」から選択できます。
承認する: KeyCode申請の承認待ち
※「承認申請を許可する」「承認申請を許可しない」から選択できます。
*** トーク トーク をクリックすると、外部メンバーの担当者と トーク ができます。

2 新しい外部アカウントを招待します。

KeyCode登録を利用すると、外部メンバー情報の入力を省略できます。詳細はこちらをご覧ください。

※ 招待の手順についてはこちらをご覧ください。

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|外部アカウントの新規招待方法について解説します。

項目 詳細
登録タイプ 「新規登録」または「KeyCode登録」から選択します。
「KeyCode登録」については こちら をご覧ください。
会社名 (必須) 会社名を入力してください。
※ 個人事業主の場合は「個人名」を入力してください。
郵便番号 (任意)郵便番号を入力してください。
都道府県 (任意)47都道府県から選択してください。
住所 (任意)住所を入力してください。
電話番号 (任意)電話番号を入力してください。
URL (任意)ホームページのURLを入力してください。
担当者名 (必須) 外部メンバーの担当者名を入力してください。
フリガナ (任意)担当者名のフリガナを入力してください。
Eメール (必須) 担当者のメールアドレスを入力してください。
部署 (任意)担当者の部署を入力してください。
役職 (任意)担当者の役職を入力してください。

3 外部アカウントをKeyCodeで招待申請します。

1. 新規招待ページで「KeyCode登録」を選択すると、KeyCode入力画面に移動します。

2. 事前に外部先から共有された「KeyCode」を、下記の青枠内に入力し、「検索する」をクリックします。

3. ページ下部に外部先の情報が表示されます。

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4. 外部先の情報を確認し、正しければ「このアカウントを招待する」をクリックして、招待申請を完了します。

5. 外部先が承認すると、招待が完了し、担当者に承認通知が届き、外部メンバー一覧に表示されます。

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4 外部メンバー情報一覧の任意の行をクリックすると、詳細情報を確認できます。

※ 会社名のみ変更可能ですが、相手方のアカウント情報には反映されません。変更されるのは自社の管理画面上の会社名のみです。

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外部メンバーの担当者を設定する方法についてはこちらをご覧ください。