
ここでは、権限について分かりやすく解説します。
アカウントの種類:
アカポンには、メンバーを「自社」と「外部」のアカウント構造に分かれます。
- 自社(チーム) - 同じ会社のメンバーとして登録されます。
- 外部 - 仕入先や外部のクリエイターなど、自社以外のメンバーとして登録されます。
権限の種類:
アカポンでは、3つの権限があります。
- メイン管理者 -
システムの契約更新を管理する権限を持ち、すべての自社プロジェクトを閲覧・更新できます。
※お支払い・プラン更新のお知らせは、メイン管理者に通知されます。
- 管理者 -
招待されたプロジェクト(ファイル)だけでなく、会社情報・契約情報の更新権限を持ちます。
- 会員 - 招待されたプロジェクト(ファイル)の閲覧・更新はできますが、会社情報・契約情報の閲覧権限はありません。
更新日:
権限について
1 基本的な管理方法
同じ会社のメンバーは「自社メンバー」、仕入先や外部のクリエイターなどは「外部メンバー」として登録します。
自社メンバーはすべてのファイルを共有し、外部メンバーは特定のファイルのみ共有できます。
役割を分けることで管理がスムーズになります。
※ 自社メンバー・外部メンバーともに、特定のファイルのみ招待(共有)することも可能です。
2 メンバー招待について
|自社(チーム)メンバーを招待する
A会社に「A-1さん」がいる場合、
自社メンバーとして「A-2さん」を招待(承認)すると、
「A-1さん」と「A-2さん」は同じアカウントのメンバーになります。
※ プロジェクトとファイルの両方から招待できますが、 プロジェクトに招待 すると、プロジェクト内の全ファイルを共有できます。
|外部メンバーを招待する
自社とは別の会社や組織のメンバーを招待する場合、
外部メンバーとして登録することで、特定のプロジェクトまたはファイルの共有が可能です。
※ 他社のメンバーが、自社のメンバーを外部メンバーとして招待することも可能です。
※ プロジェクトとファイルのどちらからも招待できますが、 プロジェクトに招待 すると、プロジェクト内の全ファイルを共有しやすくなります。
|非ログインメンバーと校正を共有する
赤入れ共有URL を発行すると、 非ログインのメンバーでもファイルの閲覧やレビューができます。
※ パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけが閲覧できます。
4 プロジェクト・ファイルの主な権限について PDF
カテゴリー | 権限 | プロジェクト作成アカウント | 外部アカウント | |
---|---|---|---|---|
管理者 | 会員 | |||
プロジェクト管理 | 削除 | 〇 | ✕ | ✕ |
新規作成 | 〇 | 〇 | ✕ | |
メンバー招待 | 〇 | 〇 | 〇 | |
トーク | 〇 | 〇 | 〇 | |
ステータス | 〇 | 〇 | 〇 | |
ファイル管理 | 削除 | 〇 | 〇 | 〇 |
新規作成 ※ プロジェクト作成時、外部は不可 | 〇 | 〇 | 〇 | |
データのアップロード | 〇 | 〇 | 〇 | |
データのダウンロード | 〇 | 〇 | 〇 | |
共有リンク発行 | 〇 | 〇 | 〇 | |
ページ・バージョン更新 | 〇 | 〇 | 〇 | |
CSV出力 | 〇 | 〇 | 〇 | |
校正コメント ※ (削除は作成者のみ) | 〇 | 〇 | 〇 | |
バージョン比較 | 〇 | 〇 | 〇 | |
コメント通知 | 〇 | 〇 | 〇 | |
トーク | 〇 | 〇 | 〇 | |
ガントチャート | 〇 | 〇 | 〇 | |
ステータス | 〇 | 〇 | 〇 |
5 プロジェクト招待後の外部メンバー権限について PDF
機能 | 外部メンバー |
---|---|
プロジェクト削除 | ✕ |
ファイル新規作成 | ※〇 |
※ファイル新規作成権限については、権限一括設定からメンバー単位で解除できます。
※メイン管理者の変更方法についてはこちらをご覧ください。
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