
ここでは、外部メンバーを招待(承認)および解除する方法について解説します。
外部メンバー情報ページへのアクセス方法:
画面上部メニュー「CRM」>「外部メンバー情報」をクリックし、該当の外部メンバーを確認・管理してください。
更新日:
外部メンバーを招待(承認)および解除する
1 画面上部メニュー「CRM」>「外部メンバー情報」をクリックし、該当の外部メンバーを確認・管理します。
※ 詳細はこちらをご覧ください。
|以下では、外部メンバー情報ページの操作方法について解説します。
画像No | 操作 | 詳細 |
---|---|---|
❶ | 新規招待 |
![]() |
❷ | 外部メンバー詳細 | 任意の行をクリックすると 外部メンバー詳細ページ に移動します。 |
❸ | アカウントの解除 |
![]() ※ 解除すると、招待済みのプロジェクトおよびファイルの権限も解除されます。 |
*** | Status |
承認済み: 承認済みのメンバー 承認待ち: 未承認のメンバー ※「招待メールを送信する」「招待を解除する」から選択できます。 承認する: KeyCode申請の承認待ち ※「承認申請を許可する」「承認申請を許可しない」から選択できます。 |
*** | トーク |
![]() |
2 新しい外部アカウントを招待します。
※ KeyCode登録を利用すると、外部メンバー情報の入力を省略できます。詳細はこちらをご覧ください。
※ 招待の手順についてはこちらをご覧ください。
|外部アカウントの新規招待方法について解説します。
項目 | 詳細 |
---|---|
登録タイプ |
「新規登録」または「KeyCode登録」から選択します。 「KeyCode登録」については こちら をご覧ください。 |
会社名 |
(必須) 会社名を入力してください。 ※ 個人事業主の場合は「個人名」を入力してください。 |
郵便番号 | (任意)郵便番号を入力してください。 |
都道府県 | (任意)47都道府県から選択してください。 |
住所 | (任意)住所を入力してください。 |
電話番号 | (任意)電話番号を入力してください。 |
URL | (任意)ホームページのURLを入力してください。 |
担当者名 | (必須) 外部メンバーの担当者名を入力してください。 |
フリガナ | (任意)担当者名のフリガナを入力してください。 |
Eメール | (必須) 担当者のメールアドレスを入力してください。 |
部署 | (任意)担当者の部署を入力してください。 |
役職 | (任意)担当者の役職を入力してください。 |
3 外部アカウントをKeyCodeで招待申請します。
1. 新規招待ページで「KeyCode登録」を選択すると、KeyCode入力画面に移動します。
2. 事前に外部先から共有された「KeyCode」を、下記の青枠内に入力し、「検索する」をクリックします。
3. ページ下部に外部先の情報が表示されます。
4. 外部先の情報を確認し、正しければ「このアカウントを招待する」をクリックして、招待申請を完了します。
5. 外部先が承認すると、招待が完了し、担当者に承認通知が届き、外部メンバー一覧に表示されます。
4 外部メンバー情報一覧の任意の行をクリックすると、詳細情報を確認できます。
※ 会社名のみ変更可能ですが、相手方のアカウント情報には反映されません。変更されるのは自社の管理画面上の会社名のみです。
外部メンバーの担当者を設定する方法についてはこちらをご覧ください。
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