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権限について

Point!

ここでは、権限について分かりやすく解説します。

アカウントの種類:
アカポンには、メンバーを「自社」と「外部」のアカウント構造に分かれます。
- 自社(チーム) - 同じ会社のメンバーとして登録されます。
- 外部 - 仕入先や外部のクリエイターなど、自社以外のメンバーとして登録されます。

更新日:

権限について

■ アカウントの種類

  • アカポンでは、メンバーを「チーム」と「外部」に分類します。
  • - チーム:
  • 同じアカウントメンバーとして、招待されたプロジェクト内のすべてのデータを共有できます。

  • - 外部:
  • チーム外のメンバーとして、招待したプロジェクト内のデータを共有できます。
    役割を分けることで、プロジェクトの管理がスムーズになります。

■ チーム権限の種類

  • アカポンには、以下の3種類の権限があります。
  • - メイン管理者
  • 契約更新の管理権限を持ち、
    チームのすべてのプロジェクトを閲覧・更新できます。
    ※契約更新のお知らせは、メイン管理者に通知されます。
    ※チームが作成した全プロジェクトの閲覧権限を持ち、
    チームプロジェクトに限り、権限の解除はできません。
  • - 管理者
  • 招待されたプロジェクトに加え、会社情報
    契約情報の更新が可能です。
  • - 会員
  • 招待されたプロジェクトの閲覧・更新は可能ですが、
    会社情報・契約情報へのアクセス権限はありません。
  • 非ログインメンバー
  • 赤入れ共有URL を付与することで、非ログインメンバーも校正画面の閲覧やレビューが可能になります。
    ※パスワードを設定すれば、特定の非ログインメンバーだけに限定して共有が可能です。

■ チームの機能別権限

機能 メイン管理者 管理者 会員
会社情報の変更
アカポンの契約情報の更新
IPアドレス制限設定
Googleドライブの
一括削除設定
システムからの契約
に関するお知らせ通知

■ プロジェクト内の権限

カテゴリー 権限 プロジェクト
作成アカウント
外部アカウント
管理者 会員
プロジェクト 削除
新規作成
メンバー招待
トーク
ステータス
ファイル
校正画面
削除
新規作成
変更可

変更可

変更可
データのアップロード
データのダウンロード
共有リンク発行
※パスワード設定は、
プロジェクト作成アカウントのみ
ページバージョン更新
コメントダウンロード(CSV)
校正コメント追加
※削除は作成者のみ
バージョン比較
コメント通知
トーク
ガントチャート
ステータス

■ ファイルとは? 活用メリットと使い方

  • ファイルとは:
  • 動画・画像・LP・YouTube・Googleドライブなどに対して、ふせん紙のように コメントやメモを直接貼り付けて校正・フィードバックできる 便利な機能です。
  • コメントは自動保存され、添付ファイルや返信も可能なため、 メンバーとのリアルタイムな共有がスムーズです。
  • また、YouTube動画はURLを貼るだけで確認でき、 データ容量を持たずに効率的なストリーミング校正が可能です。
    ※ファイルは、プロジェクト・タスク・チケットと、好きな階層で管理できます。

  • ファイルと校正画面の違い:
  • ファイルは、複数ページやバージョンで構成される校正データ全体を管理する「フォルダ」の役割です。
    一方、校正画面は、その中のページやバージョンのコンテンツの作業エリアです。
  • 【校正画面への移動方法】
    ファイルページから該当ファイルをクリックすると、最新のページおよびバージョンの校正画面に移動します。
    ※該当ファイルの赤入れ共有URLからも、最新のページおよびバージョンの校正画面にアクセスできます。

■ プロジェクト招待後のファイル自動招待と作成権限

  • ※以下は、プロジェクトにメンバーを招待した後の動作についての説明です。
対象機能 チーム 外部
ファイル 既存および今後作成される、
すべてのファイルに自動で招待されます。
今後作成される、
新しいファイルに自動で招待されます。
新規作成権限 ファイル
新規作成権限が付与されます。
権限一括設定から解除が可能です。