ここでは、権限について分かりやすく解説します。
アカウントの種類:
アカポンには、メンバーを「自社」と「外部」のアカウント構造に分かれます。
- 自社(チーム) - 同じ会社のメンバーとして登録されます。
- 外部 - 仕入先や外部のクリエイターなど、自社以外のメンバーとして登録されます。
更新日:
権限について
■ アカウントの種類
- アカポンでは、メンバーを「チーム」と「外部」に分類します。
- - チーム:
- 同じアカウントメンバーとして、招待されたプロジェクト内のすべてのデータを共有できます。
- - 外部:
-
チーム外のメンバーとして、招待したプロジェクト内のデータを共有できます。
役割を分けることで、プロジェクトの管理がスムーズになります。
■ チーム権限の種類
- アカポンには、以下の3種類の権限があります。
- - メイン管理者:
-
契約更新の管理権限を持ち、
チームのすべてのプロジェクトを閲覧・更新できます。
※契約更新のお知らせは、メイン管理者に通知されます。
※チームが作成した全プロジェクトの閲覧権限を持ち、
チームプロジェクトに限り、権限の解除はできません。 - - 管理者:
-
招待されたプロジェクトに加え、会社情報や
契約情報の更新が可能です。 - - 会員:
-
招待されたプロジェクトの閲覧・更新は可能ですが、
会社情報・契約情報へのアクセス権限はありません。 - ※非ログインメンバー:
-
赤入れ共有URL を付与することで、非ログインメンバーも校正画面の閲覧やレビューが可能になります。
※パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけに限定して共有が可能です。
■ チームの機能別権限
| 機能 | メイン管理者 | 管理者 | 会員 |
|---|---|---|---|
| 会社情報の変更 | 〇 | 〇 | ✕ |
| アカポンの契約情報の更新 | 〇 | 〇 | ✕ |
| IPアドレス制限設定 | 〇 | 〇 | ✕ |
| Googleドライブの 一括削除設定 |
〇 | ✕ | ✕ |
| システムからの契約 に関するお知らせ通知 |
〇 | ✕ | ✕ |
■ プロジェクト内の権限
| カテゴリー | 権限 | プロジェクト 作成アカウント |
外部アカウント | |
|---|---|---|---|---|
| 管理者 | 会員 | |||
| プロジェクト | 削除 | 〇 | ✕ | ✕ |
| 新規作成 | 〇 | 〇 | ✕ | |
| メンバー招待 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| トーク | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ステータス | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ファイル 校正画面 |
削除 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 新規作成 | 〇 ※変更可 |
〇 ※変更可 |
〇 ※変更可 |
|
| データのアップロード | 〇 | 〇 | 〇 | |
| データのダウンロード | 〇 | 〇 | 〇 | |
|
共有リンク発行 ※パスワード設定は、 プロジェクト作成アカウントのみ |
〇 | 〇 | 〇 | |
| ページ・バージョン更新 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| コメントダウンロード(CSV) | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 校正コメント追加 ※削除は作成者のみ |
〇 | 〇 | 〇 | |
| バージョン比較 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| コメント通知 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| トーク | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ガントチャート | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ステータス | 〇 | 〇 | 〇 | |
■ ファイルとは? 活用メリットと使い方
- ファイルとは:
- 動画・画像・LP・YouTube・Googleドライブなどに対して、ふせん紙のように コメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる 便利な機能です。
- コメントは自動保存され、添付ファイルや返信も可能なため、 メンバーとのリアルタイムな共有がスムーズです。
-
また、YouTube動画はURLを貼るだけで確認でき、
データ容量を持たずに効率的なストリーミング校正が可能です。
※ファイルは、プロジェクト・タスク・チケットと、好きな階層で管理できます。
■ プロジェクト招待後のファイル自動招待と作成権限
- ※以下は、プロジェクトにメンバーを招待した後の動作についての説明です。
| 対象機能 | チーム | 外部 |
|---|---|---|
| ファイル |
既存および今後作成される、 すべてのファイルに自動で招待されます。 |
今後作成される、 新しいファイルに自動で招待されます。 |
| 新規作成権限 |
ファイルの 新規作成権限が付与されます。 ※権限一括設定から解除が可能です。 |
|
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